Проведення інвентаризації майна та основних засобів підприємства

Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними. У цьому випадку замість інвентаризаційного опису і порівнювальної відомості складається акт результатів інвентаризації.

Чіткі дати проведення інвентаризації в законі не зафіксовані, але найбільш доцільно призначати початок процедури на 1 число місяця. Це пов`язано з тим, що по загальновстановленому порядку на цю дату виводиться сальдо по рахунках і формуються дані для складання порівнювальних відомостей і виявлення результатів інвентаризації.

Ініціативна інвентаризація, на відміну від обов`язкової інвентаризації, знаходиться в повному віданні керівництва компанії і проводиться в необхідному форматі. Дізнайтеся подробиці про проведення інвентаризації майна на підприємстві - залиште Вашу заявку на сайті або зателефонуйте нам по телефону 8-800-200-7444 (Безкоштовний дзвінок по Росії).

Відео: Проведення інвентаризації основних засобів в 1С

Проведення інвентаризації майна та основних засобів підприємства

Для проведення інвентаризації формується комісія в складі не менше 3 осіб. Інвентаризація може проводитися як власними силами персоналу підприємства, так і силами залучених організацій.

У деяких випадках можна проводити інвентаризацію розрахунковим шляхом. Грошові кошти та цінні папери вважаються полистно. У міру проходження інвентаризації всі отримані дані заносяться в інвентаризаційний опис, яка складається мінімум в 2 примірниках.

Враховується пересортиця (майно одного найменування, але різних сортів знаходиться одночасно в надлишку і недостачі), а також сумові різниці, що утворилися в результаті пересортиці. При проведенні інвентаризації нерухомості (будівель, споруд), земельних ділянок і водойм обов`язково перевіряються правовстановлюючі документи.

В процесі звірки взаєморозрахунків з усіма контрагентами на поточну дату складається акт звірки, який підписується керівниками та головними бухгалтерами обох організацій. Щоб з`ясувати, чи відповідають облікові дані фактичним, необхідно провести інвентаризацію. Інвентаризація майна проводиться організацією для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності. В ході неї перевіряється наявність майна, визначається його стан і робиться оцінка.

Порядок проведення інвентаризації майна організації та оформлення її результатів докладно описаний в Методичних вказівках щодо інвентаризації. Якщо ж ви тільки плануєте проводити інвентаризацію майна для інших цілей, то всі зазначені далі документи вам потрібно буде оформити в аналогічному порядку. Перший документ, який складається перед проведенням інвентаризації, - це наказ або розпорядження керівника про її проведення.

Відео: Інвентаризація основних засобів і нематеріальних активів

Документи, які повинні бути в наявності, якщо інвентаризація майна вже проведена

Тому якщо в інвентаризаційну комісію було включено працівник, який згодом захворів або поїхав у відрядження, то щоб уникнути непотрібних суперечок наказ краще переробити. Обсяг інвентарізуемое майна, який вказується в наказі, залежить від причини проведення інвентаризації. Але затягувати терміни проведення інвентаризації не варто в силу того, що це створює певні незручності в господарському житті організації.

Крім того, інвентаризація, проведена перед складанням річної бухгалтерської звітності, повинна проводитися до закінчення періоду, за який звітність буде складатися. До початку фактичної перевірки наявності майна комісія зобов`язана була отримати останній звіт про рух матеріальних цінностей і грошових коштів в бухгалтерії організації.

Проведення інвентаризації фінансових зобов`язань

Всі прибуткові та видаткові документи, прикладені до звітів, повинні бути завізовані головою комісії із зазначенням формулювання «до інвентаризації на (вказується дата початку)». Дане візування є підтвердженням залишків майна на початок інвентаризації. Така перевірка майна проводиться за обов`язкової участі матеріально відповідальних осіб (п. 2.7 та 2.8 Методичних вказівок по інвентаризації).

Відео: Інвентаризація активів і зобов`язань: особливості процедури

об`єкти інвентаризації

Описи складаються вручну чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок і підчисток. Якщо в інвентаризаційних описах виявлені помилки, їх виправляють в наступному порядку. Документи для оформлення результатів інвентаризації складаються вже після її проведення. Тобто якщо у вашій організації проводили інвентаризацію перед складанням річної звітності в грудні минулого року, то можна оформити документи за її результатами вже в січні.

Крім того, після проведення інвентаризації призначається засідання інвентаризаційної комісії. У ньому також даються приписи щодо усунення виявлених в ході інвентаризації розбіжностей фактичної наявності майна і облікових даних.

Відео: Порядок проведення інвентаризації

види інвентаризацій

Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються на фінансові результати комерційної організації. Недостача і псування матеріальних цінностей у межах норм природних втрат за розпорядженням керівника списується на рахунки обліку витрат на виробництво або на витрати на продаж. При цьому норми убутку застосовуються лише при виявленні фактичних нестач (п. 5.1 Методичних вказівок по інвентаризації).

Якщо після заліку все-таки виявилася нестача, то норми природного убутку застосовуються тільки по тому найменуванню майна, за яким встановлена недостача. 3. Оформлення та затвердження результатів інвентаризації. Компанія «ІнвестОценка» пропонує послугу з проведення інвентаризації майна та зобов`язань підприємств і організацій всіх форм власності.

В описі по інвентаризації майна заноситься інформація про його фактичну наявність. В ході перевірки дані заносяться в інвентаризаційний опис. Вона може бути заздалегідь виготовлена бухгалтерією і вже містити книжкові залишки за наявними видами майна.