Практичне застосування office 2016

Спільне рецензування в реальному часі

Старий спосіб рецензування документів в Word: ви включаєте режим реєстрації змін Track Changes, вставляєте коментарі в потрібних місцях, а потім відправляєте оброблений документ по електронній пошті всім зацікавленим особам. Ви не знаєте, чи будуть зміни прийняті, поки не отримаєте інший вкладений файл і цикл читання-рецензування-пересилання не почнеться заново.

Новий метод: ви можете вказати, хто в групі може переглядати або редагувати документ, опублікований вами в OneDrive. Це називається спільним редагуванням. А потім, за умови, що спільно редагований документ відкритий, ви можете побачити, хто працює над документом і що саме робить. У свою чергу, інші можуть бачити, що робите ви.

Стан активності кожного користувача при роботі над одним документом

Функція спільного редагування також доступна в PowerPoint 2016 і OneNote 2016. В результаті ви можете швидко втрутитися і пояснити, чому ті чи інші фрази або формат повинні залишитися незмінними. Або хтось із колег утримає вас від внесення забирає багато часу змін, які згодом довелося б скасувати. На жаль, вам більше не вдасться відпочити під ввічливим приводом, що ви працюєте на будь-чим іншим і на деякий час відключається від мережі. Коли ви відкриваєте спільно редагований документ, значок користувача відображається з маленькою зеленою смужкою. На скріншоті вище зверніть увагу на користувача Anne Wallace в правій колонці - вона в мережі і працює.

Плавний робочий процес

Інша особливість роботи з Office 2016 полягає в тому, що розробники кожної програми постаралися полегшити процес створення нових матеріалів і обміну ними з іншими користувачами. Звертає на себе увагу простота додавання інформаційних активів різних типів до документів, наприклад вставки діаграми Excel в презентацію PowerPoint. Варто також відзначити можливість надавати загальний доступ до документів в обліковому записі OneDrive, вставляти їх в повідомлення електронної пошти (покажчик на «хмарну» версію або власне цифровий актив) і передавати в Planner або профіль Delve. Це зручно, тому що значно знижує ймовірність того, що ви впевнено оголосіть про відправку документа по електронній пошті, а потім вибачитеся, що не відправили документ, і нарешті згадайте про необхідність вкласти документ в третє повідомлення.

Не слід недооцінювати винахідливість, яку сучасний співробітник офісу проявляє, щоб, по-перше, не працювати (https://officecubiclepranks.com/Cubicle-Pranks/), а по-друге, успішно приховувати цей факт. Однак Office 2016 надає спосіб продемонструвати вашу роботу самому собі, вашому начальнику і колегам. Прозорість робочого процесу може бути корисною: це допоможе помітно підвищити продуктивність і позбутися від ліні на робочому місці. Власне компоненти Office - Word, Excel, PowerPoint і т. Д вдосконалені і дозволяють плавно переходити між різними типами управління інформацією, наприклад перетягуванням діаграм в документ Word або вставкою витягів в презентацію.

Ви набагато більше стурбовані не практичним застосуванням інструментів Office 2016, а своєю зовнішністю. І саме тому плануєте купити перуку (https://next-style.ru/) високої якості. У зв`язку з цим я настійно раджу вам заглянути на next-style.ru, де ви змиєте зробити таку покупку на найвигідніших для себе умовах!

Наука і техніка