Правила трудового розпорядку організації

Відео: Часті помилки кадрового діловодства

З даного матеріалу ви дізнаєтеся:

• правила складання ПТР-
• як затвердити правила внутрішнього трудового распорядка-
• дотримання правил внутрішнього трудового распорядка-
• порушення правил внутрішнього трудового розпорядку.

Правила складання ПТР

Правила внутрішнього трудового розпорядку організації є одним з найважливіших документів в організації і відносяться до локальним нормативним актом. При перевірці трудової інспекції наявності ПТР приділяється першочергова увага. Крім цього, важливо, щоб дані правила були правильно оформлені і складені. Давайте розглянемо, як складаються ПТР.

Правила трудового розпорядку служать регламентом для визначення:

• порядку прийому на роботу, звільнення та переведення співробітників організації;
• основних прав усіх категорій співробітників організації;
• обов`язків і відповідальності обох сторін трудового договору;
• режиму роботи і відпочинку в компанії;
• мір покарання і заохочення;
• інших питань, що стосуються регулювання робочих відносин.

Правила оформлення ПТР регламентуються ГОСТом Р 6.30-2003. Перший лист правил повинен починатися з заголовної частини, яка складається з повного найменування організації (використання скороченого допускається, якщо воно закріплене в статуті компанії), логотипу та назви документа, прописаного великими прописними буквами. У тому випадку, якщо ПТР не є окремим локальним нормативним актом, а відносяться до колективного договору, то на першій сторінці має бути присутня відповідна відмітка.

При розробці правил внутрішнього розпорядку слід керуватися документацією, яка регулює діяльність організації в області управління кадровими ресурсами та типовими (зразковими) правилами. При цьому існує певна структура ПТР, якої дотримуються при складанні багато організацій.

• Загальні положення. У них вказуються цілі розробки правил, їх застосування, особи, щодо яких діють ПТР, та інша загальна інформація.
• Порядок прийому на роботу і звільнення працівників. Даний розділ повинен містити правила прийому в компанію нового працівника, документи, які він повинен надати, порядок переведення на нову посаду, процедуру звільнення і т.д. Чим більше інформації про працевлаштування та звільнення буде в цьому пункті, тим краще.
• Основні права і обов`язки співробітників (На підставі статті 21 ТК РФ).
• Основні права і обов`язки роботодавця (На підставі статті 22 ТК РФ).
• Регламентація робочого часу. Містить інформацію про тривалість робочого дня (зміни), кількість робочих годин і перерв в день, кількості робочих днів і вихідних в тиждень (місяць). Також при наявності в організації працівників з ненормованим робочим графіком слід вказати в даному пункті їх кількість і займані посади. Рекомендуємо крім усього іншого прописати порядок видачі заробітної плати, час і місце її видачі.
• регламент відпочинку. Даний розділ присвячується обідньої перерви, вихідні дні та додатковим перерв у робочий час. Якщо у вашій організації існують категорії працівників, для яких передбачені додаткові перерви в певний час, то слід їх перерахувати. Також при п`ятиденному робочому тижні необхідно вказати, який день тижня є другим вихідним (крім неділі).
• заохочення співробітників. Якщо у вашій організації передбачений порядок преміювання або усній похвали працівників, то дану процедуру також слід перерахувати в ПТР.
• порушення дисципліни. Міри покарання працівників, стягнення і дисциплінарна відповідальність і т.д. також необхідно перерахувати в ПТР. Більш того, слід вказати порядок зняття стягнень, їх види та порушення, які можуть спричинити те чи інше стягнення.

Перераховані пункти містять типові правила внутрішнього трудового розпорядку, проте при бажанні їх список може бути доповнений іншими пунктами. Наприклад, пункт про надання обмеженого доступу співробітникам, про відеоспостереження, про пропускний режим і т.д.

Затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку

Перш ніж ввести в дію правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників, необхідно провести процедуру їх затвердження. Проект правил повинен бути розглянутий представницьким органом працівників компанії (профспілкою, радою трудового колективу або на загальних зборах працівників). При відсутності в компанії представницького органу, ПТР повинні містити відповідну відмітку, яка вказує, що на момент складання правил в організації відсутній представницький орган.

Також порядок затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку вимагає ознайомлення всіх працівників організації. Для цього до ПТР підшиваються листи ознайомлення, на яких мають бути присутні підписи всіх працівників в порядку їх прийому на роботу, або оформляється журнал ознайомлення. Також допустимо ставити позначку про ознайомлення безпосередньо в трудовому договорі.

порядок затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку на увазі також наявність підпису керівника організації і позначки «Стверджую» у верхньому правому куті першої сторінки документа.

При наявності пунктів в ПТР, що викликають розбіжності з представницьких органом, можливе внесення змін до правил внутрішнього трудового розпорядку.

Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку

Правила внутрішнього трудового розпорядку в доу організації є важливим документом, тому підлягають обов`язковому дотриманню усіма працівниками організації. Простіше кажучи, саме ПТР встановлюють і регламентують усі трудові права, обов`язки і порядок їх виконання.

Дотримання ПТР є обов`язковим і при його відсутності в відношенні працівників застосовуються різні міри покарання.

Порушення правил внутрішнього трудового розпорядку

Одним з найважливіших пунктів ПТР є розділ, присвячений заходам покарання, що застосовуються до працівників організації в різних ситуаціях. Даний пункт може містити конкретні заходи, які тягне порушення правил внутрішнього розпорядку. До них можуть ставитися як усні догани, так і матеріальні стягнення, розмір яких залежить від порушення і також прописується в ПТР організації.

Рекомендуємо матеріали по темі:

1. Тривалість робочого часу для працівників-жінок
2. Обов`язки і права працівника
3. Особливості роботи вахтовим методом

Відео: Правила ТРУДОВОГО внутрішнього розпорядку

• Правила внутрішнього трудового розпорядку (бланк) .doc
• Правила внутрішнього трудового розпорядку (фрагмент). Підсумований облік робочого часу (бланк) .doc
• Правила внутрішнього трудового розпорядку (фрагмент). Застосування режиму гнучкого робочого часу (бланк) .doc