Укладання договору

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• який загальний порядок укладення договору?
• які етапи включає процедура укладення договору?
• що вважається моментом укладання договору?
• коли законом передбачено укладення договору в обов`язковому порядку?
• які особливості опціонного, рамкової і абонентського договорів?

Загальний порядок укладення договору

Згідно зі статтею 420 Цивільного кодексу, "договором є домовленість двох або декількох осіб про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов`язків". Угода та зобов`язання, пов`язані з ним, вступають в силу з моменту його укладення. При цьому вони стають обов`язковими для обох сторін.   

            Укладення договору - це досягнення сторонами згоди з усіх його істотних умов. При цьому повинен дотримуватися певний порядок, встановлений законодавчо. Обов`язкове виконання наступних умов:

• наявність згоди з усіх істотних умов, а саме щодо предмета угоди, а також обов`язкових умов, передбачених нормативними актами;
• відповідність форми досягнутої угоди вимогам законодавства.

Відео: Цивільне право. Укладання договорів. Семінар-практикум

Таким чином, укладення договору має на увазі вислів волі кожної зі сторін і її збіг.

Законодавство передбачає два можливих шляхи підписання угоди: «між присутніми» і «між відсутніми». У першому випадку при безпосередньому контакті сторін виробляються умови, які згодом включаються текст документа. У другій ситуації волевиявлення сторін відбувається з певним тимчасовим розривом, що вимагає спеціального законодавчого вирішення деяких питань.

Етапи укладення договору

Укладення договору - досить тривалий процес. Його можна умовно розділити на наступні етапи:

• переговори сторін

Дана стадія не є обов`язковою і використовується виключно на розсуд сторін. Переддоговірні контакти необхідні для того, щоб виявити справжні наміри сторін, вивчити їх можливості, визначити ймовірні витрати, забезпечити завчасну розробку необхідної документації і заздалегідь узгодити найбільш складні моменти. Для деяких видів угод порядок попередніх переговорів визначається нормативними актами. Якщо подібний регламент відсутня, сторони мають право самостійно визначити їх порядок і терміни.

• Оферта

Стаття 435 ЦК України визначає оферту як "адресована одній або кільком конкретним особам пропозиція". У цьому її відмінність від реклами, адресатом якої є невизначене коло осіб. Відповідно до законодавства, оферта повинна бути достатньо визначеною, в повній мірі виражати намір зробив пропозицію особи укласти договір, містити вказівку на істотні умови. Оферта може бути виражена у формі проекту угоди, листи, телеграми або факсу.

Договір про матеріальну відповідальність з працівником

Оферта має властивість безвідкличну. Це означає, що оферент не може відкликати оферту або підписати угоду з іншою особою (якщо протилежне не встановлено самоюофертою), тобто вважається пов`язаним своєю пропозицією. Це необхідно для вірної оцінки можливих юридичних наслідків акцепту оферти. Якщо одна зі сторін приймає пропозицію, інша автоматично стає учасником угоди.

Для скасування оферти необхідно направити офіційне повідомлення про її відкликання. При цьому оферта не може бути відкликана, якщо вона заздалегідь визначена як безвідклична або адресат робив якісь дії, покладаючись на цю пропозицію.

• розгляд оферти

            Даний етап в загальному випадку не є обов`язковим і не має правового значення. Винятком є ситуації, що стосуються окремих видів угод, коли термін і порядок розгляду оферти встановлені законодавчо. Дане правило відноситься до договорів, укладення яких є обов`язковим для однієї зі сторін.

• акцепт

Після розгляду сторона-адресат може прийняти оферту або відмовитися від пропозиції. Якщо прийнято позитивне рішення, необхідно направити на адресу оферента відповідну відповідь, акцепт оферти. Акцепт повинен відповідати таким умовам: бути повним і беззастережним (ст. 438 ЦК України).

Акцепт на укладення договору може мати форму письмової відповіді, фактичних дій (оплата товару при публічної оферти), вчинення конклюдентних дій (виражають волю особи установити правовідносини), інших дій відповідно до умов угоди.

Мовчання у відповідь на отримання оферти може бути визнано акцептом в разі, коли це підкріплено законом, є звичаєм ділового обороту або випливає з колишніх відносин сторін. У деяких випадках (продовження оренди після закінчення її терміну) форму мовчання можуть мати і оферта, і акцепт.    

Відгук акцепту розглядається як одностороння відмова від виконання договірних зобов`язань. Винятком вважаються ситуації, коли повідомлення про відкликання випереджає акцепт, тобто відмова відбувається до фактичного моменту укладення договору.

Термін акцепту може бути визначений в оферті (тоді його дотримання стає обов`язковим) або бути невизначеним (в цьому випадку обов`язковою умовою стає отримання повідомлення про акцепт оферти).

Момент укладення договору

Час вступу договору в силу визначається моментом його укладення за винятком випадків, передбачених угодою сторін. Дане поняття визначено в статті 433 ГК РФ таким чином:

• момент отримання оферентом акцепту;
• момент передачі майна (якщо це передбачено законом для даного виду угоди);
• момент реєстрації (для документів, що підлягають державній реєстрації).

На момент укладення договору встановлюється право і дієздатність сторін. Крім того, визначається відповідність документа законодавчим вимогам. У деяких випадках вирішується питання про місце ув`язнення (наприклад, угоди, що стосуються зовнішньоекономічного обороту).

Відео: 4 помилки при укладенні договорів

Аудит діловодства: коли вигідно залучати аудиторську фірму

Вирішальне значення при визначенні моменту набуває дата отримання акцепту оферентом. Це правило поширюється на всі випадки, крім тих, коли сторони оформляють відносини реальним договором (обов`язковою умовою є передача майна) або справа стосується документа, що вимагає обов`язкової державної реєстрації.

Відзначимо, що для деяких видів угод (наприклад, що визначають умови роздрібної купівлі-продажу або страхування) законом передбачені спеціальні правила, що регламентують момент його укладення і вступу в силу.

Опціонний, рамковий і абонентський договори

Висновок деяких видів договорів, виділених в законодавстві, може мати ряд важливих особливостей.

опціонний договір

Його основна особливість полягає в тому, що він визначає права потенційного покупця, але не його обов`язки. Одна зі сторін має право здійснити покупку або продаж базового активу (товару, цінного паперу) в певний момент за обумовленою ціною. Відповідно до умов угоди, одна зі сторін може вимагати сплати коштів або прийняття майна. Якщо вимога не заявлено в зазначений термін, опціонний договір припиняється. При цьому за право заявити вимогу необхідно сплатити передбачену суму, а при припиненні договору цей платіж; не повертається.

Рамковий договір

Угода з відкритими умовами називається рамковим. При його укладанні визначаються лише загальні умови зобов`язальних взаємин. Умови можуть бути змінені (конкретизовані і уточнені) для окремих практичних ситуацій. При цьому однією з сторін необхідно подати заявку на підставі або на виконання базової угоди.

Відео: Цивільне право. Укладання договору. Істотні умови договору

абонентський договір

При укладанні угоди даного виду в однієї зі сторін (абонента) виникає зобов`язання по внесенню певних періодичних платежів. Виконавець, в свою чергу повинен надати передбачене виконання на вимогу. При цьому умови, кількість або обсяг виконання визначається абонентом. Особливістю договору з виконанням на вимогу є внесення платежів незалежно від факту витребування виконання.

Висновок обов`язкового договору

У деяких ситуаціях автономія сили волі сторін при укладенні угоди обмежується і його формування відбувається в обов`язковому порядку. Як приклад можна навести такі види договорів:

• публічні;
• банківського рахунку;
• обов`язкового страхування;
• про примусовий викуп акцій на вимогу акціонера;
• угоди, де одна зі сторін є комерційною організацією, яка має монополією на виконання робіт, надання послуг або виробництво певної продукції;
• угоди, укладені власниками переважних прав.

При укладанні договору в обов`язковому порядку зобов`язана сторона може сама направляти оферту контрагенту, а може виступати в ролі сторони, що отримала пропозицію про укладення угоди. Правом рішення розбіжностей в судовому порядку в даному випадку має контрагент зобов`язаної сторони.

У першому випадку, коли оферта виходить від зобов`язаної сторони, необхідно в 30-денний термін отримати від контрагента протокол розбіжностей. Протокол піддають розгляду і підписують угоду в редакції, запропонованій контрагентом, або повідомляють йому про відхилення протоколу. У цьому випадку рішення розбіжностей проводиться в судовому порядку.

Особливості формування в справи окремих категорій документів

Якщо зобов`язана сторона отримує оферту, вона повинна розглянути запропоновані умови в 30-денний термін і підготувати відповідь на пропозицію, яка може бути: акцептом, повідомленням про акцепт на інших умовах, повідомленням про відмову. Останнє можливе за наявності обґрунтованих причин, які є підставою для відмови. Своєчасне повідомлення про відмову позбавляє зобов`язану сторону від необхідності відшкодовувати збитки, спричинені необґрунтованим ухиленням від підписання угоди.

Якщо ухилення зобов`язаною сторона необгрунтовано, її можуть примусити до дії в судовому порядку або ж зобов`язати відшкодувати збитки, завдані ухиленням.