Яких помилок слід уникати при підготовці до виступу?

Відео: Як швидкість мови впливає на виступ? Дві помилки!

Почнемо з того, що наведемо правила підготовки до доповіді. У другій частині матеріалу розповімо, як уникнути помилок при виступі і з якими з них особливо часто доводиться мати справу.

• З`ясуйте проміжок часу, виділений на вашу доповідь. Навіть якщо обмеження відсутні, все одно не плануйте довгу промову. Ідеальним вибором стане тривалість 5-7 хвилин, максимум - 10 хвилин.
• Виявити головну ідею доповіді. Після цього буде простіше скласти план мови, а згодом підготувати і сам текст. Основну думку можна говорити і на початку, і в кінці виступу. Все залежить від ваших особистих побажань. Не забувайте, що мова повинна бути осмисленою і грамотною. Професійні терміни припустимі лише на наукових конференціях, в інших випадках краще уникати їх. А ось факти і цифри буде дуже корисно використовувати в мовленні.
• Враховуйте, яка публіка. Одна справа, якщо ви розраховуєте виступити перед колегами, і зовсім інша, якщо доповідь будуть слухати люди інших професій.
• Прочитайте текст після його складання і заміряйте час. Якщо ви не укладаєтеся в покладений проміжок, то потрібно підкоригувати доповідь.
• Потренуйтеся перед виступом. Важливу роль відіграє не тільки зміст звернення, але і манера поведінки. Попрацюйте над інтонацією перед дзеркалом, але все ж намагайтеся дотримуватися вашої звичайної тактики.
• Підберіть відповідний одяг. Цей пункт може здатися незначним, але на ділі від наряду залежить сприйняття і самого виступу. Для наукового форуму або ділової зустрічі з партнерами підійде класичний одяг, для виступу перед колегами - повсякденний наряд спокійних тонів. Уникайте оригінальних аксесуарів, так як вони будуть відволікати увагу від змісту тексту.

Як уникнути помилок при виступі?

Переходимо до основної частини матеріалу і розповімо про те, якими можуть бути типові помилки доповідача. Також відзначимо, що зробити для їх уникнення.

1. Погана підготовка. Наявність знань у своїй професійній сфері і навіть статус експерта в певній справі - це відмінно. Однак усього вищезгаданого недостатньо для якісного виступу на публіці, адже це особливе мистецтво, яке потребує конкретних знань і навичок. На практиці навіть при глибокому знанні матеріалу далеко не завжди оратор має можливість цікаво донести його до слухачів. Ваше завдання полягає в тому, щоб розібратися в недоліках своєї подачі і постаратися від них позбутися.
2. Немає мети виступу. Нерідко буває, що доповідач виступає тільки для того, щоб зайвий раз показатися на публіці. Або ж його запросили для участі в заході. Це не є метою, і подібна доповідь приречений на провал. Ви повинні чітко визначити, чого ви хочете домогтися, які думки донести до слухача. Можливо, ви бажаєте поставити певне питання ребром і залучити до нього увагу? Ви хочете продати товар або послугу? Розповісти про нову ідею? Навіть якщо ви не планували виступати, дуже важливо вирішити, від чого ви будете відштовхуватися.
3. Немає плану виступу. Вище ми розповідали, що план не менш важливий, ніж завдання доповіді. При його відсутності чіткої схеми в промови немає, слухати таку доповідь нецікаво. План може бути не тільки у вигляді тексту, але і як презентація, схеми або таблиці. Користуватися їм не обов`язково, але при необхідності можна буде обіграти застосування плану. В такому випадку актуальні будуть презентації та інші види графічної подачі матеріалу.
4. Погано оформлена презентація. Якщо ви використовуєте презентацію, її потрібно грамотно зробити, щоб не довелося питати, як уникнути помилок при виступі. Намагайтеся не писати багато тексту, відмовитися від шаблонів і невідповідною колірної гами. Невдалий шрифт і надлишок слайдів теж відносять до недоліків.
5. Відсутність репетиції мови. Нехтування репетиціями матиме наслідком те, що виступає не вкладається в належний час, а в його промові велика кількість пауз. Якість доповіді також буде низьким, тому як потрібно заздалегідь готувати свою промову і бажано не один раз проговорити її вголос.
6. Немає контакту з глядачами. Навіть якщо ви підготували дуже цікавий матеріал, але читаєте його прямо по папері, вас ніхто не буде слухати. Як уникнути помилок при виступі? Обов`язково контактуйте зі слухачами. Продемонструйте вашу зацікавленість в них, задавайте питання в зал, розповідайте цікаві приклади з життя. Коли доречно, можна навіть пожартувати в рамках ділової етики. І не забувайте посміхатися глядачам.
7. Відсутність технічної підготовки. Даний пункт передбачає, що слід заздалегідь вивчити місце виступу. Далеко не завжди є можливість відвідати зал, але якщо вона випадає вам, то неодмінно потрібно їй скористатися. Репетиція на місці дозволяє відчути акустику, підготувати свою доповідь більш детально і комфортно відчувати себе в новій обстановці. Коли немає можливості особисто відвідати зал для виступу, як мінімум дізнайтеся, чи буде мікрофон і що собою являє майданчик. При відсутності технічної підготовки навіть якісно відрепетирувана в домашніх умовах мова може завершитися провалом.

висновок

У сьогоднішній статті мова йшла про те, як уникнути помилок при виступі. Вони досить типові і повторюються з разу в раз, а тому цілком реально постаратися їх обійти і грамотно підготуватися до презентації своєї доповіді. Достатньо лише прислухатися до рекомендацій, даними в нашому матеріалі, і тоді вам забезпечений успіх при виступі і вдячні слухачі.

Відео: Виступ на конференції. веселі історії