Office 365 planner і office 365 groups: завдання і кошики

Відео: Office 365 Groups Update & Planner / Notebook Tip

Завдання (опису дій, які необхідно виконати) - основний будівельний блок плану. Відповідно до структури призначеного для користувача інтерфейсу, що застосовується в інших компонентах Office 365, кожна задача представлена карткою, що містить інформацію про завдання.

Завдання зібрані в «кошика» і впорядковані на «дошці» (ймовірно, за аналогією з прікаливаніем до дошки записок з описом подробиць завдання - це може бути, наприклад, план по збільшенню продажів або, в разі особистого використання, зважування всіх за і проти при покупкетакого обладнання, як приціл тепловізор для полювання, ціна (https://tulon24.ru/catalog/teplovizory-dlya-okhoty-i-okhrany-ruchnye/) на який в цьому місяці була значно знижена). Кожен план починається з кошика справ To Do. Ви можете перейменувати цю корзину і створити скільки завгодно інших. Кошик можна розглядати як набір завдань, що становить важливу частину плану. У даному сценарії кожен план стає кошиком.

На скріншоті нижче показаний результат додавання завдань в два кошики (як видно на поданні Board). Ви можете перетягувати кошика за допомогою миші, щоб реорганізувати їх у будь-якому порядку, зручному для плану. У цьому прикладі я виконав налаштування таким чином, що кожна корзина являє завдання, пов`язані з певною редакцією книги. Сума всіх завдань становить загальний план.





Завдання всередині кошика перераховані в довільному порядку, і не існує способу вибрати кращий порядок сортування, такими як дата виконання. Однак завдання можна переміщати вгору і вниз всередині кошика, щоб організувати кращий порядок. Одного разу встановлений порядок зберігається. Крім того, можна переміщати завдання між кошиками, щоб вони відображалися в потрібному місці. Корисна особливість призначеного для користувача інтерфейсу: якщо клацнути значок члена групи (у правому верхньому куті), то будуть виділені призначені йому завдання.

Серед елементів меню «Три крапки» [...] - edit plan (змінити план, насправді ж - змінити властивості групи), leave plan (закрити план, тобто вийти з групи) і subscribe (підписатися, щоб отримувати сповіщення по електронній пошті) . Подання елементів, які оновлюють властивості групи або члена групи, підкреслює залежність плану від базової групи.


Можливо, при підготовці плану були допущені помилки, і ви хочете побудувати його заново. Можна вибрати цілий кошик, клацнувши її ім`я, а потім вибравши пункт Delete Bucket ( «Видалити кошик») з меню [...]. Якщо потрібно видалити цілий план, перейдіть в меню [...] для плану, виберіть Edit Plan, а потім Delete Plan. Видається попередження, що якщо видалити план, то будуть видалені базова група Office 365 і все її ресурси. На сьогодні групи Office 365 не дозволяють виконати відновлення після видалення, тому помилка може призвести до катастрофічних наслідків.