Zimbra: електронна пошта, адресні книги, глобальні групи і щоденник

Відео: Група "САДко"

Електронна пошта

Веб-клієнт надає користувачеві широкий набір можливостей для роботи з електронною поштою.

Частина функцій є типовими для систем подібного роду - наприклад, призначення адреси електронної пошти для пересилання вхідних повідомлень або відкладена доставка повідомлень (за замовчуванням відключена в системі адміністрування). Є повнотекстової пошук і кілька способів систематизації кореспонденції: каталоги, теги, розмови, а також повноцінна система фільтрів для вхідної та вихідної пошти.

Для управління фільтрами призначена однойменна сторінка налаштувань пошти (див. Рис. Вище). В якості критеріїв можуть виступати адреси відправника і одержувача, тема, розмір, дата, вкладення, підтвердження прочитання, наявність адреси в контактах або запрошення в щоденнику і т.п.

За збігом умови можна помістити повідомлення у «Вхідні», відхилити його, встановити мітку, переслати за вказаною адресою або відзначити як прочитане.


Окремий інтерес для нас представляє можливість підписки на RSS / ATOM-стрічку при створенні нового каталогу. Стрічка автоматично оновлюється кожні 12 годин і доступна в області огляду поштового інтерфейсу (див. Рис. Вище), причому вона зберігається на сервері Zimbra.

При наявності декількох адрес електронної пошти на різних серверах зовнішні поштові скриньки POP3 / IMAP можна переглядати безпосередньо в веб-клієнті.

Служба захисту здійснюється на сторінці «Облікові записи» налаштувань пошти. Тут можна додати сторонній поштову скриньку (див. Рис. Нижче).


Буде потрібно вказати адресу пошти, тип запису (POP3 або IMAP), ім`я сервера, логін і пароль, ім`я папки для завантаження повідомлень (або вибрати для зберігання «Вхідні»). Якщо віддалений сервер підтримує шифрування, то його тут можна включити, а також при необхідності призначити нестандартні порти для підключення.

Особливість полягає в тому, що і зовнішні поштові скриньки теж можна «розшарити». Наприклад, інтегрувавши пошту Google або Яндекс з веб-інтерфейсом Zimbra, користувач отримує можливість поділитися окремими папками цього ящика зі своїми колегами.


Для зберігання контактних даних в Zimbra передбачені адресні книги, доступні на однойменній вкладці веб-клієнта. За замовчуванням є дві книги: «Контакти» і «Надіслані по електронній пошті».

Записи в останню додаються при відправці листів на нові адреси. Детальна форма контакту включає прізвище, ім`я, по батькові користувача, адреси електронної пошти, робочий, домашній і інші адреси, номери телефонів, а також фотографію. Зрозуміло, користувач може створювати додаткові адресні книги і надавати до них доступ. Контакти також можна групувати, створюючи списки для розсилки повідомлень.





Глобальний варіант організації груп користувачів - використовувати сторінку «Списки розсилки» інтерфейсу адміністратора системи. На цій сторінці адміністратор формує список адрес (див. Рис. Вище), а звичайні користувачі можуть відправити повідомлення відразу всім учасникам цього списку, вказавши його ім`я в якості одержувача.

Глобальні розсилки можуть утворювати ієрархії шляхом включення одних груп в інші. Наприклад, іменований список адрес співробітників відділу легко включити до складу списку розсилки департаменту, а список співробітників департаменту в глобальну групу, призначену для інформування всіх співробітників організації.

Принадність адміністративних груп в тому, що їх імена можна використовувати не тільки при роботі з електронною поштою, а й з іншими сервісами, наприклад, при наданні загального доступу до щоденника, завданням і портфелю.


Щоденник Zimbra призначений для планування розкладу та відстеження різних подій, як індивідуальних, так і колективних. Користувач може одночасно використовувати кілька щоденників - наприклад, особистий, робочий і для заходів, - відкриваючи до кожного з них доступ для певних людей.

Спеціальний вид «Розклад» дозволяє агрегувати записи всіх щоденників в одному наочному поданні.

Планування заходів в Zimbra приділено особливу увагу. Концепція цього аспекту системи включає три види заходів:
gt; зустрічі - події без участі інших осіб;
gt; події - заходи цілого дня;
gt; зборів - зустрічі за участю інших осіб, яким засобами веб-клієнта можна відправити запрошення електронною поштою.
Щоденники Zimbra мають ще безліч додаткових функцій:
gt; синхронізацію зі сторонніми ежедневниками (в режимі читання);
gt; відправку повідомлень про події електронною поштою;
gt; управління повторюваними заходами;
gt; позначку зустрічі як особистої;
gt; перетворення повідомлень в запрошення на збори і т.д.

---

За допомогою інструменту читання RSS стрічок в Zimbra, Ви зможете відслідковувати найвигідніші гарячі тури з Челябінська (https://shop-tours.net/info/) на сайті shop-tours.net. Завдяки цьому Ви зможете значно заощадити на свій відпочинок! Погодьтеся, вигода очевидна!