Атестація робочих місць за умовами праці у 2015 році

З початку 2014 року Закон РФ від 2013 г. «Про спеціальну оцінці умов праці» вступив в силу. З нього нам тепер відомо, що атестацію робочих замінили на спеціальну оцінку умов праці, проводити яку зобов`язані всі роботодавці без винятку. Якщо раніше, протягом 2011-2013 років, ряд організацій і підприємств (а особливо малий бізнес) були звільнені від проходження атестації, то зараз ніяких звільнень не передбачено.

Відео: Важлива тема. Порядок атестації робочих місць

Робоче місце - це спеціальним чином обладнана ділянка нерухомого або рухомого фізичного простору, головне призначення якого полягає у виконанні завдань, які несуть створення додаткової вартості для роботодавця. Компонентами робочого місця можуть бути машини, механізми, оргтехніка, матеріали, канцтовари, електронно-обчислювальна техніка, меблі та інше обладнання, яке використовується в процесі створення додаткової вартості.

Невід`ємними частинами робочого місця також є такі компоненти:

• мікрокліматичні умови,
• комфортність робочих умов,
• статичність або динамічність робочих поверхонь,
• обов`язковість застосування індивідуальних засобів захисту та ін.

Що ж собою являє атестація або, як прийнято тепер називати, спеціальна оцінка?

Спеціальна оцінка робочого місця - це сукупність процедур для дослідження шкідливості або небезпеки конкретного робочого місця, для оцінки їх впливу на життя, здоров`я і для здійснення комплексної оцінки умов праці кожного працівника і в організації в цілому. Шкідливістю або небезпекою можу вважатися будь-які чинники, які можуть завдати шкоди цілісності організму працівника, погіршити його здоров`я, привести до інвалідності або смерті.

До змін в законодавстві оцінку робочого місця можна було виконувати всього один раз за весь період функціонування такого робочого місця на підприємстві або в організації. Про головні зміни в законодавстві дивіться в таблиці нижче по тексту.

Атестація робочих місць в 2015 році

Всі робочі місця підлягають обов`язковій оцінці починаючи з 01.01.15. Винятки становлять лише дистанційні працівники та робочі місця співробітників, що працюють на фізосіб не є ІП.

Якщо дистанційні працівники працюють з оргтехнікою та комп`ютерною технікою, то вони зобов`язані 1 раз кожні 2 роки проходити медичний огляд. Згідно роз`яснювальному листа Міністерства охорони здоров`я України № 786/4410 від 26.05.2012, якщо працівник проходить медогляд, то його робоче місце також підлягає спеціальній оцінці. Виходить, що під необхідність Спецоцінка підпадають всі робочі місця в РФ.

Останні зміни в атестації робочих місць

Нижче вказані головні зміни, що відбулися в 2014 році в порядку спеціальної оцінки.

Умови проведення атестації робочих місць. Документи по атестації робочих місць

Законодавчо розробленої методикою встановлюються вимоги до послідовного процесу проведення спеціальної оцінки:

• На початку, на підприємстві повинен бути визначений склад комісії, яка проводить Спецоцінка (згідно з Наказом), складений її графік і визначено список оцінюваних робочих місць.
• Потім вибирається компанія, що виконує спеціальну оцінку і акредитована для її проведення. З нею укладається договір.
• На кроці 3 повинні бути ідентифіковані всі потенційно шкідливі і небезпечні фактори виробництва на кожному робочому місці.
• Потім, виявлені фактори повинні бути досліджені або випробувані.
• На п`ятому кроці, необхідно зібрати воєдино всі результати досліджень і ранжувати всі умови праці на підприємстві за ступенем шкідливості або небезпеки.
• Оформлення результатів проведених робіт у вигляді звіту експертної комісії та ознайомлення співробітників підприємства з ними.
• Завершує процес фактичне вимір виявлених чинників спеціальної дослідною лабораторією або експертами організації, в якій проводиться Спецоцінка.
• Пост-процесним кроком є складання результуючої кошторису проведення та визначення доцільності отримання в ФСС частини компенсації за її виконання.

Компанії по сертифікованої атестації робочих місць

Карта атестації робочого місця

Карта атестації робочого місця - це документ, форма якого затверджена Міністерством Праці РФ в 1997 році. Він призначений для заповнення основних даних про умови праці на підприємстві, організації та оснащеності робочих ділянок, про атестацію робочих місць, про пільги і спеціальні умови для працівників, а також описує матеріальне забезпечення працівників (засоби індивідуального захисту, рекомендації по режиму роботи і відпочинку, умови матеріальної компенсації працівникам за виконувану ними роботу і структуру такої компенсації).

Карта призначена для внутрішнього і зовнішнього користування. Оскільки в картці повинна бути зведена вся інформація по кожному робочому місцю, її слід робити повної і підтримувати її актуальність. Крім того, карта атестації робочого місця захищає юридично і фінансового працівника і його роботодавця. Тому, обидві сторони робочого процесу зацікавлені в її якісному наповненні та веденні.

У карті також робиться відмітка про виконання спец. оцінки - чи була та проведена або ще немає. Якщо немає - то вказується майбутній термін її проведення.

Термін атестації робочих місць

Відповідно до Закону РФ «Про спеціальну оцінці умов праці», всі роботодавці РФ зобов`язані провести оцінку робочих місць в їх організації, підприємстві, фірмі. Максимально граничним терміном для цього встановлена дата 31.12.2018.

Якщо до цього терміну, спеціальна оцінка проведена не буде, то тоді передбачені штрафи, які накладаються на роботодавця і можуть бути виражені як в грошовому вигляді, так і в призупинення діяльності компанії на термін до 90 днів.

Крім цього, передбачена персональна відповідальність керівника компанії - на нього може бути також накладено штраф і він може бути відсторонений від займаної посади на термін до 90 днів. Розмір штрафів різний і варіюється від однієї до 80 тисяч рублів, залежно від того, на кого він накладається - на юрособа або фізособа. Крім штрафних санкцій, мірою впливу може бути попередження.

Результати атестації робочих місць за умовами праці

Оформлення відбувається в трьох документах.

• перший - декларація про відповідність умов праці законодавчим вимогам - складається прі не виявленні шкідливих або негативних факторів на підприємстві в цілому.
• Другий і третій документи - карта атестації робочого місця і звіт для ФСС - заповнюються в разі наявності шкідливих факторів.

Робочі місця, що підлягають атестації. Атестація робочих місць за шкідливістю

Відповідно до Закону РФ «Про спеціальну оцінці умов праці», починаючи з 2015 року, спеціальної оцінці підлягають всі робочі місця всіх підприємств, за винятком тих, які організовані за віддаленому принципом, на дому. Як вже зазначалося вище, якщо віддалений працівник проходить медогляд через роботи з комп`ютером, то його робоче місце також підлягає Спецоцінка.

Після змін в грудні 2014 року, потенційна шкідливість робочого місця перестала розглядатися як фактор, що впливає на спеціальну оцінку, і оцінці тепер підлягають всі робочі місця без винятку.

Атестація робочих місць ФСС

У додатку 1 (завантажити) Подана форма звітності (4 ФСС, таблиця 10), яку з 1 липня 2013 року мають заповнювати роботодавці при інформуванні органів соцстраху про проведену роботу по Спецоцінка всіх своїх робочих місць. Ця форма підлягає заповненню кожного разу перед здачею звітності.

Рядок «Спеціальна оцінка умов праці» заповнюється такими даними: загальна кількість робочих місць, кількість і відсоток вже оцінених місць, умови праці та їх класифікація, кількість працівників, яким покладаються обов`язкові медогляди.

Після документарного оформлення результатів оцінки, слід видати наказ по підприємству про її завершення і подати в ФСС наступний пакет документів (В разі затвердження доцільності компенсації, яка становить до 20% від страхових внесків за травматизмом, за минулий календарний рік):

1. Наказ про завершення Спецоцінка.
2. Оформлені результати оцінки.
3. Копія договору з компанією, що проводила її.
4. Копія сертифіката компанії від Мінпраці.

Чи потрібна атестація робочих місць

Навіщо проводити Спецоцінка, крім того, що це законодавча вимога і невиконання загрожує штрафами? Для самої організації, виконання цієї процедури має ряд незаперечних переваг:

1. Скорочення податкового навантаження, оскільки за результатами атестації будуть розраховуватися пільги і компенсації співробітникам (якщо їх робоче місце буде визнано потенційно шкідливим), які не обкладаються податками та внесками.
2. Наявність можливості законного віднесення витрат по поліпшенню умов праці співробітників в організації (придбання засобів захисту, спецодягу) на собівартість продукції.
3. Спецоцінка допоможе значно знизити відповідальність керівника у разі нещасного випадку на робочому місці, оскільки можна буде довести, що організація зробила все від неї залежне в організації безпечних умов праці.