Використовуємо групи office 365 з outlook 2016: прикрі проблеми

Відео: Introducing Office 365 Groups

Розробники Outlook ще не закінчили роботу над підтримкою для груп Office 365, і недоліки попередньої версії будуть усунені в остаточній версії продукту. Наприклад, я помітив ряд неполадок з синхронізацією. Групи, створені з використанням OWA, досить довго не відображалися в Outlook (іноді протягом дня і довше після декількох перезапусків Outlook). Крім того, частина контенту, який додається в бесіду, хоч я знаю (зокрема, зображення, які я вставляв в відповіді).

Навігація і виявлення груп - очевидна проблема для великих клієнтів. Ми знаємо, як швидко розростається непрохідний лабіринт груп розсилки і загальних папок, якщо дозволити користувачам безконтрольно створювати ці об`єкти. Навіть в умовах контролю число об`єктів може помітно збільшитися за короткий період. Це навряд чи призведе до проблем з ресурсами, типовим для локального середовища (Office 365 має величезний сховищем даних), але об`єктами необхідно управляти. Проблема не унікальна для Outlook, вона існує і в Outlook Web App.








Компанія Microsoft обіцяє реалізувати методи на основі політик для визначення граничного віку і видалення непотрібних або невикористовуваних груп, але це справа майбутнього. «Хмара» швидко розвивається, і зовсім скоро можуть з`явитися інструменти управління на основі політик, завдяки яким вдасться усунути або принаймні пом`якшити проблему.


Якщо ви щодня працюєте з Outlook, вам напевно сподобається використовувати групи Office 365 з Outlook 2016. За винятком недоліків, зазначених вище, інтеграція відрізняється повнотою і функціонує успішно. Не розраховуйте, що оновлення Outlook 2010 або Outlook 2013 забезпечить сумісність з групами Office 365. Компанія Microsoft недвозначно вказує на те, що найкраща гарантія успіху при роботі з Office 365 - задіяти нову клієнтську технологію. Важливо розуміти, що забезпечити підтримку груп Office 365 не так просто, як здається, і для цього потрібно багато зусиль. Впровадження нового програмного коду для підтримки груп Office 365 в старі версії Outlook - невдячна технічна задача.