Регламенти, правила, норми часу
Регламенти, правила, норми часуРегламент Федерального архівного агентства (затверджений наказом Федерального архівного…
У даній статті ми розповімо Вам:
Архівна справа - це професійна діяльність по збереженню та використання архівних документів.
Згідно Російському законодавству, архівна справа - це діяльність державних органів, органів місцевого самоврядування, організацій і громадян у сфері організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів.
Передача документів на зберігання в архів організації
Як видно з наведеного вище визначення, виділяються чотири основні функції або провідні напрямки - це зберігання, комплектування, облік і використання архівних документів.
Даною діяльністю зайняті державні установи, органи і системи регіонального самоврядування, юридичні особи та громадяни. Серед всіх вищевказаних складових є функціональний взаємозв`язок, яка об`єднує їх в єдину архівну галузь.
У нашій країні системи управління архівною галуззю діють на трьох рівнях: на федеральному рівні, на рівні суб`єктів РФ і муніципальному рівні. Компетенції чітко розділені Федеральним законом № 125 "Про архівну справу в Російській Федерації ".
При цьому повноваження щодо створення та виконання єдиної державної політики у сфері архівної справи закріплені за Федеральним архівним агентством (Росархивом). За ним же закріплена завдання встановлення єдиних правил здійснення зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду та інших архівних документів.
Міністерство культури Російської Федерації і органи виконавчої влади суб`єктів РФ у сфері архівної справи повинні контролювати дотримання законодавства про архівну справу. Права і повноваження розмежовані законодавчо.
На сьогоднішній день Росархів і підвідомчі йому архіви не виконують функцію контролю за областю документаційного забезпечення управління (ДОП) в компаніях, як це було пару років тому. Архівні установи мають право перевірки архівної справи і діловодства тільки в тих компаніях, які зараз представляють їм папери на державне зберігання.
Сьогоднішня нормативно-правова база в даній галузі сконцентрована в основному на забезпеченні збереження паперів, в тому числі архівних документів, що виникають в роботі різних організацій.
Згідно з чинним законодавством державні органи і системи місцевого самоврядування повинні створювати архіви, а організації мають право формувати у себе архіви для зберігання власних документів.
Передача електронних документів в архів організації
Відповідно до ст. 13 і 15 ФЗ № 125 "Про архівну справу в Російській Федерації" будь-яка організація повинна забезпечити фінансові, матеріально-технічні та інші умови для роботи з архівними документамі- виділяти під архіви приміщення, відповідні нормативним стандартам вмісту архівних паперів та умов праці співробітників архівосховищ.
Архівом в компанії є самостійний структурний підрозділ, що здійснює зберігання, комплектування, облік, використання архівних документів. Тому, архів повинен бути затверджений в структурі організації і вказаний як підрозділ. Також він повинен бути названий на штатному розкладі організації (позначається посаду керівника архіву). Якщо в організації є гарне сучасне приміщення для організації зберігання архівних документів, але немає вищевказаних ознак архіву, то архіву в організації немає, а утворено архівосховище.
Архівосховище формується, як правило, при службі ДОП (управління справами, загальний відділ, канцелярія і т.п.). Керівник служби ДОУ несе відповідальність за діяльність працівників архівосховища, які за штатним розкладом належать саме до цієї служби.
Без архіву або архівосховища в організації дуже складно гарантувати збереження архівних документів, раціонально організувати їх зберігання і подальшу передачу зі структурних підрозділів, налагодити суворий облік і ефективне їх використання.
Визначення термінів зберігання документів
В даний час ефективне архівна справа практично неможливо уявити собі без автоматизації. Сьогодні на ринку пропонують різноманітні системи, які допомагають вирішувати такі важливі завдання як:
Розуміння основ архівної справи, що регламентує законодавства, наявність навичок роботи зі спеціальним програмним забезпеченням дають можливість продуктивно організувати архівна справа.
Регламенти, правила, норми часуРегламент Федерального архівного агентства (затверджений наказом Федерального архівного…
Систематизація та зберігання документів - Підготовка документів до архівного зберіганняФорма листа-завірителя…
Відео: Урок 15. Формування та оформлення справ. Архів підприємства. Частина 1Систематизація та зберігання документів -…
Систематизація та зберігання документівУ новому розділі сайту "Систематизація та зберігання документів" ми зібрали для…
Відео: Локальні нормативні акти організаціїСистематизація та зберігання документів - Нормативні документиФЗ «Про…
У кожної організації, підприємства або установи, які здійснюють будь-якої вид діяльності, формується безліч документів…
Користь організації централізованого зберігання документів холдингу очевидна: це і економія коштів, і можливість…
Багато компаній, що крокують в ногу з часом, вже давно оцінили зручності та переваги використання електронних…
Відео: влоги: організація і зберігання документів, готуємо рулетики з сьомгою, мої ЮВЕЛІРНІ ПРИКРАСИ! BY MariaОдним з…
Багато організацій стикаються з великою кількістю труднощів і помилок при організації архіву документів. Тому…
Діяльність будь-якої організації пов`язана з великою кількістю різних документів. І чим більше компанія, тим більше і…
Кожна організація повинна подбати про збереження документів протягом усього терміну їх зберігання. Найнадійнішим…
Відео: Пересувні архівні стелажі | kiit.ru | Купити стелажі пересувні для архіву і офісуАрхівне зберігання документів в…
Кожна організація повинна організувати збереження і доступність документів протягом усього терміну їх зберігання. Саме…
Одним з основних етапів роботи з документами організації є їх підготовка до архівного зберігання. Адже для того, щоб…
У кожній організації повинно бути забезпечено зберігання документів відповідно до їх термінами. Відомо, що різні види…
Кожна організація повинна щорічно здавати на зберігання справи, що складаються з завершених документів. Це необхідно…
Архівне зберігання документів в 2017 році має бути організовано в кожній компанії для забезпечення доступу і збереження…
Одним з найважливіших етапів створення в організації ефективного діловодства є архівне діловодство. Воно покликане…
Для організації належної роботи з документами організації необхідно не тільки знати правила оформлення ділових паперів…
Нормативні документи з діловодства регламентують цей важливий вид організаційної діяльності підприємства. Ними…