Використовуємо групи office 365 з outlook 2016: переміщення по групам

Відео: Office 365: How to Create a Group

Групи Office 365 перераховані як ресурси на панелі навігації Outlook. Вони не схожі на інші ресурси, такі як загальнодоступні папки або загальні поштові скриньки. Надається кореневої контейнер груп, який може бути розгорнутий (More ...) або згорнуть (Less ...). У списку (див. Екран нижче) відображаються групи, в яких ви берете участь або можете брати участь. Особисті групи не показані.

Список груп, показаний в ресурсах Outlook

Кожна група представлена загальним поштовою скринькою і механізмом, необхідним для оповіщення Outlook про поштових скриньках. Функція автовизначення надає посилання, але не у вигляді маніфесту XML, що доставляється в Outlook при запуску нового сеансу і періодично згодом, щоб повідомити Outlook про ресурсах, доступних для використання. Замість цього автовизначення заповнює папку C: / Users // AppData / Local / Microsoft / Outlook / 16 з файлами XML, що описують доступні користувачеві ресурси. Заповнення відбувається циклічно, тому може пройти деякий час, перш ніж нова група стане доступна користувачам. Створювані групи додаються в список негайно.

Очевидно, на екрані не вистачає місця для відображення великої кількості груп. З досвіду роботи з загальними папками можна припустити, що у компанії можуть швидко з`явитися тисячі об`єктів, особливо якщо користувачам дозволено вільно створювати їх. Загальні папки мають ієрархію, так що деякі можливості навігації існують, хоча часом знайти потрібну папку надзвичайно важко. Групи перераховані в неструктурованому списку, і пошук потрібної папки ще більш ускладнюється, якщо використовуються сотні або тисячі папок.

Дуже важливо приділити увагу іменування груп, тому що ім`я групи повинно давати користувачам чітке уявлення про її призначення і вмісті. Навіть у випадку з вдало названими групами користувачам може знадобитися допомога в пошуку потрібної групи. Одним з рішень може бути список All Groups ( «Все групи») в адресній книзі, так як в ній передбачені деякі можливості пошуку і перегляду.

Пошук групи для приєднання через список GAL

У кого-то може викликати здивування, що список адрес All Groups містить тільки групи Office 365 і ігнорує групи розсилки та динамічні групи розсилки (що входять в еквівалентний локальний список адрес). Об`єкти, показані в списку адрес, визначаються фільтром одержувача, а фільтр для хмарного списку адрес All Groups містить тільки групи Office 365 (зокрема, поштові ящики групи). У будь-якому випадку, після того як потрібна група знайдена, можна натиснути кнопку Actions ( «Дії»), щоб отримати можливість приєднатися до групи (див. Екран вище). Після приєднання можна додати групу в обране Outlook для прискорення доступу (див. Екран нижче). Очевидно, що існуючий стан речей не ідеально. Переглядати неструктурований список в пошуках потрібної групи прийнятно, якщо в компанії менше сотні груп. У OWA передбачений більш зручний метод перегляду груп, ніж в Outlook. Очевидно, що необхідний інший механізм для навігації по групах, щоб впоратися з такою кількістю груп Office 365, який імовірно буде організовано у великих компаніях. Можливо, інтеграція з Delve, яка за всіма ознаками має незабаром відбутися, зменшить гостроту проблеми. Увага користувачів буде залучатися до потрібних груп, і вони зможуть приєднуватися до груп з Delve.

Групи Office 365, перераховані в обраному Outlook

Досконально вивчіть всі можливості використання групи Office 365 з Outlook 2016, але тільки після того, як побудуєте для своєї сім`ї ідеальний заміський будинок? В цьому випадку я хочу порекомендувати вам сайт (https://geomergroup.ru) geomergroup.ru. Там ви зможете замовити за мінімальною ціною межовий план земельної ділянки, без якого неможливо розпочати будівництво.

Наука і техніка