Як провести корпоративне свято

Послуги виїзного монтажу надають більшість фото- і відеостудій: у великих містах таких пропозицій безліч. Однак важливо знайти саме ту студію, яка дійсно заслуговує довіри. Тут в першу чергу варто звернути увагу на портфоліо компанії: фотографії або змонтовані фільми з уже минулих заходів, які відразу дозволять оцінити якість зйомки і обробки матеріалу. А уточнивши вартість послуги, ви приблизно зрозумієте, що і за яку суму ви побачите в результаті.

На жаль, практика показує, що деякі студії користуються портфоліо своїх колег, за домовленістю з ними або без їх відома. Щоб не зіткнутися з подібними компаніями, варто пошукати відгуки про надійною і перевіреною студії, а інформацію про якість надаваних нею послуг також краще перевірити в Інтернеті. Якщо ваші пошуки не увінчалися успіхом, можете просто поцікавитися тим, скільки дана компанія існує на ринку і який технічною базою володіє.

Виїзна відеостудія

Виїзна відеостудія - явище на ринку відеопослуг досить нове. Фільмом, що оповідає про минулий заході і змонтованим з використанням різних відеоефектів і графіки, вже нікого не здивуєш, а так хочеться порадувати колег і керівництво чимось свіжим і незвичайним. В цьому випадку виїзна відеостудія може вам допомогти. Так що ж це таке і як це працює?

Підготовлені професійні оператори знімають збір гостей і перші півгодини-годину заходу, при бажанні кореспондент бере інтерв`ю у гостей. При цьому гості знаходяться в повній впевненості, що зйомка ведеться для звітного фільму, і не підозрюють, що плоди творіння операторів вони побачать вже через кілька годин, тобто в кінці свята.

Відзнятий матеріал потрапляє в умілі руки монтажера, який не просто змонтує відеоролик, але ще і стилізує його в обраному вами стилі (про це розповімо нижче), додасть цікаві візуальні ефекти, музику, титри і заздалегідь приготовлений логотип вашої компанії. Далі фільм запишуть на диск і передадуть групі технічного забезпечення, яка виведе його на великий екран.

Треба зауважити, що зал, де буде відбуватися захід, повинен бути оснащений всім необхідним оборудо ванием для перегляду DVD і великим екраном.

По завершенні заходу всі відзняті матеріали і змонтований фільм може отримати кожен учасник вечора - існують компанії, які здатні прямо на заході зробити невеликий тираж дисків з фільмом і презентувати їх гостям.

сценарій

Так як варіантів сценарію подібних фільмів може бути безліч, то перш ніж зупинитися на чомусь конкретному, варто визначитися з концепцією заходи в цілому.

Припустимо, ви вирішили влаштувати тематичну вечірку в стилі «Америка тридцятих». Для цього гості використовують в своїх нарядах певні аксесуари, влаштовують сценки в дусі гангстерських вечірок, зал оформляється відповідним чином, що створює атмосферу занурення в Чикаго 30-х років. В цьому випадку фільм буде стилізований в дусі обраної теми: чорно-біле зображення з ефектом старої плівки, субтитри і, звичайно, музика, відповідна тематиці: тоді гості вашого заходу відчують себе справжніми голлівудськими акторами.

Також можна розглянути варіант сценарію «Червона килимова доріжка». Гості при вході в зал проїдуть по червоній килимовій доріжці і дадуть відповідь на кілька коротких запитань кореспондента, після чого монтажер змонтує фільм в дусі церемонії вручення будь-якої нагороди, наприклад, премій «Оскар» або «MTV», використовуючи відповідні заставки і ефекти. Всім учасникам вечора напевно сподобається хоч на хвилинку відчути себе справжніми зірками, блискучими в променях софітів.

Будь-яка пристойна відеостудія запропонує вам кілька варіантів стандартних сценаріїв. Більш вимогливому замовникові компанія-виконавець може написати сценарій індивідуально. Якщо ви вибираєте ексклюзивний сценарій, то ця послуга передбачена виконавцями і оплачується окремо. Також не виключені варіанти, коли особливо креативні співробітники готові взяти роль сценариста на себе.

В цьому випадку потрібно враховувати технічні можливості виконавців, тимчасові рамки зйомки і бажання учасників заходу брати участь в цих зйомках. Одна справа, якщо оператори ненав`язливо знімають гостей, і зовсім інше - змушувати людей робити якісь постановочні па, на які вони зовсім не готови- пам`ятайте, що люди прийшли насамперед відпочити і повеселитися, а не зніматися у фільмі.

Для того щоб зробити кіно цікавим і забавним, досить використовувати титри і певні ефекти відеомонтажу, різні прийоми, а ще деякі тематичні атрибути зйомки, наприклад, такі:

• для новорічного вечора - сніжинки, феєрверки, конфетті та ін .;
• для презентації - килимова доріжка або стилізація під церемонію MTV з кореспондентом і ефектом рухомий камери;
• для ювілею - інтерв`ю з привітаннями гостей і т.п.

вимоги

Для організації виїзного монтажу знадобиться окреме приміщення, де зможе працювати монтажер, обладнане потрібною кількістю джерел живлення. Тому ще до того, як замовляти цю послугу у студії, обов`язково уточніть, чи є на передбачуваної майданчику проведення заходу можливість організувати робоче місце.

Також варто зауважити, що для виготовлення нехай навіть самого простого ролика потрібен певний час, в ідеалі це має бути 2-3 години, тому всі тимчасові рамки заходи і зйомки варто добре продумати заздалегідь.

вартість

Вартість виїзного монтажу може починатися від 16000 руб. Верхню межу можливої вартості визначити дуже складно, так як існує величезна кількість додаткових послуг, які не входять до складу стандартного пакету: це і згаданий нами індивідуальний сценарій, і комп`ютерна графіка, виконана заздалегідь, і можливість запросити кореспондента, і багато іншого.

В середньому ж вартість виїзного монтажу становить 30000 - 40000 руб. (В різних регіонах країни ціни можуть відрізнятися). Це стандартний пакет, в який входять сценарій, робота адміністратора зйомок, оператора і монтажера, включаючи підготовчий період робіт.

Для порівняння: пакет послуг «Обов`язковий мінімум» складається з наступних робіт:

• Робота оператора - від 4000 руб.
• Робота монтажера - від 6000 руб.
• Сценарій - від 1000 руб. (Якщо не пишеться самим замовником).
• Використання комп`ютерної графіки - від 5000 руб.

Таким чином, простий підрахунок підказує нам, що економ-варіант відеомонтажу може обійтися вам в 16000 руб. - ця сума розрахована для відео з дуже простою графікою, без використання послуг кореспондента і складного монтажу.

Виїзна фотостудія

Пожвавити і урізноманітнити свято можна також за допомогою виїзної фотостудії -Маленький фотосалону, який працює на самому заході: виставляється фон, професійне світло, співробітники компанії одягаються в різноманітні костюми.

Далі фото передається дизайнеру, який за допомогою фоторедактора робить ретуш та при бажанні поміщає на фото логотип компанії, після чого виводить їх на друк. Адміністративна група вставляє фотографії в рамки або паспарту і виносить в зал, де всі гості отримують такий незвичайний і дуже приємний сувенір, який буде нагадувати про минулий заході.

На відміну від виїзної відеостудії, послуги виїзних фотостудій популярні в Росії вже досить давно, приблизно 5-10 років.

Відео: Корпоративні свята. тимбилдинг з "Ігрокс"

На замітку!

Під час виїзної фотостудії фотографії друкуються завжди на самому заході.

сценарій

Пропонуємо вам два найпоширеніші варіанти сценаріїв.

• костюмована фотостудія

Це здасться неймовірним, але за кілька секунд можна перетворитися в придворну даму в пишних кринолінах, в російського царя або мушкетери, не витрачаючи часу на перевдягання і не знімаючи свого одягу. Секрет цих костюмів в застібці. Акуратна липучка позаду допоможе перетворитися за кілька секунд і також швидко роздягнутися, що не пом`явши свого вихідного вбрання.

Вибір костюмів може бути великий: наприклад, театральні історичні костюми, виконані з гарних яскравих тканин, розшиті камінням і прикрашені мереживом. До костюмів зазвичай додаються відповідні аксесуари: капелюхи з пір`ям, корони і шпаги - в загальному, весь антураж.

• Стилізація під обкладинку відомого журналу

Крім костюмованої фотостудії, можливий варіант стилізації фотографій під обкладинку відомого журналу.

Хочете побачити себе на обкладинці «Forbes» або «Cosmopolitan»? Немає нічого простішого. Технологія та сама, що і у костюмованої студії, але замість костюмів гостям пропонують сфотографуватися на звичайному однотонному тлі, а далі в справу вступає дизайнер.

Він розмістить поверх фотографії заздалегідь зроблену заготовку: назва журналу (може бути будь-яким: від видань про фінанси і бізнесі до улюбленого багатьма жінками глянцю) і кілька тем статей (наприклад, про те, як компанія виконала річний план або привітання з відкриттям нового філіалу).

У зв`язку з цим логічно припустити, що організаторам з боку замовника варто заздалегідь подумати і повідомити виконавцям назва журналу та ряд тем, які вони б хотіли побачити на фотографіях.

Варто зауважити, що для більшої реалістичності варто замовляти фотографії формату А4: це буде нагадувати повноцінну обкладинку глянцевого журналу.

вимоги

При замовленні фотостудії на свій захід завжди потрібно враховувати такі технічні вимоги: для знімального майданчика буде потрібно певна площа (не менше п`яти квадратних метрів), окреме приміщення або місце далеко від загальних веселощів, де буде розташовуватися робоче місце дизайнера, друкарське обладнання і, звичайно, необхідне кількість джерел живлення. На перший погляд, це не так багато, але за відсутності навіть одного з цих обов`язкових пунктів студія просто не зможе працювати.

• вартість

Вартість послуг студії залежить від обраних вами опцій і може варіюватися від 15000 до 50000 руб. Від чого залежить вартість і на чому можна заощадити?

• Робота фотографа

Його послуги обійдуться в середньому в 4000-9000 руб. Світлове обладнання деякі компанії надають безкоштовно, тобто вартість його прокату входить у вартість роботи фотографа, але

• Робота дизайнера

Від 2000 руб. в залежності від складності поставленого завдання.

• Друк фотографій

15-20 руб. за фото 10х15, але багато компаній продають їх пакетом по 100, 200 або 250 фотографій. При виборі варіанту з обкладинкою заготовка, виконана дизайнером заздалегідь, обійдеться вам в 1000-1500 руб.

• Оренда фотокостюма

Від 1000 руб. за костюм.

Костюми можна взяти в оренду у компанії, що надає студію на ваш захід, або у спеціалізованих салонів театрального або карнавального костюма. У другому випадку вибір костюмів значно більше, але вам доведеться зіткнутися з додатковими клопотами: потрібно залишити заставу, доставити костюми на захід і повернути їх в строк в належному вигляді. Треба сказати, що ціна в подібних салонах швидше за все не буде сильно відрізнятися від тієї, що вам запропонує компанія, що надає послуги виїзної фотостудії, так як більшість компаній, що знаходяться на ринку вже не перший рік, мають свої костюми.

• Купівля фоторамок або паспарту.

Їх ви можете замовити у студії-виконавця або придбати самі.

Таким чином, замовляючи нові можливості або відмовляючись від будь-яких послуг, ви можете самі змінювати підсумкову вартість роботи фотостудії.

Відео: Великий корпоративне свято на 800 осіб віком від Mad Project

Переваги фотостудії в якості цікавого наповнення програми вечора очевидні: гості розважаються, приміряють костюми, фотографуються групами і окремо, а в кінці отримують на пам`ять приємний сувенір, який буде ще довго нагадувати про минулий заході.

фотомагніти

Друк магнітів на заході - послуга нова і досить перспективна, вона підходить як для приватних вечірок, так і для корпоративних заходів і презентацій. Тут застосовується та ж технологія роботи, що і у звичайної виїзної фотостудії (цілком можуть використовуватися костюми або ідеї дизайну обкладинки), різниця полягає лише в способі друку фото.

Магніти виготовляються на вініловій основі з вихідних цифрових фото, в ідеалі вони покриваються захисним шаром, який запобігає несприятливий вплив навколишнього середовища. Такі магніти можна протирати вологою тканиною або навіть мити.

Чому саме магніт? Мета виготовлення подібних сувенірів - якомога частіше нагадувати про минулий заході, а так як магніт зазвичай вішають на холодильник, тому він раз у раз буде потрапляти на очі.

Відео: Поради по поведінці корпоративного вечора від співробітників компанії ТОМТЕЛ

Компанії, що надають цю послугу, зазвичай пропонують три формату: 7х10, 10х15 і 15х20 (в залежності від обладнання формат може незначно змінюватися).

Ціна на дану послугу складається з вартості роботи фотографа, дизайнера і вартості витратних матеріалів:

Відео: конкурс на корпоративі

• Робота фотографа - 4000-9000 руб.
• Робота дизайнера - від 2000 руб.
• Магніт - від 70 руб. за штуку при замовленні не менше 300 штук.

При збільшенні кількості замовлених магнітів ціна зменшується. Так, за 300 магнітів в середньому доведеться заплатити 21000 руб. (70 руб. За магніт), а за 100 магнітів -120000 руб. (120 руб. За магніт).

Таким чином, бюджетний варіант фотостудії з виготовленням магнітів приблизно збігається за вартістю з бюджетної студією з друком фотографій.

Готуємося заздалегідь і вибираємо

Зазвичай фотостудію, в залежності від сезону і складності макета, слід замовляти як мінімум за тиждень. Далі все залежить від конкретної поставленої задачі, від часу, який необхідний на підготовку до тієї чи іншої студії.

Наприклад, якщо ви додатково замовляєте розробку дизайну і друк Press wall (банера, натягнутого по периметру на металокаркас і виконує на заході роль фону для фото- або відеостудії, на якому розміщуються логотипи спонсорів або організаторів заходу.), То підготовка може зайняти тиждень-два .

Напередодні великих свят, таких як, наприклад, Новий рік, краще подбати про все приблизно за місяць, щоб судорожно не шукав виконавця і не звертатися до кого попало в останній момент відеостудії слід замовляти мінімум за два тижні до передбачуваного події, тому що, як ви пам`ятаєте, потрібно ще написати сценарій і підготувати графіку для монтажа- відповідно, в високий сезон додаємо ще тиждень-два.

Важливо зауважити, що не варто збирати різних фахівців-фрілансерів і намагатися організувати їх в злагоджену команду, яка проведе виїзну студію або монтаж, - результат вас швидше за все засмутить. Для досягнення найкращого результату зйомки повинна здійснювати вже усталена команда, об`єднана тлумачним адміністратором. Не варто недооцінювати роль останнього: поширена помилка, коли деякі замовники подібних послуг намагаються скоротити число учасників знімальної групи, а отже, і бюджет, за рахунок виключення адміністратора. Як правило, це призводить до повної дезорганізації знімальної групи і ставить під загрозу весь захід.

Якщо перед вами стоїть завдання скоротити бюджет на дані послуги, то робити це варто за рахунок відмови від додаткових послуг, а не за рахунок зниження кваліфікації виконавців або якості костюмів: це буде дуже помітно і поставить під сумнів доцільність проведення подібних зйомок взагалі.

Для розумної економії ви можете вибрати меншу кількість костюмів, менший формат фотографій або відсутність складної графіки при монтажі.

Отже, виїзна фотостудія і виїзний відеомонтаж можуть стати родзинкою будь-якого заходу - від пишного прийому до скромної корпоративної вечірки, головне - не забувати, що всі роботи повинні бути замовлені заздалегідь і виконані професійною командою. Лише в цьому випадку ви отримаєте дійсно якісну і незвичайну послугу, яка оживить будь-яке свято.