Бізнес-аналітика в sharepoint: працюємо грамотно

Відео: Бізнес-аналітика в SharePoint 2010

Чи приводить це до повного усунення ІТ-підрозділів зі сфери бізнес-аналітики та обслуговування SharePoint?
Самостійна бізнес-аналітика не скасовує участі ІТ-фахівців в розгортанні інструментів, наданні допомоги і навчання користувачів. Мета Microsoft - надати BI-інструментарій всім користувачам, навчити їх звертатися до даних і приймати обґрунтовані рішення. Завдяки гнучкості використання знайомих інструментів, таких як MS Excel і MS Visio, спрощується аналіз даних для всіх користувачів без винятку. Якщо задуматися, як багато людей володіє Excel, легко уявити собі задум стратегії SSBI.

Чи можна виділити типові (або оптимальні) призначені для користувача аудиторії та області застосування для кожної з цих категорій?
Почнемо з бізнес-аналітики для організацій. Один з поширених способів надати функції бізнес-аналітики співробітникам компанії - забезпечити доступ до метрик, який ілюструє результати компанії в порівнянні з цілями і загальними тенденціями. Ці дані можуть бути розбиті на більш дрібні розділи, що відображають внесок окремих підрозділів і співробітників, або об`єднані на більш високих рівнях для керівників. Інформація, яка існує на даному рівні бізнес-аналітики, зазвичай буває отримана з схвалених компанією джерел, тому BI-рішення такого типу повинні забезпечувати тільки перегляд в мережі, з обмеженим взаємодією з користувачами.

Типові бізнес-користувачі Bl-рішень для організацій - це споживачі раніше створеної інформації, а не автори контенту. Роль авторів на цьому рівні в основному виконують розробники бізнес-аналітики, ІТ-фахівці та аналітики.




Тепер про бізнес-аналітиці для робочих груп. Основні відмінності між бізнес-аналітикою для робочих груп і організацій полягає в обсязі інформації, що надається цільової аудиторії, і більш активної участі в створенні контенту членів робочих груп. В даному випадку інфраструктура BI для робочих груп дозволяє членам групи спільно використовувати інформацію для досягнення спільної мети. Дані для аналітиків групи часто надходять з схвалених компанією джерел і можуть зберігатися аналогічно даними, що використовуються в бізнес-аналітиці для організацій. Однак діапазон даних зазвичай більш вузький і містить дані, що представляють інтерес для конкретної спільноти або групи.




У Bl-рішеннях для робочих груп часто використовуються ті ж інструменти, які широко застосовуються в бізнес-аналітиці для організацій. Крім того, робочі групи використовують такі BI-інструменти SharePoint, як служби Microsoft Visio і PowerPivot для SharePoint, в якості додаткових коштів створення і обміну контентом. А така необхідність сьогодні виникає повсюдно - навіть на біржі опціонів, так що прочитайте verum option відгуки (https://ratingfx.ru/verum-option-otzyvy/comment/) і дізнаєтеся про це більш детально.

Про самостійної і персональної бізнес-аналітиці можна сказати наступне. Головна мета побудови BI-інфраструктури - дати користувачам можливість звертатися до інформації в будь-який час, самостійно, без обов`язкових стандартних звітів, яким властива обмежена інтерактивність або потрібна допомога інших співробітників в підготовці. Звіти можуть мати параметри, за допомогою яких користувачі отримують можливість фільтрувати інформацію або поступово витягувати все більш детальну інформацію. Звіти таких типів зазвичай будуються так, щоб відповісти на специфічне питання, який може цікавити користувача. Часто в типових випадках при виникненні нових питань користувачі звертаються до ІТ-фахівцям, щоб отримати нові звіти. В результаті користувач отримує необхідну інформацію з затримкою і задає зайву роботу ІТ-персоналу. Успішна реалізація середовища самостійної бізнес-аналітики полегшує доступ до важливої інформації і скорочує кількість звернень за звітами, які доводиться обслуговувати ІТ-фахівцям.

Користувачам надається можливість використовувати для прийняття рішень дані з джерел, відмінних від звичайних внутрішніх джерел даних, наприклад не складає купа об`єднати галузеві тренди і інформацію від ділових партнерів.

Схоже на «бізнес-аналітику для мас» - різка зміна, якщо згадати, як недавно вважалося, що ця технологія зрозуміла і може використовуватися лише обраними. Які переваги приносить збільшення числа учасників BI-процесу?
Користувачі, що працюють з бізнес-аналітикою від випадку до випадку, зазвичай володіють Excel і конструктором звітів, а досвідчені користувачі застосовують інші інструменти в залежності від розв`язуваної задачі, щоб створювати документи для себе або обмінюватися ними з членами робочої групи BI через публікацію в бібліотеці документів SharePoint .

Застосовуючи SharePoint 2013 і інші автономні інструменти, користувачі зі сфери бізнесу можуть більше дізнаватися про всі етапи процесу, відшукуючи і передаючи корисні ідеї співробітникам, відповідальним за прийняття рішень. Таким користувачам відомо, що ідеї на основі надійних знань можуть вплинути на рішення компанії, що в кінцевому підсумку допоможе впевнено вести її до успіху.