Як розставити в життя пріоритети і знайти гармонію

• Приділяйте собі час
• Пріоритети: 5 шляхів краще розставити акценти в житті

Для кожної людини життєво важливо вміти правильно розставляти акценти як в роботі, так і в особистому житті. Пріоритетні цілі та завдання - це ті справи, без яких життя стає тьмяною, сірої і безглуздою. На жаль, в потоці буденних справ іноді буває вкрай складно такі акценти розставляти. Ми просто пробігаємо повз власних бажань, прагнень, цілей, не помічаючи або не бажаючи помічати того, як кричить, аж рота роззявивши власну підсвідомість: «Зверни увагу! Ти не перейдеш повз! Так постій же ти! ». А ми поспішаємо, поспішаємо встигнути зробити те, що пообіцяли комусь, встигнути те, що нам нав`язали ззовні. Виправити цю ситуацію допоможе правильна розстановка пріоритетів.

Приділяйте собі час

Є одне дуже просте і цікаве вправу, щоб вибратися з рутини і побачити життя під новим кутом. Кожен день протягом тижня, незалежно від того, на роботі ви або будинку, приділяйте собі одну хвилину. Поставте таймер і подумайте, що ви можете зробити за цю хвилину такого, що змінить ваше внутрішнє і зовнішнє стан на краще? Який вплив може привнести у ваше життя трохи тепла і комфорту? Можливо, ви вип`єте склянку води, а, може бути, відкриєте вікно або вийдете на вулицю. Це дрібниці, на які ми зазвичай не звертаємо уваги: свіже повітря, пити більше рідини - здається, всі ці приписи для вразливих дівчат, а не для дорослих людей. Проте саме здоров`я - це один з найважливіших пріоритетів у житті кожної людини.

Наступного тижня спробуйте збільшити цей час, ставте час вже на 5-10 хвилин в день і приділяйте увагу собі. Ви помітите, що цей час постараєтеся витратити на справи, на які раніше не вистачало часу, які здавалися неважливими, але тепер значно покращують душевний і фізичний стан.

Помийте машину, прочитайте на ніч дитині казку, з насолодою поваляйтеся у ванній, почитайте улюблену книгу. Якщо підсумувати ці дії, ви побачите, що вони крутяться навколо декількох головних напрямків у вашому житті. Сім`я, здоров`я, освіту, самовдосконалення, фінансове благополуччя, любов, нові враження, друзі - це «шматочки пирога», який називається «життям».

У потоці буденних справ, турбот і обов`язків на роботі і вдома ми часто забуваємо про ці пріоритети, задовольняючись жалюгідними крихтами задоволення від виконання батьківських чи нав`язаних суспільством приписів. А що в результаті? А в підсумку «нестерпно боляче за безцільно прожите життя». Для того щоб цього уникнути, достатньо почати жити проактивно. Уникайте безцільності існування. Якщо вже «пливете за течією життя», то пливіть з певною метою, наприклад, як японські самураї, які обрали шлях служіння.

Пріоритети: 5 шляхів краще розставити акценти в житті

Це може здатися дивним, але для кожної людини пріоритети є чимось властивим тільки йому, унікальним. Це відбувається через різну розстановки пріоритетів в кожному з нас. Кому-то важливо благополуччя сім`ї, хтось всю душу вкладає в дружбу, а для кого-то робота на першому місці. Але ми все можемо збалансувати своє життя так, щоб цінності, пріоритети і обов`язки перебували в гармонії. І почати потрібно з балансу сьогоднішнього дня, в якому правильно розставити акценти, використовуючи методи розстановки пріоритетів.

Древнеиндийский поет Капідаса говорив, що один наш день зберігає в собі всю красу світу. І це, дійсно, так. Якщо ви хочете зробити своє життя більш збалансованою, зробіть гармонійним свій день, використовуючи ці прості інструменти.

• 1. Найпростіший спосіб

Складіть список справ на день і подумайте, яке з них найважливіше? Яке діло з цього переліку за умови його виконання подарує максимально велике відчуття задоволеності? Поруч з цією справою поставте букву А. Можливо, у вас в списку буде не одне таке діло, тому ранжируйте їх за ступенем важливості, позначаючи цифрами, наприклад: А1, А2 і т.д. Протягом дня дотримуйтесь отриманої послідовності справ (без фанатизму, звичайно). Увечері підведіть підсумок. Намагайтеся використовувати цей метод розстановки пріоритетів щоразу, коли перебуваєте в стані втоми і фрустрації.

• 2. Рольовий підхід до розстановки пріоритетів

Складіть список справ на день. На іншому аркуші паперу випишіть всі свої значимі, пріоритетні особисто для вас соціальні ролі, наприклад: «Я - друг», «Я - мама», «Я - дочка» і т.п. Після цього рознесіть свої справи за отриманими сегментам і отранжіруйте їх усередині кожного з них за ступенем важливості. Протягом дня виконуйте послідовно найважливіші справи з кожного сегмента, поступово спускаючись на все більш низькі рівні важливості.

Починати потрібно, природно, з самого пріоритетного для вас сегмента. В процесі виконання завдань звертайте увагу на свій внутрішній стан. Вам потрібно відстежити, наскільки правильно ви розставили пріоритети. Можливо, виконуючи якусь дію, ви помітите, що в цей момент «душа болить» за щось інше, а може бути, навпаки, день пройде як по нотах. Звертайте увагу на такі тонкощі, робіть висновки і, складаючи список завдань на наступний день, зміщайте пріоритети на користь тих, які виявилися для вас найважливішими. Розстановка пріоритетів - справа суто індивідуальна.

• 3. Метод Ейзенхауера

Буває так, що з ранку або протягом дня скласти список справ і отранжіровать його за ступенем важливості вже не вийде. Як показує життєвий досвід, дні, коли це відбувається, особливо вдалими не назвеш. Щоб повернути все в звичне, піддається контролю русло, використовуйте такий інструмент, як «квадрат Ейзенхауера».

Для цього расчертите на будь-якому аркуші паперу квадрат, який двома вертикальними відрізками поділіть на чотири рівні частки. Дві верхні частини по горизонталі озаглавьте «Важливо» і «Неважливо», і дві частини по вертикалі позначте як «Терміново» і «Не терміново». Таким чином, у вас вийшло чотири осередки. Якщо ми сумісний подумки вертикаль з горизонталлю (як в шахах), вийде чотири категорії завдань: «Важливо і терміново», «Важливо, але не терміново», «Неважливо, але терміново», «Неважливо і не терміново». Всякий раз, коли ви беретеся за якусь справу, відзначайте його у відповідному квадратику. Категорія «Важливо і терміново» - це, як правило, «горять» проекти, завдання, які потрібно було «виконати ще вчора».

«Важливо, але не терміново» - це проактивні завдання, які важливі для майбутнього благополуччя. «Неважливо, але терміново» - всілякі завдання, які намагаються на нас «повісити» навколишні. «Неважливо і не терміново» - пусте проведення часу, зависання в соціалках, перекури і т.д. Очевидно, що останні дві категорії було б добре зовсім виключити зі свого життя, і після розгрібання завалів в першій категорії приділити максимум уваги другого сегмента.

Така розстановка пріоритетів дозволяє оперативно протягом дня навести порядок в справах і не впасти жертвою ранку, яке не склалося.

• 4. Система GTD ( «Getting Things Done» або «Як привести справи в порядок»)

В принципі, система GTD - це широкий спектр дій, спрямованих на оптимізацію всіх завдань, пов`язаних з життям окремо взятої людини. Але Девід Аллен дуже цікаво представив в ній власний принцип розстановки пріоритетів. Все дуже просто. Для початку потрібно «вивантажити» всі справи і завдання зі своєї голови і записати їх на папір. Після того як цей процес завершиться, можна починати ранжувати. Всі справи ділимо на чотири категорії.

1. Перша категорія: завдання, які не вимагають багато часу на підготовку, ті, що можна виконати протягом пари хвилин.
2. Друга категорія: справи, які можна переадресувати на кого-то другого, так би мовити, делегувати.
3. Третя категорія: справи, що вимагають декількох дій для завершення.
4. Четверта категорія: «може бути, коли-небудь зроблю».

Для того щоб правильно поділити за сегментами, задавайте питання: «Чи можу я зробити цю справу за один крок? Скільки часу це займе? Може бути, це вже й не потрібно? Чи можу я кому-небудь передоручити цю справу? »І т.д. У підсумку ви отримаєте чітко отранжіровать список завдань, половину з яких ви зможете вирішити в найближчі п`ятнадцять хвилин.

• 5. Розставляйте пріоритети, відштовхуючись від цілей

Опишіть свій ідеальний день. Позначте кожну деталь: яка у вас сім`я, які відносини, скільки ви заробляєте, де ви живете, про що думаєте, куди ходите, ніж живете? Розмріявся грунтовно, нехай це буде маленьке шкільний твір на тему «Коли ж мені жити стане добре?» Після цього уявіть себе в цей день, подумайте, яку пораду б ви собі дали? На які аспекти життя попросили б звернути увагу, щоб ваше життя стало такою, як там, у майбутньому? Відштовхуючись від цього образу майбутнього, складіть перелік справ, які б вас наблизили до його матеріалізації. Отранжіруйте його і почніть поступово втілювати в життя.

Всі ці методи розстановки пріоритетів не вимагають маси часу. Вони вимагають приділяти увагу і проявляти повагу до себе, а це для багатьох найскладніше завдання.

Проте, всі зусилля окупляться, якщо ви одного разу приймете рішення жити усвідомлено і проактивно, приділяючи час самим пріоритетним завданням і підшукавши свій власний метод розстановки пріоритетів.