Візитки: як замовити і що врахувати

Відео: Де замовити дешеві візитки онлайн | Замовити візитки для бізнесу в онлайн

Відео: Візитки. Замовити візитки. візитки онлайн

Без візитної картки чи можна обійтися, якщо потрібно встановити ділові зв`язки, зарекомендувати себе і свою компанію на ринку, перевести спілкування з офлайна в інтернет-простір, укласти вигідні договір після успішних переговорів і повернути клієнта після перерви у співпраці.

Як секретарю замовити візитки

Алгоритм замовлення візиток складається з декількох кроків:

1. Проаналізувати цілі розробки візиток.
2. З`ясувати терміни виконання завдання.
3. Отримати інформацію про бюджет на виконання завдання.
4. Отримати інформацію про фірмовому стилі, якщо бренд-бук розроблений, то запросити готовий дизайн візиток.
5. Якщо фірмовий стиль не розроблений, взяти за основу можна логотип компанії, важливо заздалегідь обговорити майбутній дизайн візиток з керівником.
6. Отримати рекомендації керівника, і його побажання.
7. Уточнити, якою мовою складаються візитки (для іноземних партнерів передбачте візитки на міжнародному мовою або мовою країни), при необхідності залучіть професійних перекладачів.
8. Запросити або скласти самостійно список співробітників, яким потрібна візитка.
9. Зібрати по кожному співробітнику актуальну інформацію: ПІБ, посада, підрозділ, email, внутрішній телефон.
10. Одержати більш детальну інформацію про компанію, яка повинна розміщуватися на візитці: назва компанії для візиток, логотип компанії (чорно-білий або кольоровий), слоган компанії, телефон ресепшн або кол-центру, сайт компанії і іншу інформацію.
11. Визначитися з підсумковим змістом візиток, чи будуть вони відрізнятися у керівників і рядових співробітників, приблизно уявити дизайн візиток.
12. При необхідності повторно погодити з керівником всю зібрану інформацію.
13. Вибрати підрядника з урахуванням мінімального обсягу робіт і знижок, з`ясувати вартість виконання різних робіт в спектрі послуг і визначитися з форматом співпраці.
14. Перевірити шаблон, запропонований підрядником, безпосередньо перед друком.
15. Замовити необхідну кількість візиток і оплатити послуги.
16. Отримати візитки з кур`єром, іншими способами доставки або забрати самостійно.
17. Передати візитки всім зацікавленим особам відповідно до завданням керівника.

Вартість візиток залежить від:

• кількості візиток (чим їх більше, тим дешевше обійдеться кожна);
• використовуваних матеріалів і якості друку;
• супутніх послуг (розробка дизайну, доставка та ін.);
• знижок, акцій.

Про упаковку візиток не варто турбуватися, зазвичай виробник безкоштовно упаковує візитки в пластикові або картонні коробки.

Читайте в електронному журналі:

• Як правильно узгоджувати документи?
• Правила реєстрації документів
• Як організувати новорічний корпоратив в офісі?

Що повинно бути на візитці

Візитка не повинна бути перевантажена інформацією. Пам`ятайте про цілі її розробки. Чи не виділяйте на ній занадто багато місця для інформації, яка є несуттєвою для встановлення контакту. Умовно інформацію на візитці можна розділити на обов`язкову, додаткову і несуттєву.

Прикраси, об`єкти абстрактного дизайну та інші додаткові елементи - рідкісний гість на професійних візитках. Виняток - творчі компанії або колективи, а також випадки, коли такі елементи передбачені бренд-буком.

Дизайн візиток

Вибір дизайну візитки, можливо, найскладніша частина роботи. Але є кілька універсальних рішень, щоб цей етап не викликав труднощів у секретаря. Варіантів створення дизайну кілька:

• отримати готовий дизайн відповідно до фірмового стилю (якщо він розроблений);
• замовити у штатного або позаштатного дизайнера розробку дизайну візиток;
• вибрати готовий шаблон в інтернеті або в картотеці компанії-виробника;
• замовити розробку дизайну у виробника візиток;
• створити дизайн самостійно, якщо він не вимагає спеціальних навичок, в офісних програмах.

Врахуйте, чим простіше і стандартнішими дизайн, тим зручніше розмістити візитку у візитниці і користуватися нею. Але такий підхід не дозволить вашим співробітникам зіграти на wow-ефекту від незвичайних дизайнерських візиток.

Поради по дизайну візиток:

• не виділяє прізвище занадто сильно, краще виділіть контактні дані,
• використовуйте тільки одну сторону,
• робіть візитки стандартного розміру (9х5 см), в крайньому випадку виберіть візитки з формою прямокутник з округленими кутами,
• доручіть розробку дизайну професіоналам,
• виберіть дорогі матеріали, що підвищують статус компанії в очах одержувача візитки,
• Не робіть занадто яскраві візитки,
• вибирайте стандартні легко читаються з відстані витягнутої руки шрифти максимально контрастної по відношенню до фону кольору і насиченості.

Що секретарю врахувати при замовленні візиток

Ставлячи завдання компанії-виробнику візиток, не забудьте обговорити важливі моменти:

• якість друку (стійкість чорнила до вологості, тертю і ін.);
• кольору (чорно-білі, відтінки сірого, кілька строгих кольорів, повнокольоровий друк);
• покриття (металік, перламутр, прогумована, матовий ефект і ін.);
• використовувана сторона (одностороння або двосторонній друк);
• форма візитки (стандартний прямокутник, округлений прямокутник або нестандартна форма);
• матеріал виготовлення (тонкий картон, матовою або глянсове покриття, нестандартні матеріали, наприклад, спеціальна тканина);
• розмір візиток (стандартний або нестандартний).

Типові помилки при замовленні візиток

Завбачливо уникайте цих помилок, щоб керівник був задоволений виконанням завдання:

1. Перевірте дані співробітників, щоб не переробляти візитки за додаткову суму.
2. Виберіть підрядника з хорошим статусом на ринку, не довіряйте завдання кустарним компаніям.
3. Максимально чітко обговоріть всі параметри візиток, опишіть в технічному завданні, узгодьте його з підрядником за підписом обох сторін.
4. Досконально перевірте шаблон візиток і все деталі доставки перед передачею в друк.

Читайте на порталі:

• Секрети спілкування для помічника керівника
• Як перестати боятися і полюбити публічні виступи
• Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?