3 Ради щодо впровадження sharepoint: впровадження і графік проекту

впровадження
Відзначайте етапи впровадження. Багатьом з нас доводилося брати участь в проектах, результати яких залишали бажати кращого. Тому бажано мати можливість визначити заходи, що дозволяють уникнути помилок. Впровадження повинно супроводжуватися цілою послідовністю перевірок. Так, в процесі впровадження часто не беруть до уваги елементи, які стосуються зв`язку і взаємодії.

Пам`ятайте, як в школі вчитель входив в клас і несподівано оголошував про контрольної роботи? Чи були ви готові відразу відповідати на питання? Розгортання SharePoint при аналогічному відсутності підготовки призведе до такої ж реакції з боку співробітників, яких вам хотілося б привернути до впровадження. На щастя, налагодити зв`язок і взаємодія при роботі над проектом SharePoint простіше, ніж може здатися на перший погляд. Перш за все, у вас вже є вбудована система зв`язку, власне портал. Мені доводилося бачити багато різних підходів до організації взаємодії співробітників. В одній компанії на сайті проекту публікувалися повідомлення для користувачів про нові документи, що з`являються в мережі. В іншій підготували особливу початкову сторінку, яка представляє звіт про стан, щоб кожен, хто виконує вхід, міг отримати автоматичне повідомлення про останні події.

Обидва підходи гарні, але можна обійтися і простим п`ятихвилинним оголошенням на проведеному раз в два тижні нараді. Який би метод не був обраний, важливо часто розсилати повідомлення-для повного впровадження SharePoint часом потрібні роки, і зв`язок і взаємодія з користувачами неможливо переоцінити.








Розглянемо календарний план проекту. Я сам не великий любитель таких планів, але розумію їх роль в проекті. На мій погляд, найбільший недолік планів полягає в тому, що вони по суті являють собою колекцію статичних даних, які оновлюються рідко, крім періодичного поновлення відомостей про відсоток виконання завдань. Особисто я ніколи не розумів різниці між 60 і 65 відсотками виконання, тому орієнтуйте плани на класифікацію задач, щоб кожен з них був корисний для відстеження та управління проектом. Незалежно від того, як ви відпрацьовуєте план, обов`язково поширюйте його в будь-якому зручному форматі якомога частіше. Це ще один метод, який допоможе залучити користувачів до SharePoint в довгостроковій перспективі.



Важливо знати і зміцнювати основні компетенції своєї компанії. Обов`язково починайте виконання завдань з обговорення складних питань з провідними фахівцями - вони знають, що їм потрібно, і взаємодія з ними в рамках проекту критично важливо. Необхідно створювати очікування, відповідні результатами, забезпечуваним SharePoint. Сподіваюся, вам вдасться знайти раціональні підходи і впровадити функції, які сприятимуть розвитку бізнесу.