Як зробити автоматично зміст в ворде?

Як зробити зміст у ворде автоматично?

Word це основний продукт набору програм Microsoft Office. В ворде набираються і редагуються документи, таблиці, будуються графіки, малюються діаграми, редагуються зображення і багато іншого.

Оскільки довжина тексту практично необмежена, після певної кількості слів виникає необхідність зробити документу структуру для кращої навігації по вмісту.

Зараз ми вам розповімо, як зробити зміст у ворде автоматично.

Спочатку створимо новий документ і зробимо йому зміст, щоб ви зрозуміли суть процесу, а потім застосуємо ці ж кроки до вже готового набраному документу. Натискаємо на основний пункт меню вгорі зліва і вибираємо «Створити» (в тому випадку, якщо ви вже працюєте з іншим текстом, натискаємо одночасно клавіші «Ctrl + N»).

Вводите на сторінку документа будь-який текст на різних сторінках. Кожен з них необхідно виділити окремо і задати їм стилі (наприклад, Тема 1). Це робиться на вкладці «Головна» розділ «Стилі».

Якщо у вас є підзаголовки, їх теж виділяєте по одному і задаєте стиль «Заголовок 2». При цьому можете вибрати будь-який варіант оформлення тексту, яких в ворде існує безліч, або ж створити свій унікальний.

Тепер натискаєте на вкладку «Посилання», там натискаєте на «Зміст», а в ньому вибираєте «Автоматичне зміст».

Ви побачите, що у вас вийшло зробити зміст у ворде автоматично.

Якщо ви перенесете відповідне заголовок на іншу сторінку, то поновіть вміст таблиці. Для цього натисніть на неї, і ви побачите цей пункт.

Хоча для заголовків можна використовувати будь-які стилі, вони повинні бути однаковими, щоб зміст відображалося коректно. Це ж правило застосовується і для підзаголовків. Якщо ж у вас є ще й підпункти, то їх оформляєте третім видом стилю.

Якщо у вас вже набраний великий обсяг тексту з главами і підрозділами, то для автоматичної нумерації ви повинні спочатку підготувати текст. Для цього надайте однакове оформлення главам і інше всім підрозділам (вкладка «Головна», віконце «Стилі»). Щоб було більш наочно і зручно, викличте окреме вікно текстового оформлення справа.

Коли все готово, заходьте у вкладку «Посилання» і задаєте «Автоматичне утримання» у вкладці «Зміст».




Можна також в меню змісту задати зручні вам параметри. Наприклад, замінити точки на пряму лінію або пунктир, а то і зовсім прибрати. Тоді наше зміст прийме такий вигляд як на малюнку нижче.

В ворде 2003 Зміст потрібно зробити в іншому пункті меню. Зараз розглянемо докладніше.

Стилі знаходяться зліва від панелі назви шрифту.

Ми будемо використовувати перші три види стилів - три різних заголовка. З них і створюється структура майбутнього змісту. Розділом задаєте перший варіант оформлення, підрозділами другий і підрозділами третього рівня третій відповідно.

Робиться це так. Виділяєте назва розділу в тексті.




Тепер вибираєте в стилях рядок «Заголовок 1». При цьому виділений текст відразу змінить свій зовнішній вигляд.

Ви можете задати стилю будь-якій шрифт, розмір, міжрядковий інтервал, товщину букв. При цьому всі зміни автоматично пропишуться в стилях.

Після цих дій напис стане такою, як вам потрібно. Прокручуючи документ, ви побачите що з`являється віконце з текстом заголовка.

Аналогічним чином налаштовуєте «Заголовок 2» і, якщо потрібно, «Заголовок 3».

Відзначаєте всі фрагменти тексту, які повинні бути присутніми в списку змісту.

Натискаєте «Вставка», потім наводите на напис «Посилання» і в меню вибираєте «Зміст і покажчики».

Після цього відкриється вікно, в якому переходите в меню «Зміст» і натискаєте «Ок».

У тому місці, де стояв курсор ви побачите автоматично сгенерированное зміст, в якому вказані сторінки.

Відкриваєте вікно «Зразок друкованого документа» для попереднього перегляду. Якщо вас не влаштовує шрифт, то його і інші настройки можете поміняти. Для цього просто натисніть на кнопку «Змінити» в цьому ж віконці.

Якщо ви додавали в вміст тексту документа додаткову інформацію, то відповідно зміниться і номер сторінки, на якій знаходиться заголовок. У змісті ж залишиться колишній номер. Щоб це змінити, натисніть на утриманні правою кнопкою миші і виберіть у випадаючому меню пункт «Оновити поле».

Тепер ви можете відразу потрапити на потрібний розділ документа. Для цього потрібно затиснути клавішу Ctrl і натиснути на цікавий для вас розділ змісту.

При натисканні на оновлення поля, з`явиться вікно, в якому можна вибрати, яким способом буде відбуватися оновлення.

У тому випадку, якщо ви не міняли структуру документа, вибираєте оновлення тільки для номерів сторінок, а якщо міняли, то відзначаєте пункт «оновити повністю».

Ну ось і все, тепер ви знаєте, як оформляється зміст в різних версіях ворд. Думаю багатьом з вас буде цікаво поекспериментувати з цією функцією програми.

Відео уроки



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

ІНШЕ

Як зробити на фото білий фон? фото

Як зробити на фото білий фон?

Багато користувачів цифрової камери або фотоапарата не раз замислювалися про те, як прибрати задній фон на фотографії.…

Як зробити зміст у ворде? фото

Як зробити зміст у ворде?

Зміст - найважливіша частина документа. В Ворді вона також виконує важливу роль, оскільки полегшує переміщення між…

Як зробити поля в ворде? фото

Як зробити поля в ворде?

Епоха друкарських машинок давно пройшла. Якщо ви вирішили набрати текст сьогодні, то для цього вам достатньо запустити…

Як у фотошопі зробити банер? фото

Як у фотошопі зробити банер?

Баннер являє собою один з багатьох варіантів реклами продукту, компанії або сайту. Така реклама дуже популярна серед…

Як з пдф зробити jpg? фото

Як з пдф зробити jpg?

Формат документа pdf дуже популярний і давно став звичним для тих, хто працює на комп`ютері. Особливо його люблять…

Список секретів microsoft word фото

Список секретів microsoft word

Відео: 20 секретів Microsoft Word1. Якщо з якоїсь причини, ви надрукували текст великими літерами, коли робити цього…

» » Як зробити автоматично зміст в ворде?