Профстандарт секретаря у 2017 році

У даній статті ми розглянемо:

• що має на увазі введення профстандарта-
• посадові обов`язки секретаря по профстандарту-
• введення ПРОФСТАНДАРТ в організації.

ПРОФСТАНДАРТ секретаря вступив в силу з 1 липня 2016 року. При цьому він регламентує трудові обов`язки не тільки для секретаря компанії, але і для секретаря-референта і секретаря керівника. Крім трудових обов`язків ПРОФСТАНДАРТ містить рекомендації щодо наявності досвіду у кандидата на дану посаду, періодичність підвищення кваліфікації та вимоги до освіти.

ПРОФСТАНДАРТ секретаря у 2017 році

Незважаючи на те, що профстанарт для секретаря був прийнятий ще в середині 2016 року, остаточну ясність про його застосування і використання на практиці керівники організацій отримали тільки недавно. Так, до останнього було незрозуміло, чи є впровадження профстандартів обов`язковим або залишається на розсуд керівників. Також велика кількість питань викликали посадові обов`язки, описані в ПРОФСТАНДАРТ. Адже абсолютно зрозуміло, що секретарі в різних компаніях можуть мати різний коло обов`язків. Зважаючи на це, давайте розглянемо, які зміни принесло впровадження ПРОФСТАНДАРТ.

Відео: Нове заяву в ООН про світ у 2017 році

Дії секретаря при корпоративних змінах

В першу чергу слід відзначити, що ПРОФСТАНДАРТ для секретарів є обов`язковим тільки для державних і муніципальних установ. Також повинні відповідати вимогам стандарту ті секретарі, які працюють в компаніях, в яких більше половини частки участі належить державі і муніципалітетам. Тому працівників секретаріату в перерахованих вище установах чекає обов`язкова атестація, яка покаже рівень відповідності займаній посаді. Сміємо запевнити, що якщо Атестації не буде пройдена, працівник може пройти курси підвищення кваліфікації, які допоможуть вивчити посадові обов`язки більш докладно.

Також ПРОФСТАНДАРТ містить пояснення з приводу розподілу обов`язків. Зовсім необов`язково, що всім вимогам повинен відповідати тільки один співробітник. Допускається, що в організації посадові обов`язки секретаря можуть бути розподілені між кількома працівниками. І навпаки, один працівник може виконувати коло обов`язків, який об`єднує кілька профстандартів. Наприклад, працівник, який обіймає посаду секретаря може також виконувати обов`язки секретаря-референта і секретаря керівника.

Посадові обов`язки секретаря по ПРОФСТАНДАРТ

Згідно рівню кваліфікації, позначеному в професійних стандартах, в повноваження секретаря входять:

Відео: Що таке ПРОФСТАНДАРТ!?

Діяльність під керівництвом з проявом самостійності при вирішенні практичних завдань, що вимагають аналізу ситуації і її змін;

Планування власної діяльності і / або діяльності групи працівників, виходячи з поставлених завдань;

Відповідальність за вирішення поставлених завдань або результат діяльності групи працівників.

Згідно з даними повноважень посадова інструкція секретаря по ПРОФСТАНДАРТ включає в себе наступні трудові функції:

Відео: Новий професійний стандарт педагога як ресурс розвитку проф. компетенції педагог. працівників

Надання допомоги керівнику в плануванні робочого часу;

Формування плану робочого дня секретаря;

Організація телефонних переговорів керівника;

Організація відряджень керівника;

Організація роботи з відвідувачами в приймальні керівника;

Організація підготовки, проведення та обслуговування конферентних заходів (нарад, засідань, переговорів, конференцій тощо);

Відео: З 1-го січня 2017 го року буде впроваджений професійний стандарт для вчителів

Здійснення контролю виконання доручень керівника;

Організація і підтримка функціонального робочого простору приймальні і кабінету керівника;

Складання та оформлення організаційних документів;

Складання та оформлення управлінської документації;

Організація роботи з документами;

Організація поточного зберігання документів в організації;

Організація обробки справ для подальшого зберігання.

Що принесе незалежна оцінка кваліфікації секретарям

Впровадження ПРОФСТАНДАРТ в організації

У приватних компаніях кожен керівник повинен самостійно приймати рішення про необхідність застосування профстандартів. Більш того, можна відправити співробітників на атестацію (тільки при наявності їх згоди), яка дасть зрозуміти рівень компетенції і знань працівників вашої компанії.

Зауважимо, що в ПРОФСТАНДАРТ секретаря зазначено, що основний спосіб отримання досвіду і знань на даній посаді - це досвід роботи. Виходячи з цього можна зробити висновок, що головною підмогою секретарю в його успішній роботі є наявність професійного досвіду. Відзначимо, що згідно з ПРОФСТАНДАРТ, досвід на цій посаді має бути не менше двох років. Однак не варто забувати, що це лише рекомендація.

Антикризовий самоменеджмент для секретаря і помічника керівника