Загальні рекомендації з розробки посадових інструкцій - audit-it
3.4 Посадову інструкцію стверджує керівник організації. 2. Завдання та обов`язки. 3. Порядок розробки, узгодження,…
Кожне підприємство може вести власну діяльність за унікальною схемою, але в обов`язковому порядку передбачається використання цілого комплексу документів. Серед часто використовуваних видів документації на рівні організацій значаться положення, регламенти, порядок. Незважаючи на схожі функції, передбачаються серйозні відмінності, які визначають тонкощі рішення різних питань. Бажаючи краще зрозуміти відмінності і призначення всіх документів, розгляд питання рекомендується почати з загального списку функцій документів.
Будь-який документ є поліфункціональним, тому він дозволяє успішно реалізовувати різні завдання підприємства, засновувати управління персоналом і всіма робочими процесами на юридичному рівні. Основним завданням є збереження юридично значимої інформації в текстовому вигляді, а потім - передача.
Функції документа прийнято поділяти на загальні (властиві будь-якого виду документації), а також специфічні (що виявляються тільки при певних обставинах).
Загальні функції:
Перераховані вище загальні функції об`єднують порядок і положення, які найчастіше використовуються при організації підприємницької діяльності.
Незважаючи на схожі загальні функції, вкрай важливо розуміти, що ж являє собою порядок і положення, адже тільки в цьому випадку можна правильно сформувати апарат діловодства і гарантувати не тільки відповідність законодавчим нормам, а й можливість для успішного розвитку компанії.
Порядок являє собою документ третього рівня. Основним завданням є визначення послідовності виконання дій усередині певного процесу. Даний документ встановлює особливості і специфіку різних робочих процесів, які є характерними для будь-якої компанії.
Положення є зведенням норм, які в обов`язковому порядку повинні бути взаємопов`язаними. Передбачається регламентація вузького спрямування життя підприємства, суспільства або держави. Положення використовується для визначення порядку формування та забезпечення робочої діяльності будь-якої організації. Завданням може бути юридичне визначення особливостей дій або статусу посадової особи.
Порядок і стан - це організаційна документація технічного характеру, яка створюється при відповідних потребах. Документи доповнюють один одного і мають численні точками перетину. Положення може створювати загальну основу для певного напряму життя підприємства або товариства, а порядок - описувати тонкощі певних робочих процесів і створювати акценти на важливих моментах.
В порядку присутній деталізація, доповнена конкретними нюансами і технічними аспектами. Положення здатне тільки створювати правове поле для діяльності і юридичних відносин, тому конкретизація має меншу ступенем прояву.
Порядок може бути складовою регламенту, що є одним з найважливіших документів будь-якої компанії.
3.4 Посадову інструкцію стверджує керівник організації. 2. Завдання та обов`язки. 3. Порядок розробки, узгодження,…
Організація діловодства - Нормативні документиДержавна система документаційного забезпечення управління. Основні…
Відео: Локальні нормативні акти організаціїСистематизація та зберігання документів - Нормативні документиФЗ «Про…
У великих і середніх організаціях, що мають відокремлені структурні підрозділи, документообіг може організовуватися…
Локальні нормативні акти становлять правову основу діяльності конкретної організації, так як містять норми, обов`язкові…
Інструкція з ведення діловодства в організації як основний локальний нормативний документ організації. Основні розділи…
Значення і необхідність розробки внутрішніх документів в діяльності конкретної організації. Склад організаційних…
Часто доводиться спостерігати таку ситуацію, коли контракт або звичайний трудовий договір з директором нічим не…
Відео: ЮД # 3 Види документівУ посадові обов`язки кожного секретаря входить робота з великим об`ємом різних документів.…
Порядок затвердження документів - основоположна схема, яка гарантує стабільну роботу підприємства будь-якого типу.…
Одним з найважливіших етапів створення в організації ефективного діловодства є архівне діловодство. Воно покликане…
Документообіг існує в будь-якій компанії, але далеко не всі приділяють увагу його регламентації, хоча з розвитком…
У статті розглядається система організаційних документів: дізнайтеся, яку функцію виконують організаційні документи,…
Дізнайтеся, що представляють собою внутрішні документи, які види внутрішніх документів в 2016 році найчастіше…
Документний діяльність організації забезпечує своєчасне проходження управлінських сигналів і зворотний зв`язок у всіх…
Розробка і введення в дію посадових інструкцій дозволяє вирішити такі важливі питання, як розмежування повноважень і…
Нормативні документи з діловодства регламентують цей важливий вид організаційної діяльності підприємства. Ними…
Відео: Організація кадрового діловодстваРозробка і впровадження системи діловодства в 2016 році - нагальна потреба для…
На сьогоднішній день діловодство - це діяльність з управління документами: адміністративними, кадровими, фінансовими і…
Документаційне забезпечення управлінської діяльності комерційних організацій, зокрема акціонерних товариств, має свою…
Регламент - це технічний документ, в якому фіксується звід правил, які стосуються певної галузі. Ці правила можуть…