Печатки та штампи комерційних організацій. Види і реквізити печаток і штампів
Відповідно до федеральними законами Російської Федерації, що регламентують діяльність юридичних осіб різних форм…
У цьому матеріалі розглянемо:
Правильне вказівку всіх реквізитів на ділових паперах надає їм юридичну силу і офіційність. Саме тому знання реквізитів документів має бути обов`язковим у кожній організації.
Існують різні види договорів: як між двома організаціями, так і з працівниками. У разі, коли договір укладено між двома компаніями, він повинен містити реквізити обох сторін. Неправильне або неповне зазначення реквізитів може призвести до недійсності договору, а значить і до зняття всієї відповідальності зі сторін. Подібні ситуації чреваті великими грошовими витратами для компанії. Щоб цього уникнути, рекомендуємо детальніше ознайомитися з реквізитами договору 2016 року.
Для визнання будь-якого договору дійсним, в ньому мають бути присутні обов`язкові юридичні дані, які і називаються реквізитами. Залежно від виду договору вони можуть відрізнятися. Для складання правильного договору рекомендуємо звернути увагу на його структуру.
Інструкція з діловодства. Оформляємо документи правильно
Необхідно приділити увагу таким складовим, як:
- правильне найменування організацій обох сторін, вказівку їх організаційно-правової форми, ІПН та інші дані, які сторони вважають необхідними (наприклад, адреса, банківські реквізити);
- уповноважені особи, які мають право на укладення договору (в тому числі позначені підстави, за якими діють уповноважені особи, - статут, довіреність). Друк на договорі - це необов`язковий реквізит, головне, щоб стояли підписи уповноважених осіб;
- найменування документа: договір або угода (а не попередній договір або попередню угоду). Найкраще позначити вид договору, якщо можливо (нагадаємо, що бувають і змішані договори, і договори, не передбачені ГК РФ). Позначення виду договору може допомогти уникнути несприятливих податкових наслідків (особливо актуально при укладанні посередницьких договорів, коли податкові органи вбачають замість посередницького договору договір купівлі-продажу і нараховують податок з усієї виручки, а не з посередницької винагороди);
- місце укладення (виконання) договору. Наприклад, при укладенні трудового договору необхідно вказати місце роботи нового співробітника;
- дата. Реквізити договору мають на увазі тільки одну дату, яка ставиться в єдиному екземплярі (як правило, під час підписання другою стороною).
- реквізит "Підпис" є складовим і містить: найменування посади особи (з найменуванням організації, якщо договір оформлений не на бланку), підпис і розшифровка (прізвище та ініціали).
Код - основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи проставляють у відповідності з документами, виданими податковими органами. Ідентифікаційний номер платника податків / код причини постановки на облік (ІПН / КПП) проставляють також у суворій відповідності з паперами.
Назва організації, що є автором договору, має бути прописано в точності так само, як і в установчих документах. Використовувати скорочена назва можна тільки в тому випадку, коли воно прописано в установчих документах (пишеться після повної назви компанії). Не забудьте вказати такі реквізити компанії, як довідкові дані: поштову адресу, номер телефону та інші відомості на розсуд відповідальної особи (номер факсу, рахунок в банку, адресу електронної пошти та ін.).
Дата на договорі повинна бути присутнім один раз. Також реквізити організації включають товарний знак і емблему, які наносяться на бланки документів друкарським способом. Якщо документ оформляється не на бланку, то присутність цих реквізитів не є обов`язковим.
Багато компаній для вихідної кореспонденції використовують бланки, щоб не заповнювати кожен раз реквізити листа. Однак якщо обсяг вихідних листів у вашій організації не можна назвати великим, то можна обмежитися і оформленням листи без використання бланків.
Листи - прохання і запити
Реквізити листа розміщують або уздовж верхнього краю аркуша або в верхньому правому куті. До реквізитами листи 2016 року відносяться найменування та назва організації, адреса (номер телефону, факс та інші довідкові дані вказуються за бажанням), ІПН / КПП, ОГРН і ОКПО. Також можна віднести обмежувальні позначки, що використовуються для позначення місця дати, підпису та розшифрування (відповідальною особою). При оформленні листа на бланку, можуть використовуватися такі реквізити, як товарний знак і емблема компанії.
Якщо в організації відбулася зміна реквізитів в 2016 році, то необхідно сповістити адресатів про ці зміни. У такому випадку складається лист, який повинен містити наступну інформацію:
1. Назва організації-адресата-
2. Юридична та поштова адреса організації (спочатку вказуються старі, тільки після цього нові) -
3. Текст листа, що містить інформацію про зміну реквізітов-
5. Дата зміни реквізитів і дата, коли буде відправлений договір (якщо такий був), складений з новими реквізітамі-
6. Посада, підпис і розшифровка підпису уповноваженої особи.
Також необхідно вказати в листі, що зміни не скасовують дії угод і договорів. При зміні реквізитів необхідно якомога швидше повідомити про це партнерів, щоб уникнути можливих адміністративних наслідків.
Оформлення реквізитів документів проводиться або на готових бланках документах, або в довільній формі. Як правило, зручніше за все використовувати кутове розміщення, при якому кожна нова рядок містить окремий реквізит. Юридичні реквізити необхідно вказувати в такому порядку: найменування та назва організації, ОКПО, ОГРН, ІПН / КПП, адреса та інші довідкові дані. При кутовому оформленні реквізитів 2016 року допускається центрування коротких рядків щодо самої довжини рядка.
При складанні документів на кількох сторінках в оформленні використовується нумерація аркушів, яка розташовується посередині верхнього краю аркуша і оформляється арабськими цифрами без розділових знаків і літер.
Як правильно узгоджувати документи?
Відповідно до федеральними законами Російської Федерації, що регламентують діяльність юридичних осіб різних форм…
За службовим обов`язком секретарю доводиться мати справу з різними листами: як вхідними, так і вихідними. З цієї…
У багатьох організаціях з плином часу змінюється вартість послуг або вартості оренди. Незалежно від того, в який бік…
У будь-якій організації кожен співробітник має справу з різними документами. Це можуть бути як документи, що…
Кожен секретар повинен досконально знати правила і порядок оформлення різних документів. Від правильності їх дотримання…
Оформлення договору є невід`ємною частиною правових відносин в сучасному суспільстві. Дотримання всіх формальностей в…
Будь-який документ має ряд правил, згідно з якими він повинен бути оформлений. Правильне оформлення документів в 2017…
Будь-який документ має ряд обов`язкових реквізитів, які залежать від найменування документації. Бувають ситуації, в…
Незалежно від того, якими бланками користується організація, в будь-якому випадку бланк повинен бути побудований…
Відео: 15 найбільш ОЧІКУВАНИХ ФІЛЬМІВ 2017 рокуНайчастіше організації в процесі своєї діяльності стикаються з…
Кожен офіційний документ має ряд реквізитів, які надають даній діловому папері юридичну силу. Більш того, обов`язковий…
Відео: Облік договорів від створення в "1с Бухгалтерія" до зберігання в "1С:…
Для більшості офіційних типових документів існують певні правила їх оформлення, які регламентовані державними…
Відео: «Перелік і порядок оформлення документів, необхідних при реалізації пасіки», Кондратьєва А.АУ…
Для спрощення процедури оформлення документів багато організацій використовують бланки документів. Про те, які види…
Відео: Оформлення договору в MS Word (адреси сторін) за допомогою невидимих таблицьРеквізити договору - це його…
Діяти без довіреності від імені організації може тільки її керівник. Але деяку частину своїх повноважень він може…
Договори - одні з найважливіших документів в діловодстві організації, що відображають форму і характер взаємодії з…
Основні реквізити документа, їх наявність і розміщення відповідно до встановлених регламентами - одна з умов, що…
висновок додаткової угоди ставить собі за мету розірвання або зміна умов договору. Перед тим, як укласти додаткова…
При укладанні угоди про реалізацію продукції, наданні різних послуг або виконанні певних робіт на практиці виникають…