Спеціаліст із закупівель, посадові обов`язки

1.1. Менеджер зі закупівель відноситься до категорії фахівців. 3.2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов`язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов`язками.

1.5.1 Нормативні правові акти, інші документи і керівні матеріали, що регламентують процедури закупівель товарів (робіт, послуг) на території Республіки Білорусь. 1.5.2 Види процедур державних закупівель. 1.5.3 Методи і порядок розробки річних планів закупівель товарів (робіт, послуг). 2.5 Забезпечує складання завдання на закупівлю або складання конкурентного листа в залежності від виду процедури закупівлі.

Обов`язки менеджера по закупкам

2.16 Бере участь у вирішенні розбіжностей, пов`язаних з проведенням процедур закупівель. 2.18 Надає консультаційні послуги учасникам процедур закупівель з питань, що входять в його компетенцію. 2.19 Взаємодіє з органами державного управління, іншими організаціями при здійсненні процедур закупівель. 3.3 Отримувати від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію і документи з питань, що входять в його компетенцію.

Відео: Менеджер по закупкам. Фахівець із закупівель. серія 17

Чим займаються фахівці із закупівель і менеджери з постачання

У посадовій інструкції менеджера зі закупівель також варто передбачити робочі контакти з колегами - з відділу маркетингу і продавцями. Все це є в нашому зразку посадової інструкції менеджера зі закупівель. 1.2. Менеджер зі закупівель призначається на посаду і звільняється з неї наказом генерального директора компанії за поданням начальника відділу закупівель.

1.4. На час відсутності менеджера зі закупівель його права і обов`язки переходять до іншої службової особи, про що оголошується в наказі по організації. Менеджер зі закупівель виконує такі посадові обов`язки: 2.1. Забезпечує наявність товару за своїми товарними групами в оптимальній кількості і асортименті. 2.4. Проводить переговори з постачальниками і погоджує умови поставки з безпосереднім керівником.

Відео: Категорійний менеджмент.Управленіе ассортіментом.Менеджер по закупкам. Фахівець із закупівель

2.9. Відстежує продажу по кожному товару і, в разі погіршення продажів, спільно з відділом маркетингу виробляє і вживає заходів до зниження товарного залишку.

2.12. Забезпечує постійну наявність товарів підвищеного попиту, регулярно проводить моніторинг наявності та продажів по товарах підвищеного попиту з метою недопущення появи їх дефіциту. 2.13. Забезпечує відділи та служби компанії всією необхідною інформацією про товари. Менеджер зі закупівель має право: 3.1. Діяти в межах своєї компетенції від імені компанії і представляти її в інших установах і організаціях.

3.3. Розпорядження виділеними ресурсами в межах своєї компетенції. 3.4. Надавати керівництву пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи і роботи компанії. 3.5. Повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.

Посадова інструкція фахівця із закупівель: призначення і структура

Менеджер зі закупівель несе відповідальність: 4.1. За невиконання та / або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов`язків. 4.2. За недотримання діючих інструкцій, наказів і розпоряджень по збереженню комерційної таємниці та конфіденційної інформації. 1.5. У своїй діяльності менеджер із закупівель керується внутрішніми положеннями компанії, статутом та цією посадовою інструкцією.

2.9. Визначає мінімальний складський залишок товарів і забезпечує наявність необхідної кількості товару на складі компанії. 3.3. Запитувати у посадових осіб структурних підрозділів документи та інші відомості, які необхідні йому для здійснення своїх посадових обов`язків.

Менеджер по закупкам (він же постачальник) - фахівець, який займається закупівлею товарів у постачальників на найбільш вигідних для його компанії умовах. Ця професія ще порівняно молода, а тому є дефіцит хороших фахівців, що володіють необхідними знаннями та навичками. Найбільше професія менеджера зі закупівель підійде людям з аналітичним складом розуму, високим рівнем комунікабельності і досвідом роботи в торгівлі або логістики.

Функції менеджера по закупкам в різних організаціях можуть істотно відрізнятися. Контроль наявності товару на складі і своєчасне поповнення запасів. Іноді в обов`язки менеджера з постачання входить ведення супровідної документації, а також робота з митницею і зарубіжними постачальниками. Вони дозволяють краще орієнтуватися в професії і вигідно виділяють фахівця на тлі колег, які ігнорують дані заходи.

Посада фахівця із закупівель або менеджера з постачання порівняно молода на ринку праці. Однак невірно вважати, що таких фахівців раніше не було потрібно. Співробітники зі схожими трудовими функціями існували в штатах різних організацій і особливо виробничих, промислових підприємств і раніше.

Інші наймачі вважають, що назва «фахівець з постачання» - це відлуння радянського минулого, а фахівець із закупівель - «ринковий» термін. А оскільки трудовий договір в цій частині, як правило, має відсилання до посадової інструкції, то грамотно розроблена інструкція - ключ до ефективної роботи персоналу.

3.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов`язків.