Знайомимося з групами office 365: загальні та особисті групи

Відео: Work smarter with Yammer and Office 365 Groups

Я виявив три можливості створити нову групу Office 365: через OWA- клацнувши параметр Groups на панелі навігації Office 365 в OneDrive для бізнесу. Користувачі багато працюють в OWA, і, ймовірно, саме тут вони будуть створювати групи. Тому я теж скористаюся цим варіантом. Спочатку звернемося до розділу Groups в OWA і клацнемо значок «плюс» або пункт Create new group ( «Створити нову групу»). Результат показаний на екрані нижче.


Групи можуть бути загальними або особистими. Ви вибираєте тип при створенні групи, і згодом її можна (принаймні, поки що) перетворити із загальної в особисту або навпаки. Як видно з назви типу, кожен може приєднатися до загальної групи. Це найкращий тип групи для інформації, поширюваної в масштабах всієї компанії, відомостей про кращих ресторанах в місті і т.д.




Користувачам не обов`язково приєднуватися до групи або чекати, поки їх додасть адміністратор, щоб мати можливість змінювати або переглядати контент групи. Вони завжди можуть відправити в групу повідомлення по електронній пошті, почавши нову бесіду або беручи участь в поточному обговоренні. Доступ до контенту в особистій групі обмежений її учасниками. Користувач, який створив групу, автоматично призначається адміністратором групи, а користувачі, що бажають приєднатися до особистої групі, можуть відправити відповідний запит адміністратору. Запит повинен бути схвалений, перш ніж вони отримають доступ до групи.





Можна припустити, що людина, який не є членом особистого групи, не має права публікації, але це не так. Кожен, хто відноситься до клієнта, може відправити повідомлення електронної пошти в особисту групу, і це повідомлення буде показано як публікація в поданні бесід. Вперше побачивши, як це відбувається, я подумав, що це помилка, і повідомив про неї в Microsoft. У відповіді було описано два сценарії, які показують, в яких випадках користувачеві, що не бере участь в особистій групі, важливо мати можливість публікації. По-перше, іноді людині, яка не є учасником, корисно співпрацювати з групою, яка є для підготовки звітів про неполадки.

У цьому сценарії дійсні учасники групи відповідають за вирішення проблем, але свій внесок може внести кожен. По-друге, учаснику групи може бути зручно запрошувати сторонніх осіб до бесіди, наприклад, щоб надати відгук про план проекту. Вони можуть це зробити, попросивши користувача, який не є учасником, відправити повідомлення в групу по електронній пошті.

---