Складаємо запрошення до співпраці

Одна з форм запрошення до співпраці - комерційна пропозиція. Завдяки цьому документу бізнес може успішно продавати свій продукт і поширювати інформацію про нього. Але комерційні пропозиції рідко доводиться складати секретарю. Найчастіше йому доручають накидати лист для партнерів компанії.

Ділове взаємодія між партнерами складається з чотирьох етапів:

1. Пошук партнерів або клієнтів, наприклад, постачальника.
2. Складання договору, наприклад, поставка.
3. Виконання і контроль зобов`язань.
4. Взаємодія після виконання договору, наприклад, гарантійне обслуговування.

Запрошення до співпраці зазвичай складають на першому етапі.

Відео: Привітання та запрошення до співпраці

Для кого складають запрошення до співпраці

Щоб зрозуміти, як писати запрошення до співпраці, потрібно дізнатися про одержувача наступне:

• стать і вік,
• посаду,
• регалії,
• інтереси,
• досвід взаємодії з вашою компанією,
• ставлення до майбутньої співпраці (ступінь лояльності),
• знання продукту вашої компанії (її ніші, актуальних пропозицій на ринку, інших інтересів),
• контактні дані та бажана мова листування,
• спосіб передачі листа (друкований, електронний)

і іншу інформацію.

Відео: Запрошення до співпраці

Залежно від всіх цих параметрів продумайте, як краще подати інформацію, як сформулювати основні положення, як звернутися до адресата.

Цілі складання запрошення до співпраці

Основна мета складання запрошення - не просто написати лист або відправити яскравий буклет. Потрібна операція, згода на зустріч, в крайньому випадку просто поліпшення впізнаваності компанії та продукту (знайомство). До задачі, як ми бачимо, не можна підходити формально.

Запрошення до співпраці: вимоги і формат

Одержувач листа або папки не повинен побачити недбалий, неписьменний, неакуратний, неструктурований текст, в якому немає чіткого пояснення мети запрошення до співпраці, а також максимально зручного способу зв`язку з вашою компанією. Обов`язково кілька разів перечитайте текст, покажіть його іншим співробітникам, узгодьте з керівником, при необхідності залучіть до складання коректора, юриста, дизайнера, копірайтера.

Структура запрошення до співпраці

Зміст запрошення до співпраці не регламентоване законодавчо. До нього немає також жорстких вимог в діловодстві. Кожен раз, складаючи пропозицію, ви будете самостійно вирішувати, яка структура і зміст більше підходять для даного випадку.

Виберіть ті модулі інформації, які потрібні, з переліку:

1. звернення і запрошення до співпраці,
2. компліменти другій стороні,
3. розповідь про себе,
4. перелік товарів і послуг,
5. можливості презентації товарів і послуг,
6. емоційний вираз інтересу і надії на співпрацю,
7. завершальна частина з урахуванням вимог етикету

та інші.

Тема запрошення до співпраці

Найважливіша частина листа, якщо ви плануєте відправляти його по електронній пошті - це заголовок листа. По ньому адресат вирішить, чи потрібно взагалі з ним знайомитися. Тема запрошення до співпраці повинен стимулювати клікнути і відкрити лист. Але не переборщіть з провокацією, все вже давно перестали реагувати на спам і грубість. Такий лист може відразу полетіти в кошик. Пробуйте нові формулювання, щоб знайти оптимальну для кожної групи клієнтів.

Потреба в запрошенні до співпраці

Мотивуйте одержувача прочитати вашу пропозицію за допомогою відомого маркетингового ходу. Постарайтеся вгадати, які потреби є у читача листи, що йому необхідно, що корисно, яку проблему ви можете вирішити.

Пропозиція і вартість в запрошенні до співпраці

Ваша пропозиція має вирішувати проблему адресата, наприклад, разом знайти нові ринки, взявши участь в розробці спільного продукту, поліпшити впізнаваність бренду, організувавши спільне прес-захід і так далі.

Заклик до дії в запрошенні до співпраці

Ще один потужний мотиватор - заклик до дії. Сформулюйте його так: «Подайте заявку, поки реєстрація відкрита!», «Зв`яжіться з нашим директором з розвитку, якщо хочете заощадити на установці обладнання вже в цьому році!», «Дайте нам до 15 березня!», «Підпишіться на наші листи, щоб не пропустити захід! »,« Зайдіть в каталог на сайті, там ще більше схожих моделей! »і так далі.

Контакти в запрошенні до співпраці

Дайте одержувачу запрошення до співпраці якомога більше зручних способів, щоб зв`язатися з вами. Традиційно для цього використовують адресу компанії, email, телефон офісу. Але можна запропонувати номер icq, skype, мобільний телефон для зв`язку з Viber і Watsapp, дати посилання на групу в соцмережі, наприклад, Instagram, якщо там клієнт знайде більше інформації по темі.

Бажаємо вам, щоб ваші запрошення мотивували партнерів до подальшої співпраці!