Робота в режимі гнучкого графіка

Що таке гнучкий графік роботи і як його встановити?

Трудовий кодекс Російської Федерації (далі - ТК РФ) дає наступне визначення гнучкому робочому часу:

Відео: Відмінності ненормованого робочого дня від гнучкого графіка

Відео: Режим гнучкого робочого часу (графіка) з ББ

Гнучкий робочий час - це такий режим роботи, при якому початок, закінчення або загальна тривалість робочого дня (зміни) визначаються за згодою сторін (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Режим гнучкого робочого часу визначений і в п. 1.3 постанови Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30.05.1985 № 162 / 12-55:

Відео: Робота для жінок з дітьми

«Режим ГРВ - це форма організації робочого часу, при якій для окремих працівників або колективів підрозділів підприємства допускається (в певних межах) саморегулювання початку, закінчення і загальної тривалості робочого дня. При цьому потрібно повне відпрацювання встановленого законом сумарної кількості робочих годин протягом прийнятого облікового періоду (робочого дня, тижня, місяця та ін.) »(П.т 1.3 постанови № 162 / 12-55).

Щоб розібратися в особливостях режиму ГРВ, звернемося до законодавчих документів, таким як:

• Постанова Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30.05.1985 № 162 / 12-55 «Про затвердження рекомендацій щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях галузей народного господарства» (далі - постанова № 162 / 12-55).
• Постанова Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 06.06.1984 № 170 / 10-101 «Про затвердження Положення про порядок та умови застосування змінного (гнучкого) графіка роботи для жінок, які мають дітей» (далі - постанова № 170 / 10-101).
• ТК РФ ст. 100, ч. 1 ст. 102.

Режим робочого часу

У статті 100 ТК РФ зазначено, що режим робочого часу встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку відповідно до трудового законодавства і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами.

Залежно від тривалості робочого тижня відповідно до ст. 100 ТК РФ передбачаються наступні режими робочого часу:

• п`ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями;
• шестиденний робочий тиждень з одним вихідним днем;
• робочий тиждень з наданням вихідних днів за змінним графіком;
• неповний робочий тиждень.

А також роботу з ненормованим робочим днем для окремих категорій працівників, тривалість щоденної роботи (зміни), в тому числі неповного робочого дня (зміни), час початку і закінчення роботи, час перерв у роботі, число змін на добу, чергування робочих і неробочих днів .

Крім того, режими ГРВ зі легкими (гнучкими) графіками роботи встановлюються за згодою між адміністрацією та працівниками як при прийомі останніх на роботу, так і з уже працюючими. Це робиться у випадках, якщо з яких-небудь причин (побутовим, соціальним та ін.) Застосування звичайних графіків ускладнене або малоефективно. Також це допустимо для більш економного використання робочого часу, підвищення ефективності праці, поліпшення соціально-психологічної обстановки в колективі (п. 1.4 постанови № 162 / 12-55).

Таким чином, на законодавчому рівні (п. 1.4 постанови № 162 / 12-55) для застосування режиму ГВР не заборонено враховувати побутові, соціальні, сімейні і т.п. інтереси працівника. Але що робити, якщо в організації основним є інший режим робочого часу? Тоді вже після укладення трудового договору при введенні режиму ГВР всі умови роботи в індивідуальному порядку прописуються в додатковій угоді до трудового договору.

Складові елементи і варіанти режимів ГРВ

Складовими елементами режимів і графіків ГРВ є:

• «Змінне (гнучке) час» на початку і в кінці робочого дня (зміни), в межах якого працівник має право починати і закінчувати роботу на свій розсуд;
• «Фіксований час» - час обов`язкової присутності на роботі всіх працюючих по режиму ГРВ в даному підрозділі підприємства. За значущістю і тривалості це основна частина робочого дня.
• «Перерва для харчування і відпочинку», який зазвичай розділяє фіксований час на дві приблизно рівні частини. Фактична його тривалість не включається в робочий час;
• «Тривалість (тип) облікового періоду», що визначає календарний час (місяць, тиждень і т.д.), протягом якого кожним працівником повинна бути відпрацьована встановлена законодавством норма робочих годин (п. 2.1 постанови № 162 / 12-55).

Законодавство дає можливість встановити гнучкий графік максимально індиві-дуально під кожну посаду або відділ. Але, тим не менш, графік повинен включати певний набір обов`язкових елементів, зазначених вище.

Більш докладно про те, як оформити кадрові документи для режиму ГРВ, що таке обліковий період, про дії роботодавця при оформленні ГРВ, про те, чи можуть працівники при гнучкому графіку залучатися до понаднормової роботи, про гнучкий графік для жінок, які мають дітей, читайте в №1 2016 журналу "Сучасні технології документообігу і діловодства"

Встановлюючи працівникам гнучкий режим роботи, важливо підійти з усією відповідальністю до оформлення кадрових документів, інакше суперечок з працівниками не уникнути. Крім того, під час перевірки наглядовими органами роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за порушення норм трудового законодавства (штраф від 30 000 до 50 000 руб. Або припинення діяльності на строк до 90 діб (ст. 5.27 КоАП РФ)).

І.І. Наделяева, заст. директора з управління персоналом