Парафування договору

Відео: парафувати Угоду про асоціацію Грузії і Молдавії з Євросоюзом

З даної статті ви дізнаєтеся:

• що таке парафування і в чому його відмінність від подпісі-
• застосування парафування.

Що таке парафування

Парафування є попереднє підписання договору особами, відповідальними за його розробку. Наприклад, якщо дві організації укладають договір, то всі його пункти повинні бути схвалені обома сторонами. В обговоренні умов договору та його пунктів беруть безпосередню участь співробітники обох компаній. Це можуть бути юрист, головний бухгалтер та інші зацікавлені особи. Після того, як проект договору схвалений обома сторонами і не вимагає подальших змін і коригувань, відповідальні співробітники повинні поставити на кожному аркуші парафії, які свідчать про згоду за всіма пунктами.

Слід розуміти, що дана процедура не є обов`язковою - вона застосовується тільки за бажанням сторін. Її необхідність полягає в тому, що керівник може бути впевнений в правильності і вигоді підписується договору. Також парафування договору має на увазі неможливість подальшого внесення правок особами, такими, що виконали парафування. Надалі тільки самі керівники організацій можуть запропонувати будь-які зміни.

Відео: «Парафування угоди з ЄС принесло громадянам більше мінусів, ніж плюсів»

Необхідно розуміти, що парафування і підпис договору мають абсолютно різні призначення. Парафування договору - це, скоріше, візування, виходячи з його призначення. Тобто, дана процедура означає, що відповідальні співробітники не просто ознайомилися, а й схвалили текст договору. Однак до тих пір, поки керівники не підпишуть договір, він не вважається укладеним.

Відмінність парафування від підпису

Зовні парафії також має істотну відмінність від підпису. Давайте розглянемо види підписів, щоб зрозуміти цю різницю.

Підпис є від руки написане повне ім`я (прізвище, ім`я, по батькові). Також підпис може включати особистий підпис, яка визначається як ручне нанесення унікальною сукупності символів з використанням оздоблювальних прийомів. У Росії поширений такий вид, який включає в себе безпосередньо розчерк, прізвище та ініціали в підпису. Також не слід забувати і про існування електронного цифрового підпису, яка набуває все більшого поширення.

Тепер розглянемо парафії. Він може бути виконаний тільки у вигляді частини підпису. Тобто повна підпис (прізвище, ініціали та розчерк) не можуть використовуватися для парафування. Як правило, парафії є або монограму (перші великі літери прізвища, імені та по батькові), або середню частину підпису (прізвище без великої літери), або розчерк. Таким чином, при парафування договору кожен відповідальний співробітник повинен нанести на документ тільки частина повної підпису (в основному для цього застосовується підпис ініціалами).

застосування парафування

Як уже зрозуміло, керівники організацій вдаються до даної процедури в тому випадку, коли хочуть бути впевнені в змісті договору. Дана процедура використовується дуже рідко і в тих випадках, коли предмет договору дуже важливий. На практиці парафування дуже поширене при укладенні міжнародних договорів.

Також процедура парафування допомагає значно убезпечити обидві сторони від будь-яких махінацій з договором. Наприклад, зшивання договору і парафування кожної сторінки значно знизить ймовірність того, що якісь сторінки зникнуть. Додатково можна пронумерувати кожен лист договору, скріпити його паперової печаткою, на якій буде вказано загальну кількість аркушів.

Не варто забувати, що пряме призначення парафування - це підтвердження, що обидві сторони влаштовує зміст договору. Більш того, угода по його предмету досягнуто і подальші зміни не можуть бути внесені (тільки керівниками до підписання). Ця процедура значно знижує можливість виникнення подальших суперечок, що дуже важливо для кожної зі сторін.

Рекомендуємо матеріали по темі:

1. Як система електронного документообігу знижує ризики конфліктів в договірній діяльності?
2. Договір про матеріальну відповідальність з працівником
3. Як скласти лист-пропозицію?