Microsoft office 2016: переходимо від індивідуальної роботи до колективної. Продовження

Відео: Microsoft Office 2016 Beginners Tutorial - Office 2016 New Features

Delve ще допомагає більш точно сформулювати, над чим працює кожен член колективу і між ким встановлені зв`язку. Це дуже потужний інструмент управління, вірно?
Давайте подивимося на Groups. В ході наших досліджень ми виявили три типи виконання робіт. В одному випадку співробітник складає документ і на цьому завершує роботу. У другому випадку документ створюється спільно групою людей - ми готуємо документ і завершуємо роботу. І третій тип: група людей готує серію документів протягом певного періоду. В результаті виникла нова концепція, іменована Group ( «Група»). Ви можете пов`язати користувачів з групою, вона може містити загальні розмови, мати загальне місце для зберігання документів. Відомо, що групи надзвичайно динамічні, співробітники приєднуються і вибувають, тому їм потрібно зручне місце для взаємодії, незалежно від того, хто приєднується і вибуває.

У Delve враховані особливості груп, тому при реєстрації в Delve ви питаєте про події, що відбуваються в ваших групах, про які вам потрібно знати.

Отже, озброївшись таким інструментом, як Groups або Delve, можна нарешті позбутися від довгих ланцюжків повідомлень електронної пошти, до яких користувачі приєднуються після четвертого повідомлення і просять ввести їх в курс справи, а потім, ще через тридцять повідомлень, виявляється вісім різних вкладень, двічі виправлених?
З груп слід почати, так як вони дозволяють співробітникам приєднуватися до розмов пізніше, і є одне місце, щоб переглянути всі вже проведені розмови і приєднатися до них. Також хотілося б відзначити сучасні вкладення, які розміщуються в «хмарі» і можуть управлятися локально. Ми застосовували їх у своїй компанії протягом року. Таким чином вдається зменшити розмір поштової скриньки і скоротити число повторних вкладень змінених файлів. Це нововведення більшою мірою, ніж будь-яка інша, відбилося на внутрішньому робочому процесі компанії.


Що відбувається, коли хтось залишає групу? Втрачають чи такі співробітники доступ до роботи, в якій вони брали участь?
Група прив`язана до певних облікових даних. Доступ зберігається, поки хто-небудь явно не видалить вас.




Чи можна завантажувати матеріали локально?
За замовчуванням у співробітників є така можливість, але в механізмі управління корпоративними даними передбачені засоби захисту.




Яким чином користувачі дізнаються про технології захисту даних, які дозволяють або забороняють завантажувати файли?
Думаю, ми будемо шукати спосіб відкрити ці надзвичайно важливі і потужні функції всім користувачам.


Чи існує при збереженні даних в «хмарі» контрольний список або нагадування для користувачів, що перемикаються в автономний режим? Які заходи передбачені для продуктивної роботи при відсутності постійного з`єднання?
Вважаю, можливості поліпшити повідомлення для «хмарних» документів існують. Можу сказати, що ми намагаємося якомога ширше використовувати відомості про останні використаних файлах. Документ, що відкривається з «хмари», направляється в кеш, іменований кешем документів Office. Тому, запускаючи Word в автономному режимі, зверніться до списку останніх обиралися файлів і знайдіть потрібний документ. Копія цього документа буде відкрита в локальному кеші. Ви зможете редагувати документ, і зміни будуть записані в кеш документів. При наступному підключенні до мережі буде зроблена спроба передати вашу копію документа на сервер. Ми постараємося узгодити всі копії.


Ви говорили про відносини з клієнтами, і мені хотілося б повернутися до теми конфлікту культур. Яким чином ви збираєтеся сприяти впровадженню Office 2016 широкої аудиторії: просто сподіваєтеся, що користувачі будуть поступово залучати один одного, тому що так працювати зручніше? Або плануєте активно переконувати користувачів? По суті, ви пропонуєте людям змінити підхід з «моя робота належить мені» на «моя робота - частина більшого цілого». Яким чином ви допомагаєте психологічної перебудови клієнтів?
Ми розраховуємо на силу прикладів ефективної групової роботи з документами і сучасної продуктивності. Про наших орієнтирах в еволюції бізнесу можна судити по Sway. Sway - додаток для побудови спільної роботи з нуля, призначене для роботи в Інтернеті і колективної взаємодії. Насправді це сучасний спосіб організації взаємодії. Дуже важливо, як швидко вдасться переконати користувачів, що є більш ефективні способи роботи. Соціальна взаємодія і спільний доступ до даних - фундамент майбутнього.

Для успішної роботи в світі колективної продуктивності потрібно охоче ділитися даними, бути відкритим і з ентузіазмом працювати в колективі. У відкритості багато переваг, треба тільки не стримувати людей і не зводити стін. Співробітники будуть працювати більш ефективно, будуть приймати оптимальні рішення, працювати швидше. І вплив кожного з них на бізнес буде зростати.

---

Ви не IT`шники, а забудовник, тому вас набагато більше цікавить не впровадження інструментів MS Office в виробничий процес, а то, де можна купити туалетні кабіни (https://b-toilet.ru/shop/tualetnye-kabiny) за прийнятною ціною, які значно полегшать життя вашим співробітникам, які працюють на будівельних майданчиках. Саме тому рекомендую вам заглянути на b-toilet.ru. Тут ви зможете зробити таку покупку на максимально вигідних для себе умовах.

---