Оновлення наказів по підприємству в новому році

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• Чи обов`язково потрібно оновлення наказів по підприємству
• Які саме накази підлягають щорічному переоформленію-
• Хто займається складанням пріказов-
• Роль секретаря керівника в щорічному переоформленні наказів компанії.

Відео: Лунтик - 475 серія Паровозікі🚂 💨 Нова серія 2017 року

Черговий Новий рік додає клопоту секретареві компанії. З його приходом потрібно оновлення наказів по підприємству. Цього вимагає ГОСТ 12.03.230 і вимоги Росархіву. Причому починати оновлення деяких розпорядчих документів потрібно вже з другої половини грудня. Зрозуміло, переоформленню підлягають в повному обсязі накази. Які саме, розглянемо в нашій статті.

Оновлення наказів по підприємству, що стосуються основної діяльності

Це, мабуть, найважливіша група розпорядчих документів, що регламентують діяльність компанії. Вони охоплюють всі без винятку структурні підрозділи і виробничі ділянки. Стосуються вони, як ведення обліку на підприємстві, так і забезпечення ведення господарської діяльності, а також кадрової політики і нарахування заробітної плати. Обов`язковому відновленню підлягають наступні накази:

• «Про облікову політику»;
•  «Про затвердження норм витрат палива на весь наявний в розпорядженні компанії власний і орендований транспорт»;
• «Про касової дисципліни»;
•  «Про призначення постійно діючої ревізійної комісії з ОС і ТМЦ»;
• «Про порядок проведення інвентаризації».

Розглянемо їх більш детально. Наказ «Про облікову політику» створюється в перший робочий день нового року. Цей документ регламентує діяльність бухгалтерії, оскільки в ньому міститься обраний компанією варіант ведення бухгалтерського обліку, передбачений Фз і НК РФ, а також діючими ПСБО. Зміст наказу «Про облікову політику» охоплює і облік ТМЦ і ОС, і облік праці та заробітної плати, і облік собівартості, і інші ділянки, а також всі організаційні питання, пов`язані з побудовою бухгалтерського і податкового обліку в компанії.

Не менш важливим є і наказ про касової дисципліни. Цей організаційно-розпорядчий документ також складається в перший робочий день нового року. В обов`язковому порядку він потрібен підприємствам, що працюють з готівкою. У ньому прописуються терміни і порядок інкасації прибуткових кас, ліміт залишків грошових коштів, порядок видачі готівки на господарські потреби і т.д.

Організація внутрішнього контролю на підприємстві теж регламентується наказами, головним з них буде організаційно-розпорядчий документ, який стверджує порядок проведення інвентаризації на складах, а також призначення постійно діючої ревізійної комісії. Товари, матеріали, комплектуючі та ПММ інвентаризують, як правило, щомісяця або щокварталу, інвентаризація основних фондів проводиться 1 раз на рік.

Відео: ПОВНИЙ ОГЛЯД ОНОВЛЕННЯ "НОВІ ПРИГОДИ БАНДИТІВ І ШАХРАЇВ" - GTA 5 ONLINE # 95

Всі перераховані вище накази підлягають щорічному оформлення. Завданням секретаря є організація контролю за їх складанням, іноді - набір їх тексту на ПК, передача на підпис керівнику і поширення серед структурних підрозділів, чию діяльність регламентує той чи інший документ.

Рекомендуємо матеріали по темі:

• Видання наказів: важливі нюанси
• Як зберігати додатки до наказів?
• Чи можна одним наказом затвердити кілька документів з одного питання?
• 7 головних справ секретаря в кінці року

Оновлення наказів по підприємству, що стосуються кадрового діловодства

щорічного оновленню наказів по підприємству підлягають і ті організаційно-розпорядчі документи, які стосуються політики кадрів. А саме:

• «Про затвердження штатного розкладу»
• «Про затвердження графіка щорічних відпусток»;
• «Про затвердження термінів виплати заробітної плати»;
• «Про преміювання співробітників»;
• «Про порядок виплати матеріальної допомоги».

Щорічно оновлювати штатний розклад потрібно тоді, коли в штат співробітників компанії введені нові одиниці або, навпаки, скорочені робочі місця. Це, зрозуміло, може статися і в середині року. В цьому випадку, складається окремий наказ, іменований: «Про внесення змін до штатного розпису». Все що відбулися протягом року зміни в обов`язковому порядку враховуються при складанні штатного розкладу на майбутній рік.

Те ж стосується наказу про щорічні відпустки, до якого додається план-графік, розпорядчого документа щодо строків виплати заробітної плати та матеріальної допомоги, а також порядку нарахування та виплати премії за певні заслуги або за результатами фінансово-господарської діяльності.

Оновлення виробничих наказів по підприємству

Щорічного оновлення потребують і ті накази, які регламентують діяльність виробничих ділянок. До них належать такі розпорядчі документи:

• «Про організацію контролю за безпекою виробництва та дотриманням норм охорони праці»;
• «Про забезпечення безпеки при користуванні мостовими кранами»;
• «Про призначення відповідального за ТБ виробництва» і т.д.

Дані накази необхідні для організації безпечного виробництва і дотримання в промислових цехах і ділянках законодавчо затверджених норм з охорони праці.

Залежно від виду діяльності компанії щорічного оновлення можуть підлягати й інші організаційно-розпорядчі документи. Контроль за їх щорічним складанням покладається на відділ діловодства або секретаріат, автором їх виступають керівники структурних підрозділів, в чию компетенцію вони входять, а затверджує їх Президент компанії або генеральний директор. Його секретарю потрібно подбати про те, щоб ці документи були вчасно передані йому на підпис і доведені до відома виконавців.

Як відбувається оновлення наказів по підприємству?

Як уже було згадано вище, починати переоформляти підлягають щорічному оновленню накази слід, починаючи з середини грудня. Цього часу цілком достатньо для того, щоб уже в перший робочий день нового року вони були підписані першим керівником компанії. І завданням його секретаря буде не тільки цей процес організувати, а й контролювати його хід.

Відео: "Наше щасливе завтра". 4 серія

Своєчасне оновлення наказів і інших організаційно-розпорядчих документів, що регламентують діяльність компанії, гарантують вам повну захищеність в спірних ситуаціях як зі своїми співробітниками, так і з контролюючими органами. Але за умови неухильного дотримання того, що в них міститься.