Профстандарти секретаря

Відео: Круглий стіл "Професійний стандарт педагога"

З 1 липня 2016 року в силу вступили нові профстандарти секретаря. Про зміни, які за ними підуть, а також про нові обов`язки секретаря - читайте в статті.

Відео: За себе і «за того хлопця» - Олена А. Пономарьова

З цієї статті ви дізнаєтеся:

що включає в себе ПРОФСТАНДАРТ секретаря керівника з 2016 року-
які вимоги до секретаря пред`являються за профстандарту-
чи слід вводити пофстандарти секретаря.

З 1 липня 2016 року набрав законної сили Закон від 02.05.2015 №122-ФЗ «Про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерації і статті 11 і 73 Федерального закону« Про освіту в Російській Федерації »(далі - Закон №122-ФЗ ). У ТК РФ почали діяти запроваджені Законом статті 195.2 і 195.3. Стаття 195.2 ТК РФ встановлює порядок розробки та затвердження професійних стандартів (далі - ПС, профстандарти), а ось стаття 195.3 - порядок їх застосування. Про зміни, які вони принесуть в роботу секретаря, ми розповімо докладніше.

ПРОФСТАНДАРТ секретаря керівника з 2016 року

Сенс розробки профстандартів полягає в тому, що їх застосування до співробітників, які вони займають особливі посади, стає обов`язковим. Для інших працівників застосування професійних стандартів носить рекомендаційний характер і залишається на розсуд керівника.

Спочатку планувалося введення професійних стандартів обов`язковим для державних і муніципальних установ, а також для тих компаній, в яких більше половини частки участі належить державі. Однак було прийнято рішення застосувати профстандарти 2016 роки до всіх видів організацій без винятку. Таким чином, якщо закон (нормативні акти, Трудовий кодекс і т.д.) встановлює обов`язкову відповідність стандартам співробітника, то керівник зобов`язаний їх застосувати. Але як це відіб`ється на співробітниках секретаріату?

Професійні стандарти в Російській Федерації

На даний момент Трудовий кодекс не вимагає строгої відповідності секретаря керівника професійним стандартам. Це означає, що в цьому випадку профстандарти секретаря керівника 2016 року носять лише рекомендаційний характер. Отже, кожен керівник може сам вирішувати, чи потрібно використовувати на практиці профстандарти для секретаря з 2016 року. Також можна враховувати лише деякі розділи професійних стандартів.

Вимоги до секретаря по ПРОФСТАНДАРТ

Читайте по темі в електронному журналі

Компетенції персонального асистента. Робота в умовах емоційного пресингу
Ключові моменти і навички в роботі помічника керівника: практичний досвід

Вимоги, що пред`являються до секретаря керівника, можуть варіюватися в залежності від посадових обов`язків. Згідно рівню кваліфікації, позначеному в професійних стандартах, в повноваження секретаря входять: профстандарти секретаря

діяльність під керівництвом з проявом самостійності при вирішенні практичних завдань, що вимагають аналізу ситуації і її змін;
планування власної діяльності та / або діяльності групи працівників, виходячи з поставлених завдань;
відповідальність за рішення поставлених завдань або результат діяльності групи працівників.

Згідно з даними повноважень посадова інструкція секретаря по ПРОФСТАНДАРТ включає в себе наступні трудові функції:

надання допомоги керівнику в плануванні робочого часу;
формування плану робочого дня секретаря;
організація телефонних переговорів керівника;
організація відряджень керівника;
організація роботи з відвідувачами в приймальні керівника;
організація підготовки, проведення та обслуговування конферентних заходів (нарад, засідань, переговорів, конференцій тощо);
здійснення контролю за виконанням доручень керівника;
організація і підтримка функціонального робочого простору приймальні і кабінету керівника;
складання та оформлення організаційних документів;
складання та оформлення управлінської документації;
організація роботи з документами;
організація поточного зберігання документів в організації;
організація обробки справ для подальшого зберігання.

Психологічна сумісність секретаря і керівника (Школа практичної психології)

Також профстандарти для секретаря не встановлюють наявності особливих умов допуску до роботи. Для роботи секретарем необхідна наявність середньої спеціальної або нескінченої вищої освіти. Крім цього, в ПРОФСТАНДАРТ секретаря 2016 року підкреслено, що необхідний досвід практичної роботи. Саме наявність досвіду роботи для секретаря є обов`язковою умовою, з огляду на те, що планування і організація діяльності керівника в кожної компанії по своєму унікальна і багато в чому залежить від діяльності та спрямованості підприємства.

Застосування профстандартів секретаря на практиці

Кожен керівник повинен сам вирішити, чи варто впроваджувати профстандарти в організації. Процедура введення вимагає тривалих підготовчих дій. Якщо ж ви зважитеся зайнятися впровадженням ПС, то рекомендуємо вам робити це відповідно до алгоритму.

Для початку рекомендуємо створити робочу групу, яка буде займатися процедурою введення професійних стандартів. Далі слід призначити відповідальну особу або групу осіб в обов`язки яких входитиме відстеження обов`язкових до застосування ПС. Узгодити штатний розклад організації з ПС і визначити, робота яких співробітників повинна вестися відповідно до ПС. На даний момент може відправити будь-якого співробітника на екзаменацію для визначення відповідності його навичок ПРОФСТАНДАРТ його посади. У разі невідповідності рекомендуємо направити працівника на навчання або оформити переведення на посаду, відповідну до знань та навичок.

Дії секретаря при корпоративних змінах

Слід зазначити, що навички і вміння секретаря з професійних стандартів досягаються шляхом отримання професійного досвіду. Таким чином, можна зробити висновок, що тривалий термін роботи секретаря на займаній посаді є одним з головних шляхів досягнення відповідності професійним стандартам 2016 року.

При виявленні невідповідностей стандартам можна прийняти до розгляду тільки окремі положення, які застосовні до вашої компанії.