Знайомимося з групами office 365: управління групами

Відео: Сайт групи. Редагування сайту. Office 365 (9/24)

Всі проблеми, пов`язані з управлінням спільними репозиторіями, закріпилися в підсвідомості адміністраторів Exchange після 18-річного досвіду управління загальними папками. Хоча Office 365 надає більше адміністративних звітів про поштових скриньках і базах даних, ніж локальні продукти, інформація і аналіз, що містяться в звітах, ніколи не проникають в суть речей. Можливо, це відбувається тому, що ємність сховищ всередині Office 365 настільки велика, що нікому немає діла до петабайт, зайнятих давно застарілими груповими обговореннями.


За замовчуванням будь-який користувач може створити групу. Ми вже проходили цей шлях і знаємо, що дозволити користувачам безконтрольно створювати об`єкти для спільної роботи неприпустимо. Групи будуть створюватися без будь-якого погодження або причини-їх будуть використовувати кілька днів, а потім ігнорувати, і користувачі забудуть про них і втратять інтерес. Тобто багато груп перетворяться в непотрібні сховища, захаращують корпоративний каталог. Фахівці Microsoft не передбачили ніяких заходів для автоматичного видалення старих груп або навіть контенту після закінчення певного часу.

Тому робота з обслуговування груп - виключно ручна і повинна виконуватися адміністраторами. Становище ускладнюється через відсутність функцій підготовки звітів, за допомогою яких можна було б виділити групи, бездействовавшие останнім часом або мають неактивних учасників. Також, негативний вплив роблять перевантажені сервера компанії: вихід тут тільки один - додатковий віртуальний сервер (https://vstoike.ru/products/vps?utm_source=rookeeutm_medium=referralutm_campaign=rookee) з високими характеристиками, який зможе забезпечити всі безперебійну роботу з Office 365.








Єдиний спосіб перешкоджати розростанню груп подібно бур`янам - впровадити обмеження через політики поштових скриньок OWA, в яких новий параметр (GroupCreat ion Enabled) вказує, чи може користувач створювати групи. Ви можете ввести негайну блокування, змінивши політику поштових скриньок OWA за замовчуванням наступним чином:


Інший спосіб: створити нову політику поштових скриньок OWA з відключеним параметром GroupCreationEnabled і призначити її певним користувачам. наприклад:

---