Чим відрізняється бухгалтер від головного бухгалтера: особливості та відмінності

Кожне підприємство має підрозділ для збору відомостей про його активах і боргах перед третіми особами. Воно займається підготовкою документально підтверджених і систематизованих відомостей. За допомогою такої інформації керівництвом приймаються вивірені рішення. Від якості роботи бухгалтерів багато в чому залежить економічна ефективність господарювання підприємства.

Чим займаються бухгалтери

Найчастіше професія бухгалтера вважалася, мало не технічної, пов`язаної з наданням інформації. Однак в ринкових умовах відповідальність таких фахівців зросла. Їх рекомендації досвідчені керівники нерідко використовують для вироблення стратегії і тактики розвитку. Бухгалтери збирають і обробляють конкретну і достовірну економічну і фінансову інформацію про функціонування суб`єкта господарювання.

Такі матеріали можуть являти собою

Звітність, яка складається бухгалтерами.
Інвентаризаційні документи.
Первинні документи та облікові регістри.
Аналітичні записки та довідки.

Ця інформація направляється керівникам підприємства, контролюючим і фіскальним органам держави. З її допомогою аналізуються економічні процеси, і здійснюється контроль фінансової діяльності.

Бухгалтер

Бухгалтери спеціалізуються за основними напрямками фінансової, облікової та звітної діяльності.

Це переважно робота, пов`язана з:

Урахуванням виробничих витрат і розрахунком собівартості товарів і послуг.
Спрямуванням коштів на трудові і соціальні виплати.
Аналізом і фіксацією відомостей про основні засоби, виробленої продукції, матеріалах і запасах.
Проведенням операцій з готівкою по касі, обігом цінних паперів.
Контролем правильності і законності проведення фінансових операцій.
Складанням, накопиченням і упорядкуванням надходять матеріалів.

До назви їхніх посад можуть додаватися уточнення по спеціалізації. Бухгалтер може перебувати в штаті підприємства або виконувати свої функції за сумісництвом. Часто він підпорядковується прямо головбухові. Там, де господарська діяльність об`ємніше, створюється бухгалтерське підрозділ, яке може мати свої відділи, очолювані старшими бухгалтерами. Існують і інші варіанти здійснення бухгалтерської роботи.

Бухгалтер працює

Професія бухгалтера сьогодні досить затребувана і престижна. Сьогодні в ній цінуються працівники, що володіють широким колом знань і аналітичними здібностями. Однак діяльність бухгалтера жорстко регламентується законодавством, а помилки працівників призводять до штрафів і санкцій.

Хто командує бухгалтером

Переважно на підприємствах створюються бухгалтерії, очолювані головними бухгалтерами, безпосередньо підлеглими керівникові. Специфіка бухгалтерії залежить від масштабів діяльності і галузевої приналежності підприємства та інших обставин. Величезне значення тут має рівень комп`ютеризації, досвід і кваліфікованість бухгалтерського персоналу. Тому роль керівника бухгалтерії в організації бухобліку переоцінити важко. Його статус часто визначається законом.

Зокрема, він персонально відповідає за:

Вироблення на підприємстві політики обліку фінансів і майна.
Ефективність діяльності бухгалтерської служби.
Достовірність наданої інформації про стан фінансів.
Здійснення фінансових операцій відповідно до законодавства.

Бухгалтер і головний бухгалтер

Він зобов`язаний поряд з керівником підписувати платіжні документи. Без його підпису вони не виконуються. Для всіх працівників підприємства його вказівки про надання в бухгалтерію необхідної інформації обов`язкові. Тільки за погодженням з головбухом можуть бути прийняті на роботу, звільнені або переведені всередині підприємства матеріально відповідальні працівники. Існують спеціальні процедури при необхідності підписання ним на вимогу керівника сумнівних документів. У керівника бухгалтерії в порівнянні з іншими працівниками більш тривалий випробувальний термін.

Які функції у головбуха

В його функціональні обов`язки входить:

Організація в передбаченому порядку інвентаризації та обліку майна підприємства і понесених ним витрат
Забезпечення звірки взаєморозрахунків з партнерами, контролю кошторисів, обґрунтованості встановлення собівартості продукції, що не допущення втрат
Участь у встановленні внутрішніх виробничих можливостей, аналізі його економіки і підведенні підсумків роботи суб`єкта господарювання
Контроль правильності використання коштів фонду зарплати, формування окладів посадових осіб та дотримання штатної дисципліни
Організація напрямки і виплату будь-яких видів оплати і стимулювання праці.

Державою визначається його обов`язок своєчасного перерахування податкових і прирівняних до них платежів до бюджету. Він відповідає за формування фінансових фондів юрособи, повернення кредитів банків, а також за роботу з різними видами заборгованості. У разі виявлення розкрадань і нестач разом з юристами оформляє відповідні матеріали, контролює їх передачу до правоохоронних органів.

Крім цього в його обов`язки входить підготовка достовірної звітності та своєчасне її напрямок в податкові та інші органи. Він також разом з іншими питаннями повинен забезпечувати внутрішній контроль і збереження документів бухгалтерії.

Робота головного бухгалтера

В чому різниця

Суть відмінностей полягає в наступному:

Бухгалтер є рядовим виконавцем і підпорядкований керівнику бухгалтерії.
Компетенція бухгалтера визначається його функціональними обов`язками, у головбуха вона визначена законом.
Статус головбуха встановлюється законодавчо, його підлеглі керується своїми посадовими інструкціями.
Головбух зобов`язаний ставити свій підпис на фінансових документах разом з керівником. Такого рядовий бухгалтер робити не може.
Головний бухгалтер є членом керівництва підприємства і бере участь в ухваленні рішень. Бухгалтер є рядовим працівником, відповідальним за доручену ділянку роботи.