3 Ради щодо впровадження sharepoint: поради по реалізації

Але я трохи відхилився від теми. Поговоримо про етапи реалізації. Оптимальний шлях залежить від особливостей компанії: підходи в організаціях з 50000 співробітників і 50 співробітниками будуть різними. Зокрема, шлях для більшої компанії буде більш довгим, тому доведеться витратити більше часу для залучення керівників, роботи з зацікавленими особами, визначення вимог і пошуку рішень.
1. Визначте цілі компанії. Почніть з спілкування з керівниками, щоб зрозуміти цілі компанії. Як ідентифікувати SharePoint як корпоративної завдання, яку необхідно правильно вирішити з першого разу? Що є стимулом для діяльності компанії, завдяки чому вона стає краще конкурентів?
2. Розширюйте можливості співробітників. Визначте кроки, які дозволять бізнес-підрозділам більш повно керувати колективним взаємодією і інструментарієм, одночасно вивільняючи ІТ-ресурси, пов`язані з завданнями адміністрування, обслуговування та налаштування на конкретне застосування. Класифікація найважливішого контенту - крок у правильному напрямку. Ви зможете витрачати менше зусиль на пошук структурованого та неструктурованого контенту як всередині, так і поза компанією, що буде сприяти довгостроковому зростанню завдяки економії часу.



3. Впроваджуйте корисні функції. Останнє зауваження про компетенцію: постарайтеся визначити сильні сторони робочих процесів, які дозволять оптимізувати взаємодію у всій компанії. За участю керівництва упровадите стандартний набір функцій в масштабах компанії (я називаю це порталом).


Функція не обов`язково повинна бути потужною і вирішувати найскладніші організаційні завдання. Це може бути невеликий робочий процес, який корисно автоматизувати (наприклад, майнкрафт скачати на планшет (https://mobplayer.net/21-minecraft-hd.html)). Під словом «корисно» я маю на увазі, що він широко застосовується і автоматизація негайно принесе вигоду користувачам і компанії або окремого порталу.

Процес подачі заяви на Відпустка-відповідний приклад, оскільки таку функцію зможе використовувати кожен співробітник компанії. Пам`ятайте, що нелегко обгрунтувати як необхідність в Share Point, так і необхідність автоматизувати конкретний процес, тому будьте обачні.