Які особисті якості необхідно розвивати секретарю

З даної статті ви дізнаєтеся:

Які особисті якості необхідно розвивати секретарю:

• аккуратность-
• планування-
• самодісціпліна-
• пам`ять.

Особисті якості тому і називаються особистими, що не мають відношення до робочого процесу. Однак, коли мова йде про роботу секретаря, багато особисті якості так чи інакше мають непрямий стосунок до роботи. Уміння спілкуватися з людьми, ввічливість, наявність смаку і грамотність - ось малий перелік особистих якостей, здатних значно допомогти секретарю в його роботі.

Відео: 5/15/17: White House Press Briefing

Які особисті якості необхідно розвивати секретарю

Наявність певних особистих якостей не є вимогою при працевлаштуванні, проте багато роботодавців звертають на це увагу. Кожна анкета здобувача містить пункти, в яких необхідно перерахувати позитивні і негативні особисті якості. Більшість претендентів при заповненні даних пунктів використовують стандартні набори якостей, що включають комунікабельність, стресостійкість, порядність і т.д. При цьому дані характеристики не можна назвати ключовими. Саме тому ми розглянемо ті особисті якості, які стануть в нагоді в роботі кожного, особливо секретарю.

акуратність

Наявність даного особистого якості у секретарів особливо цінується керівниками. Перед очима так і малюється образ секретаря в ідеально випрасуваних костюмі, на робочому столі якого завжди ідеальний порядок, документи акуратно розкладені по папках, а графік роботи розписаний похвилинно і на місяць вперед. Такому секретарю не страшно довірити важливі документи, їх оформлення або підготовку проекту. Більш того, акуратність завжди говорить про професіоналізм. Тому це особиста якість необхідно відточувати щохвилини: наводити порядок вдома, в сумці, на робочому столі і навіть в думках. Це не тільки врятує вас від захаращеності, але і дозволить мислити і працювати більш раціонально.

планування

Дане особиста якість навіть включено в професійний стандарт для секретарів і є безсумнівним плюсом. Уміння планувати особливо стане в нагоді, якщо ви займаєте посаду секретаря керівника або мрієте про неї, адже саме в його обов`язки входить планування і організація зустрічей, нарад, засідань і всього робочого дня.

При правильному і ефективному плануванні значно підвищується продуктивність, а часу на відпочинок стає більше. Тому, якщо ви хочете розвинути ця риса, починайте планувати вже зараз. Визначте для себе цілі на найближчий тиждень, місяць і рік. Перед кожним походом в магазин складайте список необхідних покупок. При цьому можна відразу спланувати яким буде меню у вас вдома на найближчий тиждень. Всю прибирання по дому також можна спланувати по днях тижня. Уже найближчим часом ви почнете помічати, що сил стало більше, а гора відкладених справ стала значно менше.

самодисципліна

Навчіться керувати собою і своїм робочим часом. Привчіть себе лягати в один і той же час і вставати з дзвінком будильника. Намагайтеся не відкладати справ на завтра і йти з роботи з почуттям виконаного обов`язку. Звикання до нового режиму сну / неспання вже через тиждень зробить вас більш уважним, зібраним і енергійним. А відсутність перенесених справ підніме настрій. Більш того, ви станете позитивним прикладом для своїх колег на роботі.

пам`ять

Наступне якість, яке повинен розвивати кожен секретар - це пам`ять. Саме хороша пам`ять дозволить запам`ятовувати велику кількість ГОСТів, рекомендацій щодо оформлення документів, дат і контактів. Це особливо актуально для секретарів керівника, в посадові обов`язки яких входить також планування графіка керівника, організація його зустрічей і т.д. Варто розуміти, що хороша пам`ять неможлива без правильного режиму дня, харчування та відпочинку. Не варто перевантажувати свій організм, в надії, що це дасть позитивний ефект.

Рекомендуємо матеріали по темі:

1. Як зберегти баланс особистого життя і роботи?
2. Секрети ефективної взаємодії з керівником
3. Важливі професійні та особисті якості секретаря керівника: як розвинути?

Відео: Як досягти успіху! Які якості потрібно розвивати для успіху