Практичне застосування office 2016: оперативне управління часом

Відео: Завантажити, Встановити і Активувати Microsoft Office 2016 Professional Plus

Планувальник Office 365 Planner, доступний в попередньою версією, також демонструє колективний, замість індивідуального, підхід до роботи. За допомогою даного інструменту члени команди можуть визначити контейнери (buckets) або групи завдань, які потрібно виконати, і всередині кожного контейнера переглядати майбутні завдання, призначених виконавців, доручати роботу іншим співробітникам і дізнаватися, коли завдання завершені.

На рівні управління проектом можна побачити етапи робочого процесу щодо терміну закінчення проекту. Наприклад, вашій команді потрібно виконати 23 завдання протягом 59 днів. Тільки п`ять завершені до теперішнього часу, чотири в роботі, 13 навіть не розпочато і шість представлені із запізненням. Подання планувальника можна змінити з контейнерів (тобто категорій завдань) на власників завдань. В останньому випадку дуже зручно оцінювати робоче навантаження кожного співробітника і призначати завдання. Це одночасно добре і погано: добре, тому що можна оцінити, чи встигнуть ваші колеги виконати роботу вчасно, і погано, тому що тепер є наочне свідчення, що темп вашої команди не такий високий, як передбачалося. Ще одна ознака того, що вам буде важче приховати свою лінь в Office 2016. Приклад того, як можна уявити завдання проекту і побачити, хто успішно виконує проект, показаний на скріншоті нижче.





На більш детальному рівні можна взяти завдання в певному контейнері (або призначити їх кому-небудь іншому) і в залежності від того, як подана завдання, зв`язати її з роботою, що виконується в Excel, Word, Sway або PowerPoint. Робочий процес стає прозорим завдяки простоті розподілу матеріалу між різними програмами в Office 2016. Тема, яка звучить в кожній з цих програм: перестаньте зберігати свої дані на власному жорсткому діске- будь-яку інформацію, яку повинен бачити хтось ще, слід розміщувати в місцях, де її простіше знайти вашим колегам. Ще один приклад прозорості робочих процесів в Office 2016 демонструє Delve. Частково віртуальний центр для обміну думками, почасти загальнодоступний список справ, програма перевіряє членів команди, з`ясовуючи, чим вони займаються, якими документами поділилися і якими загальними активами Office 2016 мають у своєму розпорядженні.





Кожен профіль Delve містить контактну інформацію особи (повідомлення, номер телефону, електронна пошта), а також персональний профіль, в якому показано місце співробітника в офісі, поряд з іншою інформацією, такий як досвід роботи над проектами або професійні навички. Вам більше не потрібно вивчати профілі колег в Linkedln в пошуках потрібних відомостей. Безсумнівно, зручно отримувати всю необхідну інформацію про колег, які не клацаючи зайвий раз мишею. Види профілів, які відображаються в Delve для користувачів, представлені на скріншоті вище. Зверніть увагу, як в них показано, над чим працює член команди і які спільні проекти він реалізує разом з іншими співробітниками.

---

Обов`язково ознайомитеся з усіма можливостями практичного застосування MS Office 2016, але тільки після того, як знайдете досвідченого фахівця, здатного виконати ремонт акпп ауді (https://tiptronic.su/remont_akpp/audi) максимально якісно і в стислі терміни. У зв`язку з цим я хочу порадити вам заглянути на tiptronic.su, де ви знайдете відмінних механіків, які виконають будь-яке поставлене перед ними завдання.

---