Призначення платежу
Відео: призначення платежу займДіяльність будь-якого суб`єкта господарювання неможлива без розрахунків з…
Зі статті ви дізнаєтесь:
Авансовий звіт - це документ, що підтверджує витрати працівника організації за виданими йому засобам. Це можуть бути витрати на відрядження, витрати на закупівлю канцелярських товарів, господарських товарів для потреб офісу, оплата ПММ і т.д. Співробітник повинен заповнити бланк авансового звіту і прикласти до нього виправдувальні документи: квитки, чеки, прибуткові ордери та ін. Заповнений звіт передається в бухгалтерію на перевірку та затвердження.
Готуємо керівника до відрядженні
Співробітник, який отримав підзвітні кошти, повинен заповнити авансовий звіт самостійно. Як правило, підзвітні кошти видаються готівкою в касі організації або безготівковим шляхом (наприклад, на зарплатну банківську карту) на підставі наказу керівника організації.
Подати авансовий звіт співробітник повинен не пізніше трьох днів після витрачання коштів (закупівлі) або повернення з відрядження. При цьому законодавство не обмежує термін, на який видаються кошти, це регулюється наказом керівника.
Відповідно до заявленої в авансовому звіті сумою, співробітник або повертає невитрачений залишок, або отримує доплату.
Якщо співробітник витратив свої особисті кошти, і компанія повинна відшкодувати йому витрати, то заповнювати авансовий звіт не потрібно. У цьому випадку працівник пише заяву на відшкодування його витрат і надає їх підтверджують.
Як перевірити товарну накладну і не пропустити помилки?
Авансовий звіт має уніфіковану форму АТ-1 і оформляється в єдиному екземплярі. Це двосторонній бланк, на якому передбачена відривна квитанція, бухгалтер видає її співробітнику після перевірки документа і повних взаємних розрахунків.
Зверніть увагу! Допускається розробка власних форм бланків авансових звітів на підставі форми АТ-1. Ви можете створити цю форму в MS Excel або PDF, так як, очевидно, що заповнення документа на комп`ютері значно зручніше. Крім того, ви зможете внести недруковані символи для позначки полів, які необхідно заповнити. Таким чином, ви можете розмістити бланк авансового звіту на загальнодоступному корпоративному сервері (сайті) для самостійного заповнення співробітниками.
на лицьовій стороні авансового звіту працівник повинен заповнити такі графи:
В лівої табличній частині співробітник повинен заповнити графи:
Увага! Співробітникам, які мають заборгованості за раніше виданими авансами, видача підзвітних коштів заборонена. Також кошти не видаються особам, не зазначених в наказі керівника.
Прості операції в Microsoft Excel
на зворотному боці бланка авансового звіту співробітник складає список документів, що підтверджують витрати: рахунки, квитанції, чеки, проїзні квитки та інші документи. По кожному з наданих документів повинна бути вказана наступна інформація:
Під заповненою таблицею співробітник повинен поставити свій підпис і вписати П.І.Б. повністю.
Всі інші рядки заповнюються співробітником бухгалтерії. Бухгалтер звіряє дані в звіті з наданими документами, перевіряє розрахунки і підписує авансовий звіт.
Потім авансовий звіт передається на підпис керівнику організації: в графі «Стверджую» керівник вказує суму звіту, посаду, прізвище та ставить підпис.
Відео: призначення платежу займДіяльність будь-якого суб`єкта господарювання неможлива без розрахунків з…
Досить часто секретарю доводиться оформляти виписки з документів для партнерських організацій, наглядових органів,…
Підготовка відряджень керівника полягає в повній організації його службової поїздки. Сюди входить і придбання квитків,…
Бухгалтерською звітністю є складена за результатами господарської діяльності єдина система показників, що…
Одним з найбільш складно розв`язуваних питань в роботі з документами є їх узгодження. Створення єдиного регламенту або…
У будь-якій організації кожен співробітник має справу з різними документами. Це можуть бути як документи, що…
Кожен секретар повинен досконально знати правила і порядок оформлення різних документів. Від правильності їх дотримання…
Будь-який документ має ряд обов`язкових реквізитів, які залежать від найменування документації. Бувають ситуації, в…
Незалежно від того, якими бланками користується організація, в будь-якому випадку бланк повинен бути побудований…
Кожна організація повинна організувати збереження і доступність документів протягом усього терміну їх зберігання. Саме…
Відео: «Перелік і порядок оформлення документів, необхідних при реалізації пасіки», Кондратьєва А.АУ…
Багато секретарі стикаються з необхідністю видачі підзвітних коштів співробітникам. Про те, як це зробити і як…
Для спрощення процедури оформлення документів багато організацій використовують бланки документів. Про те, які види…
Діяти без довіреності від імені організації може тільки її керівник. Але деяку частину своїх повноважень він може…
Контроль виконання документів - один з найважливіших етапів роботи будь-якої організації. З даного матеріалу ви зможете…
Кожен секретар повинен вміти працювати не лише з внутрішньою документацією в організації, але і з вхідною…
Видача засобів індивідуального захисту визначається в залежності від технології виробництва і необхідності захисту…
Відео: Звіт з переддипломної практикиВ результаті проходження практики керівник практики на підприємстві пише відгук…
Друк аудитора. Ми проводили аудит відповідно до федеральними стандартами аудиторської діяльності. Керівник аудиторської…
4) відомості про кількість і про загальну вартість договорів, укладених замовником за результатами закупівлі в…
У 2009 році Росстат оновив звіт. Оновлена форма № 57-Т і Вказівки щодо її заповнення затверджені наказом Росстату від…