Чого очікувати від office 2016?

Office 2016 твердо орієнтований на «хмару», і фахівці Microsoft недвозначно концентрують зусилля на функціях, що використовують Office 365. З огляду на зміни, що відбулися на ринку, це природно для Microsoft. Якби ви приймали рішення про те, як інвестувати інженерні ресурси в нові функції, на якій платформі ви б зупинилися: на швидкозростаючих «хмарних» службах або на звужується базі користувачів локальної версії? На мій погляд, вибір простий і логічний, навіть якщо результат розчарує деяких власників локальних продуктів.

Office 2016 дійсно не приносить особливих вигод локальної аудиторії. Наприклад, групи Office 365 не існує в локальних розгортання продукту, тому підтримка груп Office 365 зі сторони Outlook 2016 - велика удача для клієнтів Office 365, але абсолютно не має значення в просторі користувачів локального продукту. Те саме можна сказати і до Clutter. Прекрасно, що в Outlook 2016 з`явилася можливість відзначати повідомлення, що направляються в Clutter, але навіть локальний Exchange 2016 не підтримує його.


Можна відзначити, що те ж саме вірно для сучасних вкладень, прекрасно працюють в «хмарі», так як Microsoft провела велику роботу по інтеграції Exchange і Share Point. Локальні користувачі продовжать приєднувати документи до повідомлень, тому що не мають у своєму розпорядженні таким же рівнем інтеграції або тому, що їх компанії не розгорнули SharePoint. Те ж саме відноситься до спільного вироблення документа в реальному часі в Word 2016, більш простому збереженню повідомлень в OneDrive або до сайтів SharePoint і т. Д. Деякі з цих функціональних можливостей працюють локально, але тільки якщо оновити середу з використанням Exchange 2016, SharePoint 2016 і деяких інших компонентів, що досить затратно.








Якщо ви працюєте з SharePoint локально, то вас би обрадувала можливість застосувати політики захисту від втрати даних (DLP) для захисту конфіденційних даних в документах, але це неможливо, оскільки такі політики настроюються і управляються через центр відповідності вимогам Office 365 і несумісні з попередніми версіями продуктів . Беручи до уваги те, як користувачі зберігають конфіденційні дані в SharePoint Online, відсутність DLP для локального SharePoint викликає жаль.

По суті, найважливіша функціональна можливість Office 2016, яка неодмінно стане в нагоді локальним користувачам, - пошук в мережі з Outlook 2016, коли клієнт підключений до мережі. Пошук в мережі виконується з використанням платформи пошуку і замінює ненадійні і непрогнозовані результати, одержувані від панелі пошуку Windows. Ця функція дійсно дуже хороша.


По суті, власникам служби Office 365 слід обміркувати варіант переходу на Office 2016, щоб користувачі могли максимально реалізувати її можливості. Якщо ви не працюєте з Office 365, то почекайте, поки оновлення буде виправдано з ділової або технічної точки зору, наприклад коли доведеться відмовитися від старої і непідтримуваної версії Office. Нарешті, я отримав нагадування про те, наскільки часом крихке наше зв`язок з «хмарними» службами, коли прибув в готель Aria в Лас-Вегасі на конференцію IT / DEV Connections і спробував підключитися до служби Office 365. Нічого не вийшло, так як служба OpenDNS в мережі готелю блокувала Office 365 поряд з Twitter, Facebook і т. д. Співробітникам готелю було потрібно три години, щоб забезпечити доступ до служби, ймовірно за рахунок зміни параметрів сервера.

---

До сих пір не можете розібратися в усіх тонкощах MS Office? Значить, вам потрібно прямо зараз відвідати сторінку free-office.net/faq-office (https://free-office.net/faq-office/). Тут ви знайдете самі слушні поради, інструкції та керівництва, які дозволять вам стати справжнім експертом по роботі з цим програмним продуктом.