Знайомимося з групами office 365: локальні проблеми

Відео: Екологія. Рішення проблем - АЛЛАТРА НАУКА

Microsoft нічого не повідомляє про можливі терміни появи версії груп, що функціонують при локальному розгортанні. Це не дивно, враховуючи рівень інтеграції, необхідний для об`єднання Exchange, OWA і OneDrive для бізнесу з метою представлення груп. Такого роду складність була оптимальною, коли аналогічні зусилля були потрібні для розгортання поштових скриньок сайту. Microsoft бере на себе всі завдання по інтеграції та налагодженню взаємодії всередині Office 365, а користувачі бачать готові функції. Саме тому вдавалося проектувати і впроваджувати групи без зусиль з боку клієнтів. Нові функції отримувати приємно. Не настільки привабливий зростаючий пробіл в можливостях між локальними і «хмарними» програмними продуктами. За кілька місяців в Office 365 з`явилася важлива функція, така як групи, Office Delve і People View, а скоро до них додасться Clutter. Локальна версія програмних продуктів залишається досить статичної в очікуванні наступних значно оновлених версій. На тлі загальних темпів розвитку «хмари» труднощі, з якими локальні користувачі стикаються при розгортанні нових програмних продуктів, стають все більш очевидними з кожним днем.


Я почав з порівняння груп Office 365 зі звичайними групами розсилки електронної пошти, але це не було докладним описом можливостей груп Office 365. Безумовно, можна підготувати групи для заміни деяких груп розсилки електронної пошти, і ви отримаєте бажану функціональність. Ті, хто працює з Outlook і іншими клієнтами замість OWA, можуть брати участь в бесідах, спільно використовувати календарі і звертатися до бібліотеки документів OneDrive для бізнесу. Такі користувачі не можуть побачити виставу бесіди або шукати попередні публікації, але можуть взаємодіяти більш плідно, ніж через звичайну групу розсилки електронної пошти.





На момент написання статті Outlook не підтримує групи, але ви можете "грати" з URL-адресами заради демонстрації можливостей Outlook. Приклад наведено на екрані вище. Тут показані папки в загальному поштовому ящику, використовувані групою Office 365 на вебсторінці. В даному випадку магічний ефект досягається завдяки зв`язуванню URL-адреси для групи з папкою, щоб Outlook звертався до цього URL-адресою завжди, коли папка відкрита. Я скористався URL-адресою https://outlook.office365.com/owa/[email protected]/?offline=disabled#path=/mail, щоб Outlook 2013 відкрив групу. Ви можете побачити той же самий контент, який доступний через повний інтерфейс OWA на екрані нижче. Це цікавий експеримент, але ніяк не повна інтеграція, якої навряд чи вдасться домогтися, поки Microsoft не випустить наступну значно оновлену версію настільних додатків Office.


В цілому групи виглядають хорошим доповненням до можливостей спільної роботи, доступним в Office 365. Викликають занепокоєння деякі обмеження їх керованості, особливо в великих компаніях. Однак я вважаю, що Microsoft буде працювати над цими проблемами, і до кінця 2016 роки ми отримаємо оптимальну реалізацію.

---

Якщо при роботі з групами Office 365 спостерігаються проблеми, то, швидше за все, проблема на вашому боці. Причиною може бути, наприклад, вірус. Так що настійно рекомендую вам придбати тут (https://softmap.com.ua/antivirus-avast-internet-security-korobka.html) Avast Internet Security, який максимально швидко очистить ваш робочий комп`ютер від шкідливих програм. Подробиці на softmap.com.ua.