Запам`ятовуйте !!!! 20 корисних звичок, які допоможуть зекономити дорогоцінний час

Один з найскладніших навичок, який необхідно освоїти на початку кар`єри, це управління часом. Можна витрачати величезну кількість часу, працюючи в багатозадачному режимі, або концентруючись тільки на дрібницях, - що однаково марно і тільки витрачає сили. Набагато краще виробляти корисні звички, в тому числі і вміння грамотно розподіляти час, будучи молодим - вони також актуальні як для 22-річного стажиста, так і для 50-річного керівника.

Відео: 5 звичок ЩО ЗМІНЯТЬ ВАШУ ЖИТТЯ | Nustasy

Тож почнемо:

Час є завжди. Говорили хоч раз «мені не вистачає часу»? Якщо ви не закінчили щось до потрібного моменту, то тільки тому, що це не було актуальним і пріоритетним для вас у порівнянні з іншими справами.

Дні заповнити набагато простіше. Не забувайте про відпочинок. Варто уникати надмірного планування і утримуватися від занадто точних завдань. Чим точніше ви пропишете свою мету, тим більша ймовірність, що ви її пропустите.

Відео: 10 Здорових Звичок, які шкодять

Ефективна робота відбувається, коли ви «в формі». Бувають такі дні, коли тіло і розум самі відкидають будь-які дії. Не варто гвалтувати себе. Виконайте те, що можете. А коли апатія пройде, то сконцентруйтеся на відкладених планах. Дивно, але в такі дні, людина протягом багатьох годин поспіль здатний підтримувати високу концентрацію уваги і навіть перевиконувати намічене. Скористайтеся цим часом!

Діяльність тільки на користь. Це пункт стосується не тільки професійного, але й особистого. Якщо найближчим часом ви не збираєтеся у відпустку в Японію, або завойовувати японський ринок, то краще витратити час, наприклад, на курси підвищення кваліфікації або піти з коханою людиною на фітнес-клуб, ніж вивчати японську.

Відео: 10 звичок, які допоможуть зробити Ваш день успішним [Світлана Нагородная]

Є різниця між зусиллям над собою і повним вигоранням. Важка робота тягне за собою короткочасне збільшення продуктивності і недосипання. А значить, працювати на знос варто лише в разі крайньої необхідності. Інакше фізичне і нервове виснаження наздожене вас і надовго виведе з ладу.

Багатозадачність виснажує мозок. Виконувати декілька завдань паралельно мозок не може. Але зате він здатний швидко перемикатися, послідовно виконуючи різні завдання. Чим більше справ, тим більше енергії витрачає мозок. А уявіть, що ці завдання протягом декількох днів залишаються незавершеними. До витраті енергії додається незадоволеність від відсутності видимих результатів активної роботи.

Відео: ЯК Я ЖИВУ ?! Корисні звички, 8 звичок для мене і сім`ї

Відволікаючі фактори можна контролювати. Перевірений дієвий метод - помідорна техніка. 25 хвилин безперервної сконцентрованої роботи з п`ятихвилинними перервами. На основі даного способу можна скласти свій власний часовий графік, відповідний для вашого ритму і навичок. Головний принцип: періоди повної концентрації упереміш з періодами повного відключення свідомості.

Від простого до складного. О восьмій ранку важкувато відразу включитися в масштабну роботу. Але ж крім цього існують різноманітні дрібні завдання, які якщо їх відкладати, накопичуються в величезну купу. Ось з таких завдань і слід починати свій робочий день. Виділіть 15-20 хвилин на те, щоб відповісти на робочі листи або ще переглянути готову презентацію.

Перфекціонізм може стати не плюсом, а мінусом. Як сказав американський генерал Другої світової війни Джордж Паттон: «Хороший план сьогодні краще бездоганного плану завтра».

Кількість vs. Якість. Якщо ви думаєте, що багатогодинне бдіння за робочим столом дає більший результат, то ви помиляєтеся. Замість того, що всім і собі демонструвати бурхливу діяльність краще зосередити увагу на виконанні роботи у встановлені терміни.

Робота, що вимагає цілеспрямованого мислення, не повинна перериватися. Іноді просто необхідно зупинитися і обдумати наступний крок. Але, як правило, не слід перериватися, в разі заплутаною і складною завдання. Перериваючись в такі моменти, ви уповільнює свою роботу.

Чорновій роботі час. Для такої роботи як розкласти по папках паперу або підстругати олівці відведіть свого часу. Наприклад, в кінці робочого дня, коли вже складні дії мозку не даються, але ще залишилося небагато робочого часу.

Двохвилинний правило. Письмова кореспонденція, електронні листи, повідомлення з проханням передзвонити - відповідайте на все це відразу ж. Негайна реакція позбавить вас від таких курйозів, як «забув».

 Розбивати масштабні завдання. Одкровенням даний пункт не є ні для кого. Замість того, щоб постійно думати про те, що потрібно за місяць виконати план в 5 мільйонів, сконцентруйтеся на тих завданнях, які є сьогодні. Розділіть великий шматок на маленькі, і послідовно зосередьтеся на них.

Більше 20 хвилин. Відсутність прогресу у встановлений час означає, що потрібно змінити дії, переключити увагу на виконання іншого пункту роботи. Інакше ви ризикуєте «зависнути».

Немає двох однаково важливих справ. Складаючи план на день, ставте в пріоритет одну єдину задачу, і починайте саме з неї. На другу половину дня записуйте вже справи «поменше».

Делегування. Якщо ви працюєте в колективі, ніколи не беріть на себе обов`язки колег. А якщо ви керуєте групою, то намагайтеся частина завдань передати своїм підлеглим.

Минуле в минулому. Успіх або поразка - що б це не було, сконцентруйтеся на поточних цілях.

На замітку. Перекрити уявний потік нікому не дано. Тому виникають робочі зауваження або ідеї, які не належать до поточного справі, записуйте в блокнот, ноутбук або мобільний додаток. Навіть якщо це така дрібниця, як змінити колір папки документів.

В поле зору. Концентруючись на маленькими кроками, не відпускайте велику мету з уваги. Кожен раз, коли ви завершуєте чергову справу, або влаштовуєте невелику перерву, ваш погляд повинен падати на нагадування про те, до чого ви прагнете.

Джерело: d-kb.ru

Запис Запам`ятовуйте !!!! 20 корисних звичок, які допоможуть зекономити дорогоцінний час вперше з`явилася Роза Життя.