Чим відрізняється офіс від кабінету: особливості та відмінності

Що б зрозуміти і розібратися у відмінностях офісу від кабінету, потрібно спочатку визначити їх призначення в сучасному трудовому процесі організації.

Загальне визначення офісу (англ. Office) звучить так - приміщення в якому розташовується офіційне представництво організації(Фірми), з її співробітниками і керівним складом. Тобто, приміщення, де знаходяться їхні робочі місця. Відповідно, для якісного виконання роботи, ці місця повинні бути організовані таким чином, щоб робочий процес був максимально комфортним і ефективним. Головне завдання, це спроектувати офіс таким чином, що б робочі процеси мають місце в організації виконувалися відповідно до поставлених завдань.

У сучасних бізнес-процесах, зараз прийняті розділяти робочі місця наступним чином:

Офіс відкритого типу.
Кабінетні офіси.

Розглянемо призначення кожного виду і відмінність між ними.

Офіс відкритого типу (open space) і його призначення

Даний вид офісу - це досить великі приміщення, розраховані на велику кількість робочого персоналу. Робочі місця офісних співробітників розділені між собою перегородками невеликої висоти, виготовлені з пластику або інших матеріалів. Так само можливе додаткове поділ на конкретні робочі групи (відділи) з допомогою меблів: стелажів, шаф.

Офіс відкритого типу

Планують поділ з урахуванням кількості службовців в кожному відділі і можливого переміщення по офісу в рамках робочого процесу. Офісну оргтехніку розміщують в місцях перетину маршрутів персоналу, з метою використання відразу декількома відділами.

Офіс кабінетного типу і його призначення

Це офіси традиційного типу, що складаються з окремих, ізольованих кімнат і призначених для роботи, в якій потрібна певна ступінь самоти і спокою. Як правило це фінансові відділи (бухгалтерія, відділ планування тощо), юридичний відділ організації, відділ системного адміністрування, дизайну та архітектури.

Відео: iPhone 7 vs iPhone 6s - порівняння та враження

кабінет

Відео: Skyrim Special Edition - Відмінності від Skyrim

Знаходяться в них від двох до п`яти осіб, дуже часто там же робоче місце і керівника відділу. Все, що потрібно для нормального забезпечення робочого процесу, знаходиться в межах кабінету: оргтехніка, робочі та архівні документи, запас канцелярії.

Що спільного у відкритого і кабінетного офісів?

У кожному разі, для зручності і більш продуктивної роботи, на невеликій площі зібраний колектив, що виконує функції одного виду діяльності. Цим формується невелика, внутрішнє, робоче співтовариство, що дає досить високу продуктивність в поставлених завданнях.

зручний кабінет

Головні і суттєві відмінності офісу і кабінету

Відмінності полягають в робочому призначення, колективності, економічності і пристосованості кожного з видів.

Робоча призначення

Офіс відкритого типу підходить для одночасного виконання роботи різних видів діяльності на одній великій площі. Без особливого збитку для виробничого процесу, спільно можуть виконувати свої функції колл-центри, рекламні відділи, відділи з продажу та закупівель, проводитися маркетингові дослідження і опитування, працювати програмісти і верстальники. Будь-які інші види діяльності, які не потребують певної відокремленості можуть плідно працювати разом з іншими.

В офісі відкритого типу

У кабінетах ж, через невелику площу, може розташовуватися відділ, який займається тільки одним напрямком.

В кабінеті

колективність

Відкритий офіс має на увазі посилення почуття приналежності до всього колективу, підняття командного духу, високою динамікою робочих процесів і більш тісної комунікації між співробітниками всієї організації.

У разі кабінетного розташування, досить складно реалізувати повноцінну колективну роботу через функціональної ізоляції відділів. Спілкування співробітників під час робочого процесу обмежено. Дух колективізму поширюється лише на невелику групу, що знаходиться в одному кабінеті.

економічність

Великі площі для розміщення відкритого офісу, обмежені тільки зовнішніми стінами і зонування робочих місць за допомогою перегородок набагато вигідніше, ніж оренда кабінетів на таку ж кількість співробітників. Так само досягається економія коштів при закупівлі оргтехніки. При грамотному плануванні робочих зон і маршрутів службовців, одним комплектом оргтехніки можуть користуватися три-чотири відділи. Якщо таку ж схему використовувати в іншому випадку, то це стає невигідно в плані витрат за часом.

пристосованість

З істотних недоліків відкритих офісів можна виділити недостатню зорову і звукову ізоляцію. Що дуже важливо для виробничого процесу і в разі необхідності збереження комерційної таємниці всередині відділу. Так само досить проблематично буде облаштування робочого місця начальника відділу, якому потрібен певний усамітнення і спокій. Втім, якщо керівництво вважає, що начальник відділу повинен бути завжди на виду і служити прикладом для своїх підлеглих, можливе використання кабінетів зі скляними дверима і стінками.

З усього цього можна зробити висновок, що вибір офісу залежить від багатьох факторів. І в сучасному веденні бізнесу, керуватися, напевно, слід напрямком його ведення.

Відповіді на запитання