Знайомимося з групами office 365

Відео: Знайомство з домашньою сторінкою Office 365 (4/24)

Група Office 365 - це елемент набагато більш постійний і самостійний, ніж група розсилки електронної пошти. Пояснюється це тим, що користувач може використовувати групу Office 365 як звичайну групу розсилки, але, в той же самий час, в ній можуть зберігатися обговорення, які виявляються новими учасниками при приєднанні до групи. Група Office 365 - свого роду гібрид групи розсилки і загальнодоступною папки. Цей механізм протягом багатьох років використовувався для розміщення групових обговорень. Подібно групі розсилки, група Office 365 формується як об`єкт групи в каталозі, в даному випадку Azure Active Directory.

Ймовірно, більш точним буде порівняння з комбінацією групи розсилки і поштовою скринькою сайту (або навіть традиційним загальним поштовою скринькою), тому що, заглянувши у внутрішні механізми, ми виявимо поєднання елементів Exchange і SharePoint, що забезпечує потенціал спільної роботи, який фахівці Microsoft прагнули реалізувати в групах Office 365. Судячи з коментарів розробників Microsoft, групи краще поштових скриньок сайту, якщо вам потрібна платформа для спільної роботи над новим проектом. Ймовірно, причина в тому, що поштових скриньках сайту не супроводжував успіх з часу їх появи.

Час покаже, чи забезпечать групи Office 365 платформу для спільної роботи, яка допоможе співробітникам компаній підвищити продуктивність. Я спробував розібратися в принципах роботи нових груп. Сподіваюся, мої поради і вам допоможуть краще зрозуміти групи Office 365.









Групи Office 365 надаються тільки для певних планів (E1-E4, A1-A4, G1-G4 плюс плани Бізнес базовий і Бізнес преміум, Бізнес, Для малого бізнесу розширений і Для середнього бізнесу, а також план Кіоск) або, по суті, більшою частини загального списку планів Office 365. Як зазначалося вище, якщо ваш поштовий клієнт має доступ до груп, ви повинні виявити елемент Groups в лівому дереві ресурсів, що відображається OWA.

Чи не накладається ніяких обмежень на кількість груп, які можуть існувати всередині клієнта Office 365. Особлива форма поштового Яшико Exchange являє собою фізичне сховище групи. Поштова скринька використовується для зберігання вмісту групи об`ємом до 50 Гбайт, в тому числі публікацій, повідомлень і елементів календаря. Поштова скринька пов`язаний з бібліотекою документів, яка на перший погляд створена в OneDrive для бізнесу, але насправді є бібліотекою документів на сайті SharePoint. Призначення бібліотеки документів - надати сховище для будь-яких інших типів контенту, загальних для групи.

Властивості поштової скриньки групи вказують Exchange, що його членство може бути використано для маршрутизації. Поштові повідомлення, відправлені групі, будуть доставлені всім учасникам. Таким чином, групу можна розглядати як групу розсилки Exchange зі сховищем (поштовою скринькою).


Компанія Microsoft і в минулому пов`язувала два продукти і надавала їм загальний інтерфейс через клієнт. Як зазначалося вище, зв`язок аналогічна реалізованої в поштовій скриньці сайту, де поштову скриньку використовується для роботи з електронною поштою, а бібліотека документів SharePoint - для зберігання документів. Наявність клієнта - важлива відмінність між двома реалізаціями. Поштових скриньках сайтів потрібні Outlook 2013 і непомітний процес синхронізації між SharePoint і Exchange, щоб представити єдину картину. Але доступ в групах здійснюється через Інтернет, що дозволяє задіяти OWA в якості клієнта. Вибір OWA також означає можливість працювати з групами Office 365 з використанням OWA для пристроїв.