Як зробити автоматично зміст в ворде?

Word це основний продукт набору програм Microsoft Office. В ворде набираються і редагуються документи, таблиці, будуються графіки, малюються діаграми, редагуються зображення і багато іншого.

Оскільки довжина тексту практично необмежена, після певної кількості слів виникає необхідність зробити документу структуру для кращої навігації по вмісту.

Зараз ми вам розповімо, як зробити зміст у ворде автоматично.

Спочатку створимо новий документ і зробимо йому зміст, щоб ви зрозуміли суть процесу, а потім застосуємо ці ж кроки до вже готового набраному документу. Натискаємо на основний пункт меню вгорі зліва і вибираємо «Створити» (в тому випадку, якщо ви вже працюєте з іншим текстом, натискаємо одночасно клавіші «Ctrl + N»).

Вводите на сторінку документа будь-який текст на різних сторінках. Кожен з них необхідно виділити окремо і задати їм стилі (наприклад, Тема 1). Це робиться на вкладці «Головна» розділ «Стилі».

Якщо у вас є підзаголовки, їх теж виділяєте по одному і задаєте стиль «Заголовок 2». При цьому можете вибрати будь-який варіант оформлення тексту, яких в ворде існує безліч, або ж створити свій унікальний.

Тепер натискаєте на вкладку «Посилання», там натискаєте на «Зміст», а в ньому вибираєте «Автоматичне зміст».

Ви побачите, що у вас вийшло зробити зміст у ворде автоматично.

Якщо ви перенесете відповідне заголовок на іншу сторінку, то поновіть вміст таблиці. Для цього натисніть на неї, і ви побачите цей пункт.

Хоча для заголовків можна використовувати будь-які стилі, вони повинні бути однаковими, щоб зміст відображалося коректно. Це ж правило застосовується і для підзаголовків. Якщо ж у вас є ще й підпункти, то їх оформляєте третім видом стилю.

Якщо у вас вже набраний великий обсяг тексту з главами і підрозділами, то для автоматичної нумерації ви повинні спочатку підготувати текст. Для цього надайте однакове оформлення главам і інше всім підрозділам (вкладка «Головна», віконце «Стилі»). Щоб було більш наочно і зручно, викличте окреме вікно текстового оформлення справа.

Коли все готово, заходьте у вкладку «Посилання» і задаєте «Автоматичне утримання» у вкладці «Зміст».

Можна також в меню змісту задати зручні вам параметри. Наприклад, замінити точки на пряму лінію або пунктир, а то і зовсім прибрати. Тоді наше зміст прийме такий вигляд як на малюнку нижче.

В ворде 2003 Зміст потрібно зробити в іншому пункті меню. Зараз розглянемо докладніше.

Стилі знаходяться зліва від панелі назви шрифту.

Ми будемо використовувати перші три види стилів - три різних заголовка. З них і створюється структура майбутнього змісту. Розділом задаєте перший варіант оформлення, підрозділами другий і підрозділами третього рівня третій відповідно.

Робиться це так. Виділяєте назва розділу в тексті.

Тепер вибираєте в стилях рядок «Заголовок 1». При цьому виділений текст відразу змінить свій зовнішній вигляд.

Ви можете задати стилю будь-якій шрифт, розмір, міжрядковий інтервал, товщину букв. При цьому всі зміни автоматично пропишуться в стилях.

Після цих дій напис стане такою, як вам потрібно. Прокручуючи документ, ви побачите що з`являється віконце з текстом заголовка.

Аналогічним чином налаштовуєте «Заголовок 2» і, якщо потрібно, «Заголовок 3».

Відзначаєте всі фрагменти тексту, які повинні бути присутніми в списку змісту.

Натискаєте «Вставка», потім наводите на напис «Посилання» і в меню вибираєте «Зміст і покажчики».

Після цього відкриється вікно, в якому переходите в меню «Зміст» і натискаєте «Ок».

У тому місці, де стояв курсор ви побачите автоматично сгенерированное зміст, в якому вказані сторінки.

Відкриваєте вікно «Зразок друкованого документа» для попереднього перегляду. Якщо вас не влаштовує шрифт, то його і інші настройки можете поміняти. Для цього просто натисніть на кнопку «Змінити» в цьому ж віконці.

Якщо ви додавали в вміст тексту документа додаткову інформацію, то відповідно зміниться і номер сторінки, на якій знаходиться заголовок. У змісті ж залишиться колишній номер. Щоб це змінити, натисніть на утриманні правою кнопкою миші і виберіть у випадаючому меню пункт «Оновити поле».

Тепер ви можете відразу потрапити на потрібний розділ документа. Для цього потрібно затиснути клавішу Ctrl і натиснути на цікавий для вас розділ змісту.

При натисканні на оновлення поля, з`явиться вікно, в якому можна вибрати, яким способом буде відбуватися оновлення.

У тому випадку, якщо ви не міняли структуру документа, вибираєте оновлення тільки для номерів сторінок, а якщо міняли, то відзначаєте пункт «оновити повністю».

Ну ось і все, тепер ви знаєте, як оформляється зміст в різних версіях ворд. Думаю багатьом з вас буде цікаво поекспериментувати з цією функцією програми.

Відео уроки