33 Правила для підвищення власної продуктивності

Евристика - метод вирішення завдань, який протиставляється формальним методам, що спирається на математичні моделі. 

Оптимальне рішення дуже складної проблеми часто буває неясним. Застосування евристики дозволяє почати діяти навіть не якщо, не можна уявити собі яким шляхом вдасться проблему вирішити.

Припустимо, що ви збираєтеся піднятися на вершину гори, а прокладеного маршруту немає.

Ось яку евристику можна використовувати в цьому випадку: Прямуйте прямо до вершини до тих пір, поки не з`явиться перешкода, яка не зможете подолати. Коли ви зустрінете таку перешкоду, обходьте його по правій стороні до тих пір, поки не зможете знову рухатися до вершини. Це не найрозумніша евристика, але в багатьох випадках користуючись їй можна досягти мети.

Евристика не гарантує, ні того, що ви знайдете оптимальне рішення ні того, що ви знайдете його взагалі. Але в певних ситуаціях вона працює. Її сила в тому, що вона допомагають подолати нерішучість і почати діяти. А діючи, ви досліджуєте область рішень, яка покращує ваше розуміння проблеми. Отримуючи все більше і більше інформації про проблему, ви зможете вносити поліпшення в поточні дії, тим самим покращуючи шанси знайти рішення. Маючи справу з проблемою, рішення якої не відомо, можна знайти його вже в процесі роботи, причому таке, про який ви навіть не здогадувалися перед тим, як почати діяти. Це особливо справедливо для творчої роботи, такої як розробка програмного забезпечення.

Евристику застосовують в різних областях, але моя улюблена - особиста продуктивність. Евристика продуктивності - це набір правил, як загальних, так і залежних від ситуації, які допомагають людям виконувати роботу більш ефективно. Ось деякі з моїх улюблених:

1. Знищите її. Найефективніший спосіб впорається із завданням - викреслити її. Якщо її не обов`язково робити, то зніміть її з порядку денного.

2. Щоденні цілі. Без фокусування легко відволіктися. Ставте цілі на кожен день заздалегідь. Вирішіть, що ви повинні робити. А потім зробіть це.

3. Спочатку - найгірше. Щоб перемогти зволікання і відкладання на потім потрібно навчитися робити найнеприємніші завдання вранці замість того, щоб відкладати їх на інший час дня. Ця маленька перемога дозволить провести дуже продуктивний день.

4. Пік активності. Визначте час, в яке ви працюєте найбільш ефективно і заплануйте на нього важливі завдання. Над другорядними завданнями працюйте нема на піку активності.

5. Зона без взаємодії. Додайте блоки часу для роботи, що вимагає концентрації, один за одним. Заплануйте прості завдання і завдання, виконуючи які можна відволікатися в зоні взаємодії, а важливі завдання - в зоні без взаємодії.

6. Міні кілометрові стовпи. Коли ви приступаєте до завдання, визначте мету, яку повинні досягти, перш ніж припинити працювати. Наприклад, якщо ви працюєте над книгою, ви можете вирішити не вставати до тих пір, поки не напишіть хоча б 1000 слів. Досягайте цієї мети не дивлячись ні на що.

Відео: ЯК ПОМИДОР ЗБІЛЬШУЄ ПРОДУКТИВНІСТЬ?

7. Обмеження часу. Відведіть собі певний час, наприклад 30 хвилин, щоб зрушити завдання з місця. Не хвилюйтеся про те, наскільки далеко ви зможете зайти. Просто працюйте протягом цього часу.

8. Групування. Згрупуйте аналогічні завдання, такі як телефонні дзвінки або доручення в один блок і розправтеся з ним за один захід.

Відео: Як підвищити FPS В ІГРАХ?

9. Рання пташка. Вставайте рано вранці, годині о 5 ранку і відразу починайте працювати над найважливішим завданням. Швидше за все, до 8 ранку ви зробите більше, ніж більшість людей робить за день.

10. Куточок тиші. Візьміть ноутбук без доступу до інтернету і WiFi і сходіть туди, де можна працювати до упаду без ризику того, що вас відвернуть, наприклад, в бібліотеку, в парк, в кав`ярню або на свій задній двір.

11. Темп. Обдумано виберіть потрібний ритм і постарайтеся діяти трохи швидше, ніж зазвичай. Говоріть швидше. Ходіть швидше. Друкуйте швидше. Читайте швидше. Приходьте додому раніше.

12. Розслаблення. Зменшіть свій стрес, створивши розслаблюючу і охайне робоче місце.

Відео: MARVEL: Битва чемпіонів - # 33 | Відкриття кристалів. | Підвищення рангу. | Розіграш аккаунта!

13. Порядок денний. Видавайте письмову повістку дня всім учасникам нарад. Це значно збільшує їхню увагу і ефективність. А ще її можна використовувати для телефонних дзвінків.

14. Принцип Парето. Принцип Парето, або принцип 80-20, стверджує, що 20% зусиль приносять 80% результату. Сфокусуйте енергію на цих важливих 20% і не перестарайтеся на менш важливих 80%.

15. Готуйся-Цілься-Вогонь. Переможете зволікання, починаючи діяти відразу після того, як поставили собі за мету, навіть якщо дії не дуже добре сплановані. План завжди можна підправити по ходу справи.

16. Рішення за хвилину. Як тільки вам здасться, що ви зібрали всю інформацію, необхідну для прийняття рішення, встановіть таймер і дайте собі рівно 60 секунд на те, щоб його прийняти. Протягом однієї хвилини можете коливатися і сумніватися в собі скільки завгодно, але як тільки вона закінчиться, потрібно зробити вибір. Як тільки вибір зроблений, потрібно зробити якісь дії в цьому напрямку.

Відео: Як підвищити частоту вібрацій

17. Дедлайн (крайній термін). Поставте крайній термін завершення завдання і використовуйте його як орієнтир, щоб не збитися з шляху.

18. Обіцянка. Розкажіть людям про свої рішення, вони допоможуть вам не відмовитися від них в подальшому.

19. Пунктуальність. У що б то не стало, приходьте вчасно. А краще раніше.

20. Читайте під час пауз. Читайте під час пауз, наприклад, коли ви чекаєте початку зустрічі, стоїте в черзі або чекаєте, поки завариться кави. Якщо ви чоловік, ви можете читати, коли голитеся (бажано скінчено щоб це була електробритва). Ви зможете прочитати 365 статей за рік.

21. Резонанс. Уявіть, що ви вже досягли своєї мети. Здійсніть її в голові і незабаром ви здійсните її в життя.

22. Блискучі призи. Даруйте собі часті подарунки за досягнення. Подивіться фільм, прочитайте книгу, сходіть на професійний масаж або проведіть день в парку розваг.

23. Другий квадрант. Відрізняйте дійсно важливі завдання від просто складних. Знайдіть час для роботи над критичними завданнями з квадранта 2, які часто бувають важливими і рідко терміновими, наприклад фізичні вправи, написання книги або пошук супутника життя.

24. Безперервність. В кінці робочого дня визначте завдання, над якою ви почнете працювати на наступний день, підготуйте матеріали заздалегідь. На наступний день почніть працювати над завданням негайно.

25. Розділяй і володарюй. Розбийте складні проекти на дрібні і конкретні завдання. Зосередьтеся на одному з цих завдань.

26. однозадачних. Як тільки ви почали виконувати завдання, працюйте над ним, поки не буде завершено його на 100%. Не перемикайтеся між завданнями на середині. Коли щось відволіче вас, просто запишіть це, для того, щоб розібратися пізніше - коли закінчите.

27. Внесіть випадковість. Виберіть випадкову завдання великого проекту і завершите її. Сплатіть випадковий рахунок. Зробіть один телефонний дзвінок. Напишіть 42 сторінку своєї книги.

28. Шалено погано. Подолайте зволікання, виконавши завдання навмисно огидно, знаючи, що ні з ким не потрібно ділитися результатами роботи. Напишіть запис в блозі про смак солі, створіть жахливо нефункціональної сайт або бізнес план, який гарантує банкрутство в перший рік. Якщо малюнок вашого проекту настільки жахливий, то у вас немає іншого шляху крім як наверх.

29. 30 днів. Визначте, яку нову звичку ви хочете сформувати і дотримуйтеся її протягом 30 днів. Тимчасове зобов`язання стримати значно простіше, ніж постійне. Прочитайте статтю Успіх за 30 днів

30. Делегуйте. Переконайте кого-небудь зробити роботу за вас.

31. Перехресне запилення. Займіться бойовими мистецтвами, почніть блог або запишіться в драмгурток. Часто ідеї з однієї області можуть підвищити вашу продуктивність в інший.

32. Інтуїція. Довіряйте своїй інтуїції. Вона ймовірно права.

33. Оптимізація. Визначте процес, який ви виконуєте найчастіше і запишіть його крок за кроком. Внесіть в них поліпшення на папері. Потім протестуйте ці поліпшення в роботі. Іноді важко помітити те, що знаходиться прямо у нас під носом без мікроскопа.

Ж

https://vk.com/wall-49840023_60213