Знайомимося з групами office 365: доступ до контенту групи

Відео: Office 365 - Створення контактів і груп розсилки

З точки зору користувача, працювати з групами просто. Переглядаючи каталог груп, ви можете шукати нові групи, щоб приєднатися до них. Доступ до загальних групах надається негайно-ви можете переглядати групи, щоб дізнатися їх вміст, брати участь в бесідах, звертатися до календаря групи або спільно працювати з файлами. Природна точка входу для групи - представлення бесіди, показане на екрані нижче. Ви можете побачити різні бесіди, існуючі в групі, хід обговорення всередині бесіди і вказівка на те, що в групі здійснені деякі нові дії.


Реалізоване в групах поняття обраного дозволяє користувачам відзначати цікаві для них групи, а також передплати. В результаті користувачі отримують повідомлення по електронній пошті, коли в групу додається новий контент. Крім того, у користувачів з`являється можливість відвідувати загальні групи в будь-який момент, щоб перевіряти доступний контент (або додавати контент, що можна робити, не приєднуючись до групи).




Що стосується типів контенту, які можна додавати в групу, то редактор, що надається для участі в бесідах, дуже простий. Відсутні варіанти форматування при виконанні найпростіших тестових операцій, наприклад виділення напівжирним шрифтом або підкреслення. Якщо вам набрид простий текст, можна вирізати і вставити матеріал з інших додатків. Мені вдалося додати в бесіди різні типи тексту фіксованої з Word, Outlook і Excel, а також знімки екрана. Крім того, можна публікувати вкладені файли. Вкладення доставляються учасникам групи по електронній пошті або зберігаються в OneDrive для бізнесу, а користувачеві направляється посилання. Вважаю, що компанія Microsoft оновить редактор бесід, розширивши його графічну функціональність, аналогічно оновленому редактору в OWA.




При перегляді бесід мені не вистачало можливості викликати контекстне меню клацанням правої кнопки миші. Ймовірно, причина в тому, що підтримується обмежена взаємодія з елементами. Наприклад, не можна редагувати своє висловлювання (його можна видалити, а потім опублікувати заново). Обмежені можливості управління бесідами викликають подив, але, може бути, ці функції з`являться в майбутніх оновленнях. Після того як елемент обраний (і відображається в області читання), ви можете переслати його по електронній пошті, але, крім читання, ваші дії з елементом обмежені. Доступ до календаря групи - дуже знайоме дію для кожного, хто працював з календарем OWA.


Ви можете тримати календар групи поруч зі своїм власним, що полегшить пошук потрібних інтервалів часу для нарад. Якщо у вас є доступ до календарів інших користувачів, їх також можна показати, створивши барвисте, хоча і досить плутане уявлення. Якщо ви не збираєтеся використовувати інтерфейс груп, то взаємодіяти з групами можна по електронній пошті. В цьому випадку ви побачите лише новий контент, що доставляється в вашу папку «Вхідні» в міру публікації в групах, в яких ви маєте членство і підписку на отримання оновлень.

---