Спори про групах office 365 і yammer

Відео: Reinventing Productivity with Office 365 - Yammer

Скажімо прямо, Yammer не являє собою нічого нового (Notes-11 і VAX Notes існували і 30 років тому і надавали в основному ту ж функцію, хоча і на зеленому екрані). Yammer зовсім не останнє слово в технології взаємодії і спільної роботи. Інтерфейс програми не так вже й хороший, а функції відповідності, на відміну від Office 365, слабкі або взагалі відсутні: обговорення, як і текстові бесіди, закриті для eDiscovery. Крім того, дуже важко взаємодіяти з Yammer з використанням різних облікових записів, наприклад брати участь в одній мережі з робочої обліковим записом, а в іншій - з особистий обліковий запис.

Але незважаючи на ці недоліки, Yammer безумовно є різновидом широкомовної зв`язку «всім постам», дуже корисну і добре пристосовану для деяких ситуацій, зокрема обговорення проблем між компаніями. Усередині Office 365 передбачені інші інструменти для співпраці, краще пристосовані до інших способів зв`язку між користувачами. Електронна пошта залишається основним засобом прямого міжособистісного спілкування, особливо між компаніями, в яких електронна пошта давно зайняла місце факсу, телекса і телеграфу.


Веб-сайти групи SharePoint найбільше підходять користувачам, яким необхідно спільно працювати з документами. Досвідчений експерт SharePoint може організувати складні робочі процеси для управління потоком документів від ініціалізації до публікації.




Я вважаю, що групи Office 365 - оптимальний вибір для малих груп, які потребують різних видів зв`язку, в тому числі обговорень, календаря, нотаток та документів. Та обставина, що групи Office 365 підтримуються в Outlook 2016, дає їм ще одна перевага перед Yammer, яке старанно ігнорується в Outlook. Дійсно, з огляду на, що Outlook і Outlook Web Арр - клієнти для груп Office 365, можна стверджувати, що «групи Outlook» (які використовуються для мобільних додатків) - більш вдала назва.




Однак крім переваг всім методам взаємодії властиві свої недоліки. На жаль, репутація і ефективність електронної пошти постраждали від шкідливих програм і спаму. Надмірна кількість повідомлень, що породжується синдромом «відповісти всім», і інші помилки користувачів можуть привести до катастрофічного захаращення поштових скриньок. Такі інструменти, як Clutter допоможуть краще контролювати скриньки повідомлень поштових скриньок, але одні користувачі застосовують їх більш вміло, ніж інші.

Веб-сайти групи SharePoint прекрасно підходять для управління документами, але слабкі в інших аспектах взаємодії. Компанія Microsoft намагається вирішити проблему, включивши обговорення Yammer для документів, які видаються Delve користувачам.


Групи Office 365 - зовсім новий продукт-він швидко розвивається завдяки усуненню прогалин функціональності і збільшення значення груп в масштабах служби. Деякі вражаючі вади функціональності (наприклад, неможливість видалити запис в розмові) повинні бути обов`язково усунені. Ще одна проблема - неможливість вставляти документи в бібліотеки, що належать до закритих групах, при пошуку відповідників вимогам. Сподіваємося, незабаром ці недоліки будуть усунуті.

---

Набагато більше, ніж впровадження в свою корпоративну мережу інструментів Office 365, вас цікавить промислова автоматизація (https://prosoft.ru)? Тоді вам не обійтися без допомоги висококваліфіковані фахівців, які виконають поставлене перед ними завдання максимально якісно і в рекордно стислі терміни. Таких професіоналів високого класу ви зможете знайти на prosoft.ru.

---