Microsoft office 2016: переходимо від індивідуальної роботи до колективної

Відео: Why you should upgrade to Office 2016

Коли ваша група обмірковувала, як буде організована спільна робота, ви обробили відгуки користувачів попередніх версій Office, визначили функції інструментів, а потім звернулися за новими відгуками?
Ми запросили клієнтів для перевірки доцільності функцій і спостерігали за ними. Важливо відзначити, що ми широко використовуємо власні продукти, і ви можете уявити собі презентації для керівників, що проводяться в компанії Microsoft. Ми підготували тисячі презентацій і отримали дуже цінні відгуки.

Отже, ви розглядаєте робочий процес як прив`язку всіх даних конкретного користувача, а не тільки до пристрою або платформі?
Так. І ще ми враховуємо, що протягом дня співробітники змінюють пристрої і переходять між платформами. Ми повинні надати погоджений, якісний спосіб взаємодії з усіма цими пристроями, на всіх платформах.





Чи з`являться підказки або керівництва користувача, що роз`яснюють співробітникам, як взаємодіяти з іншими користувачами? Спливаючі нагадування про колег, з якими встановлені відносини взаємодії?
Дуже вдалий привід перейти до Delve. Я працюю з двома групами, в Каліфорнії і в штаті Вашингтон. Каліфорнійська група працює з PowerPoint, мої хлопці в Редмонді готують графіком. Зрозуміло, що графіка і PowerPoint перекривають один одного. Нещодавно, працюючи з Delve, я звернув увагу, що один з менеджерів програм в Каліфорнії працював над функціями введення рукописних даних і один з менеджерів програм в Редмонді займався функціями введення рукописних даних. PS. Також зловив кілька недбайливих працівників, які подорожували по сайтам AppsGames.ru (https://appsgames.ru/), reddit.com і 9gag.com. І тільки завдяки відкрилася в Delve інформації мені вдалося звести їх разом, переконавши не дублювати зусилля. Такі події будуть відбуватися все частіше, і співробітники будуть зацікавлені в тому, щоб показати колегам свою роботу.





Якими навичками необхідно опанувати користувачам для роботи з такими програмними продуктами?
Вирішальне значення має психологічний настрій при переході від особистої роботи до колективної. Важливість окремого працівника в колективі знижується. Співробітники починають розуміти, що результати будуть краще, якщо налагодити партнерські відносини з членами команди.

При спілкуванні з клієнтами оголюється різниця між поколіннями. Молоді співробітники, з якими мені доводилося спілкуватися, більш сприйнятливі до нововведень. Для них природно працювати в умовах повної публічності. Вливаються в команду новачки налаштовані на колективне взаємодія. Усередині компанії ми перейшли з трирічного циклу випуску Office на щомісячні випуски. При цьому ми пережили чимало хвилювань: чи під силу нам таке? Ми не знаємо всіх відповідей. Ми просто збираємося зробити крок вперед і дізнатися наші можливості. Те ж саме з колективним взаємодією на робочому місці. Потрібна віра, що у команди є спільна мета. Тут вступають в силу соціальні норми.

---