Як зробити в ворде за алфавітом?

Microsoft Office Word є на сьогоднішній день найкращою програмою для написання, редагування, форматування текстів. В ворде можна зробити буклет, книгу, презентацію і багато чого ще. Можливості цієї програми воістину безмежні!

зміст:

Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Word 2007 і вище (2010, 2013).
Таблична сортування даних Word 2003
Таблична сортування даних Word 2007
Відео уроки

Не дарма її використовують у своїй роботі мільйони людей по всьому світу - від домашніх користувачів до офісних працівників серйозних фірм.

Зараз ми вам розповімо вам, як зробити в ворде сортування за алфавітом.

Ми опишемо два варіанти як це зробити в різних версіях Microsoft Office Word - 2003 і 2007 років випусків.

Чому саме так? Тому що в 2007 році корпорація Microsoft Corporation кардинально змінила зовнішній вигляд меню програми, додавши безліч функцій і зробивши її більш зручною для використання. Зовнішні зміни інтерфейсу були настільки разючі, що не всі користувачі відразу зважилися переходити на нову версію. Однак зараз уже мало хто користується версією 2003 року, але є і такі люди. До них відносяться в основному ті, у яких старі комп`ютери - вони просто фізично не «потягнуть» новий ворд.

Отже, приступимо до суті.

Microsoft Office Word 2003

Відкриваєте новий файл і вписуєте туди текст, який ви хочете відсортувати за алфавітом. Важливо, щоб кожне слово починалося з нового рядка.

Далі виділяєте лівою кнопкою мишки все слова, при цьому фон навколо них змінить свій колір на чорний.

Натискаєте на пункт меню «Таблиця» у верхній панелі програми і вибираєте в ньому сортування.

Завантажиться нове вікно, в якому задаються параметри сортування.

У ньому вибираєте порядок сортування (автоматично виставлений параметр «За абзацу»). Ви ж можете задати сортування за зростанням або спаданням.

У тому випадку, якщо вам потрібно впорядкувати текст, по третьому слова (наприклад, ім`я та прізвище щоб вони йшли один під іншим), відкриваєте вкладку «Параметри» в меню «Сортування». У полях виберіть «Інший роздільник». Ставите тут пробіл і натискаєте «Ок».

Вибираєте пункту «Словам» цифру три в вікні і тиснете на «Ок». Список відсортують.

Сортування за алфавітом у версії Microsoft Office Word 2007 і вище (2010, 2013)

Відкриваєте документ з набраним текстом або порожній. Якщо відкриєте порожній лист, наберіть в ньому слова в стовпчик - кожне з нового рядка.

У тому випадку, якщо документ великий, а ви хочете відсортувати тільки частину тексту, виділіть його.

Заходьте на головну сторінку програми і в області меню «Абзац» натискаєте на кнопку сортування (показано на малюнку нижче стрілочкою), після чого завантажиться меню налаштувань сортування текстової інформації.

Вибираєте потрібний вам порядок ( «Зростання» або «Зменшення»), оскільки спочатку текст виставлений сортуванням по абзацах.

Сортування по кожному четвертому слова проводиться таким чином. Натискаєте «Параметри» і в полі «Разделитель полів» вибираєте «Інший». Вводите порожній символ, натиснувши пробіл і потім кнопку «Ок». Потім в основному меню вибираєте «Сортувати по Словам 4» і знову натискаєте «Ок», щоб список відсортованих.

Також є можливість сортувати дані за алфавітом в таблиці.

Таблична сортування даних в ворд 2003

Коли ви створюєте таблицю в ворде, вона повинна виглядати «Охайно», тобто правильно відсортованої.

Уявіть собі, що ви створили таблицю і вводите в неї заздалегідь приготовані дані. Тут особливих труднощів немає - вибираєте текст в алфавітному порядку і вносите в осередку таблиці. Однак, якщо багато даних, легко заплутатися і не зовсім правильно внести інформацію - в нашому випадку це буде неправильна сортування за алфавітом.

Але вихід є. Для алфавітного сортування табличних даних ви повинні виконати наступні дії.

Виділяєте всю таблицю, якщо хочете задати сортування всіх даних, або окремі рядки або стовпці.

Вибираєте пункт меню «Таблиця», а в ньому - «Сортування».

Відкриється вікно, в якому вам потрібно задати параметри сортування текстових даних - по стовпцях, рядках і так далі.

Переконайтеся, що типи полів заповнені правильно - текстові та числові дані.

Використовуючи перемикачі, вибираєте, як будуть розміщені дані - по зростанням або за спаданням.

Тепер натискаєте на «Ок».

Таблична сортування даних в ворд 2007

Отже, у нас вже є готова таблиця з внесеними в неї даними.

Переходьте в пункт меню «Розмітка» і встановлюєте курсор мишки на одну з зовнішніх сторін таблиці, потім клікаєте один раз, щоб з`явився значок переміщення об`єкта.

Клацаєте на цей значок, при цьому таблиця повністю виділиться.

Використовуючи пункт меню «Засоби таблиці» клікаєте на напис «Макет», а потім в меню «Дані» вибираєте «Сортувати».

Тепер у вікні задаєте потрібні дані.

Як бачите, в будь-якої версії Microsoft Office Word впорядкувати дані не складе особливих труднощів, потрібно лише знати принцип роботи програми. Сподіваємося, що ця стаття вам допомогла в роботі.