Філософія по-японськи: методика кайдзен

• Японська методика кайдзен - важливі підходи
• Методика «5S»
• Правила для менеджменту
• Процес, а не результат
• Роль якісного виробництва
• збір відомостей

Японці завжди відрізнялися своєю послідовністю. У них дуже почесно доводити кожну справу до бездоганності. Навіть коли людина працює посудомийником, він не повинен засмучуватися на своє життя, а повинен довести власні робочі вміння до бездоганності. Японці не переходять з одного робочого місця на інше, підшукуючи для себе ідеальний варіант. Замість цього вони намагаються будь-яке заняття перетворити в роботу своєї мрії. Як то кажуть, вся справа в підході. У цьому їм допомагає спеціальна методика кайдзен, в основі якої лежать особистісні принципи розвитку, в тому числі подолання ліні.

Японська методика кайдзен - важливі підходи

Згодом людське життя робиться все більш ритмічної, формуються безліч звичок, конкретні смаки, і змінювати що-небудь все важче. Найчастіше людині не вистачає сили волі, щоб перебороти сформовані стереотипи. Коли навіть берешся здійснювати те, що задумано, виходить, що навантаження досить величезна, все стрімко набридає, а звичка ще не виробилася.

Щоб почати робити улюблену справу постійно, потрібна склалася звичка. А щоб виробити її на тривалий час, необхідний мінімум двадцять один день. Щоб справа назавжди зробилося звичною манерою поведінки, потрібно дев`яносто днів.
Японська методика пропонує дотримуватися наступних підходів проти ліні.

Необхідно шукати навіть найнезначніші можливості, щоб повернути все на краще в усіх областях діяльності. Адже потрібно тільки почати, а виходити буде з кожним разом все краще, і через деякий час вишліфованное вміння просто стане звичкою.

Потрібно бути здатним правдиво визнавати проблеми, які в дійсності з`явилися. Адже коли проблемне питання замовчується або не помічається, то вирішити його досить складно, а розвиток загальмується або зовсім припиниться.

Досить важливою є самодисципліна, що рятує від ліні. Необхідно щодня аналізувати те, що зроблено, а заодно прораховувати можливості для власного зростання. В подальшому - наполегливим чином втілювати те, що сплановано, невпинно навчатися і знаходити щось нове. В іншому випадку рухатися і розвиватися просто неможливо.

Японська методика вчить, що необхідно бути ввічливим, доброзичливим і толерантним.
Цього важливо дотримуватися в рамках кайдзен.

Методика «5S»

Методика кайдзен складається з 5 основних компонентів ( «5S») проти ліні: акуратне ставлення, послідовність, охайність, стандартизація, дисципліна.

Підстроювання таких принципів кайдзен потрібно як під власну робочу діяльність, так і під інше проведення часу. По завершенні війни завдяки використанню кайдзен безліч фірм з Японії змогли стрімко відродитися і повернути втрачені потужності.
Підстроювання правил кайдзен «5S» можливо під всякий життєву деталь. Зокрема, коли людина прагне до здорового життєвого образу.

• 1-е «S» (акуратне відношення)

Людина зручно сідає, ділить листок на 2 колонки вписує в одну з них все, що є перепоною, а в іншу - навпаки, те, що його підтримує.

• 2-е «S» (послідовність)

Коли виявляться всі позитивні і негативні моменти, складається розпорядок дня, де міститься все корисне (зокрема, паркова прогулянка і т.д.). Крім складання «розпорядку здоров`я», можна просто скласти перелік того, що необхідно почати здійснювати. Зокрема, це стосується власного графіка зменшення споживання нездорової їжі і почати мало-помалу вживати корисні продукти. Здійснювати це необхідно потроху, в іншому випадку організм просто почне бунтувати з вимогою звичної цукрової дози і простих вуглеводів.

• 3-е «S» (охайність)

Тут можна вести мову про прибирання. Підтримувати чистоту - це досить значимо, що б людина не намагався робити. Це відноситься і до робочих обов`язків, і в цілому до життя. У нечистому будові працівник швидко позбавляється сил і необхідного настрою. До того ж прибирання можна перетворити в первісну стадію фізупражненія або зробити її схожою на медитацію, коли необхідно сконцентруватися тільки на власних зусиллях і цілком звільнитися від сторонніх роздумів.

• 4-е «S» (стандартизація)

Також потрібно звернути всі зміни, спрямовані на подолання ліні, в систему. Потрібно просто намагатися неухильно дотримуватися виробленому графіком.

• 5-е «S» (дисципліна)

Важливо ретельно спостерігати за собою, позбавляючись від спокус повернутися до колишньої життя. Спочатку подібний перехід дається досить складно - адже навколо людини безліч спокус, що стриматися важко. І важливо не забувати вдосконалювати свої навички, відшукуючи все нові методи зробити власне життя краще.

Правила для менеджменту

Щоб японська методика, яка спрямована на подолання ліні, стала працездатною, кайдзен повинен бути ініційований і в подальшому всіляко підтримуватися з боку керівництва компанії. Тому основний принцип подібної методики - це менеджмент.

Він полягає в тому, що керівництво підприємства весь час здійснює підтримку працівників та вдосконалює роботу компанії. У цьому процесі необхідно враховувати все: і співробітників, і налагодження зв`язків, і роботу в команді, і дисципліну, і основи моралі.

Процес, а не результат

Кайдзен орієнтується, перш за все, на процес, а не на результат. Тому відповідно повинно бути і мислення фірмових працівників на всіх виробничих рівнях. Всі дефекти, похибки і різні збої в ході роботи необхідно усувати негайно.

Цикл «планування - дія - перевірка - вплив»

Щоб найбільш ефективно впровадити методику на робочому місці, одним із перших кроків має стати такою цикл дій співробітників:

• визначення мети для удосконалення ( «планування»);
• реалізація плану ( «дія»);
• контроль процесу втілення і розбір підсумків: чи є заплановане поліпшення або якісь збої ( «перевірка»);
• формування та стандартизовані новітніх процедур, які спрямовані на нове удосконалення або стабільне вирішення проблемних питань ( «вплив»).

В ході робочого процесу фахівці рекомендують керуватися значенням слова «стандартизує». І якщо виявляється збій, то питати: це сталося через те, що не було стандартного правила, або тому що подібним стандартним правилом не керувалися, а, може бути, стандартне правило не відповідало справжньому стану справ.

Роль якісного виробництва

У кайдзен якість вважається пріоритетною основою. І щоб його досягти не можна йти на якісь компромісні рішення, навіть, коли дотримання якісного принципу може вести, зокрема, до неможливості заощадити на витратах для виробничих цілей.

збір відомостей

Оскільки японська методика направлена на те, щоб вирішити різні проблемні питання, то безперервний збір відомостей, а заодно промовляння виникаючих неполадок дуже важливі. Адже лише володіння усіма відомостями допомагає прийняти єдино вірне рішення.