Помилки в документах
Від помилок, як відомо, ніхто не застрахований, і всі ми періодично їх робимо. Якісь із них не тягнуть за собою жодних…
Бухгалтерська робота пов`язана з цифрами, розрахунками, обчисленнями. Всі ці операції виконує людина, і ніхто не застрахований від помилок. Виявлені помилки необхідно виправляти. Коригування неправильних підрахунків повинна супроводжуватися документом - бухгалтерською довідкою. Кожен бухгалтер повинен знати, як її скласти. У довідці необхідно вказати причини виникнення помилки і спосіб її виправлення в бухгалтерському та податковому обліку. Робиться це для того, щоб з часом не забути, з якої причини були зроблені виправлення.
Бухгалтерський облік заснований на документальному підтвердженні всіх господарських операцій. Крім того, документи підлягають реєстрації в якості первинних. Податковий кодекс бухгалтерську довідку зараховує до первинного документа. У такого документа не існує спеціально розробленої форми, тому бухгалтерська довідка може бути складена довільно. Зміст кожної з них, в залежності від операції - індивідуально. Однак у кожній довідці є обов`язковою наступна інформація:
1. Найменування організації, що становить документ.
2. Зміст (бухгалтерська довідка або довідка-розрахунок).
3. Дата складання.
4. Зміст операції.
5. Обсяг операції і одиниця виміру.
6. Посада осіб, відповідальних за операцію, і правильність оформлення.
7. Підписи зазначених осіб.
Виправлення помилки вважається господарською операцією. У зв`язку з цим повинно бути підстава для внесення запису про операцію у вигляді виправлення помилки в облікові регістри. Цим підставою і є первинний документ - бухгалтерська довідка. Вона підлягає зберіганню з усіма первинними документами, з тим регістром, в якому і були зроблені виправлення. Термін зберігання документа пов`язані з терміном зберігання регістра обліку, в який були внесені коректування.
Слід знати, що бухгалтерська довідка оформляється не тільки з метою виправлення помилок, але в інших випадках: при постановці на облік основних засобів і нематеріальних активів, амортизаційних розрахунках. У бухгалтерському обліку всі коригування робляться в період виявлення помилок. У податковому ж обліку системні помилки, які стосуються минулим звітних періодів, виправляються в період їх здійснення. У деяких випадках, якщо період, коли була допущена помилка, неможливо визначити, виправленню підлягають податкові зобов`язання звітного періоду, в якому вона була виявлена.
Даний документ потрібен у разі необхідності фіксування сум, відповідальність за які несе бухгалтер. Операція застосовується, наприклад, при роздільному обліку оподатковуваних і неоподатковуваних податком на додану вартість (ПДВ) операцій. У цьому варіанті потрібно виконати розрахунок оподатковуваної і неоподатковуваної виручки, від якої залежать суми ПДВ.
Для підтвердження розрахунку існують і інші ситуації, коли потрібно бухгалтерська довідка. Приклад їх може бути такий: розрахунок суми відсотків за позиками (отриманим і виданими) із зазначенням в довідці реквізитів договору позики, суми, процентної ставки, терміну договору.
Крім цього, довідка-розрахунок може використовуватися при розрахунку суми допомоги по тимчасовій непрацездатності та додаватися до лікарняним листком.
Бухгалтерська довідка допомагає фіксувати різні випадки, розрахунки, служить підтвердженням позиції в суперечці з податковими органами. Її складання не займає багато часу. Слід пам`ятати, що відсутність бухгалтерської довідки вважається великим порушенням правил ведення звітності доходів і витрат. Щоб уникнути негативних наслідків під час щорічної інвентаризації, обов`язково слід перевірити наявність усіх бухгалтерських довідок. В іншому випадку може бути накладено штраф.
Від помилок, як відомо, ніхто не застрахований, і всі ми періодично їх робимо. Якісь із них не тягнуть за собою жодних…
У будь-якій організації кожен співробітник має справу з різними документами. Це можуть бути як документи, що…
Відео: Що робити якщо загубив паспортВтрата документів є найстрашнішим кошмаром для будь-якого секретаря і діловода.…
Багато секретарі стикаються з необхідністю видачі підзвітних коштів співробітникам. Про те, як це зробити і як…
Знання основних видів документації організації є обов`язковим для кожного секретаря, адже саме з такими документами…
Діяльність будь-якого підприємства пов`язана з оформленням самих різних видів первинних документів, які…
Відео: Первинні документи: як обгрунтувати витрати і не втратити відрахування?Різні види первинної документації є…
Основні реквізити документа, їх наявність і розміщення відповідно до встановлених регламентами - одна з умов, що…
Всі ми час від часу робимо помилки. Якісь із них тягнуть за собою негативні наслідки, інші ніяк не відбиваються на…
Дана форма призначена для оформлення та обліку звільнення працівників. 2. У заголовку вказуються прізвище та ініціали,…
Будь-якій організації, незалежно від її структури (величини, форми управління, підстави - комерційного / бюджетного), а…
Для багатьох людей залишається незрозумілим, що таке 2-ПДФО і 3-ПДФО, в чому їх призначення, чим вони відрізняються і…
Відео: Відео Посольства США в Україні. Неімміграційна віза в США для українцівВсі, хто вирішує відправитися за кордон…
Отже, ми докладно розглянули довідку 070у, яка видається для отримання путівки в санаторно-курортні установи. Термін…
Для вступу на навчання або при влаштуванні на нове місце роботи у відділі кадрів і в навчальному відділі часто…
У разі грамотного здійснення підприємницької діяльності будь-яка організація отримує прибуток. У разі відсутності…
Відео: Бухгалтерський облік зовнішньоекономічної діяльності та валютних операцій + 1С 8.2Рекомендації в області…
Люди різного віку ставлять перед собою мету отримати водійські права. Для допуску до іспитів потрібна медична довідка,…
Користуюся «покрокові інструкції» і книгою «Гострудинспекции на порозі: наводимо порядок в…
Вітаю! У довідці з місця роботи, оформленої на бланку організації, вказується ПІБ, посада працівника, з якого часу…
Облік на аналітичних рахунках може (а в окремих випадках - повинен) вестися не тільки в грошовому вираженні, але й у…