Використовуємо групи office 365 з outlook 2016

Відео: Microsoft Outlook 2016 Tutorial: Creating Calendar Group

Outlook Web App (OWA) був першим клієнтом для груп Office 365, так як це найпростіший спосіб надати користувачам нову функцію. Outlook працював із загальними поштовими скриньками довгі роки, але знадобилося чимало зусиль, щоб забезпечити достатню підтримку в Outlook 2016. Незважаючи на зростаючий вплив мобільних пристроїв, багато користувачів як і раніше організують свою роботу навколо Outlook, тому важлива повна підтримка груп Office 365 настільним клієнтом. Розглянемо доступний опцій.


Перш за все, нові ланцюжки обговорень підтримують групові бесіди. На відміну від обговорень по електронній пошті, в яких останні висловлювання відображаються нагорі, в групових бесідах вони знаходяться внизу. Нове уявлення, форматування і відображення інформації в якому залежить від деяких компонентів Word, дозволяє користувачеві відзначити висловлювання як вподобане. На екрані вище показаний відповідь, відображений внизу бесіди. Також видно кнопка Like (число схвалень, отриманих висловлюванням, теж відображається в списку бесід, і користувачі отримають повідомлення, коли хто-небудь схвалить їх роботу).




Наданий редактор призначений для коротких записів і відображає дух активного обміну думками. Редактор виконаний на основі Word, тому текст можна форматувати таким же чином, як при складанні повідомлень. Однак якщо сказати потрібно багато, то доступного місця виявляється недостатньо. В цьому випадку я просто запускаю Word, складаю текст, а потім вирізаю і вставляю його. Такий підхід дуже зручний, якщо потрібно ввести довге повідомлення.





На новій стрічці (див. Екран вище) забезпечується доступ до ресурсів групи (бесіди, календар, файли або бібліотека документів Share Point і блокнот групи). Тут же знаходяться функції для додавання нової бесіди, відповіді на існуючі бесіди і додавання календаря групи. Коли хто-небудь додає висловлювання в бесіду через Outlook, повідомлення передається в групу по електронній пошті (ви знайдете його в папці «Надіслані»). Ця реалізація відрізняється від OWA, де публікації з`являються безпосередньо в поштовій скриньці групи. Зверніть увагу - на стрічці показано, що я «підписаний» на поточну групу. Це означає, що я отримую по електронній пошті повідомлення про кожну нову бесіді, доданої в групу. За допомогою кнопки Subscribed ( «Підписано») можна «виписатися» з групи. В цьому випадку я залишуся учасником групи, але мені доведеться звертатися в групу, щоб побачити активні бесіди. Та ж функціональність доступна через кнопку Participation ( «Участь»), тому картина, швидше за все, не зміниться до виходу остаточної версії Outlook 2016.

Природно, елемент Calendar дає доступ до спільного календаря. Елемент Files відкриває веб-сторінку, щоб користувач міг побачити загальну бібліотеку документів групи, а елемент Notebook відкриває веб-сторінку, щоб отримати доступ до спільного блокнота групи за допомогою OneNote Online. Концепція загального блокнота запозичена з SharePoint, що підтримує загальний блокнот на сайтах робочих груп.