Забезпечуємо пожежну безпеку архівів

Відео: Правові аспекти Пожежної безпеки в організаціях

Хто встановлює режим пожежної безпеки архіву

Керівник наказом стверджує протипожежний режим архіву, описує заходи пожежної безпеки у вигляді інструкцій. Інструкції керівник повинен передбачити для кожного підрозділу компанії, в тому числі для приміщень і окремих виконуваних співробітниками видів робіт. Інструкції враховують такі важливі параметри, як пожежна небезпека робіт і особливості планування та матеріалів оздоблення приміщень. З наказом знайомлять всіх співробітників архіву під розпис, співробітники вивчають інструкції і також відзначають себе на аркуші або в журналі ознайомлення. Наказ та інструкція повинні знаходитися в підрозділах архіву в доступних співробітникам і видних місцях. Всі співробітники архіву компанії перед початком роботи зобов`язані пройти інструктаж і навчитися пожежної безпеки. Крім того, кожне приміщення повинно мати паспорт і табличку з інформацією про відповідальне за протипожежний стан особою, телефонах протипожежної служби:

«Відповідальний за протипожежний стан Іванов А.А.»

«Про пожежі дзвонити по тел .: 101»

За що відповідають працівники архіву

Коли співробітник архіву збирається піти з роботи, він зобов`язаний оглянути всі приміщення свого підрозділу. В якому порядку і як оглядати приміщення, зазначено в інструкціях. Якщо працівник побачить порушення, він повинен негайно їх усунути або викликати керівника, щоб той вжив заходів щодо усунення порушень пожежної безпеки архіву. Про порушення відповідальний співробітник роблять запис в журналі реєстрації оглядів в приміщеннях архіву.

Відео: Пожежна безпека

Вимоги пожежної безпеки архіву в залежності від числа відвідувачів

Якщо в архіві працюють одночасно більше 10 співробітників, керівник або відповідальна за пожежну безпеку особа, повинні розробити плани або схеми евакуації і розмістити їх на стінах у видних місцях. У приміщенні також розміщують установку або систему оповіщення про початок пожежі. Якщо в архіві можуть одночасно перебувати більше 50 осіб, потрібна інструкція по організованої евакуації відвідувачів. При пожежі персонал, відповідальний за евакуацію, організовує рух відвідувачів і співробітників в сторону виходу відповідно з такою схемою.

Що обов`язково потрібно врахувати в заходи пожежної безпеки для архівних приміщень:

1. До архіву повинен бути постійний доступ машин пожежної служби.
2. Пожежні гідранти для гасіння пожежі в архіві повинні бути завжди справними, в холодну пору року потрібно їх регулярно очищати від криги і снігу.
3. Заборонено розпалювати вогонь або проводити з порушенням відповідних правил зварювальні та інші пожежонебезпечні роботи.
4. Заборонено палити в приміщеннях, не призначених для куріння, про що свідчать відповідні попереджувальні знаки. Місця куріння обладнують незаймистими попільничками та урнами з водою.
5. Заборонено проводити прибирання в архіві, застосовуючи засоби, що містять горючі і легкозаймисті речовини (спирти та інше).
6. Не можна розігрівати труби каналізації та водопроводу із застосуванням відкритого вогню.
7. Заборонено утеплювати, засипати, встановлювати перегородки на горищі з застосуванням горючих матеріалів.
8. Дозволяти використовувати виробничі та архівні приміщення для проживання співробітників або сторонніх громадян.
9. Влаштовувати з приміщень архіву підсобки.

Читайте в електронному журналі:

• Які квіти і рослини вибрати для офісу?
• Документальний і архівний фонди організації
• Знищення документів, строки зберігання яких закінчилися

Протипожежні правила по відношенню до стелажів архіву

Шафи або стелажі в архіві потрібно розміщувати за правилами:

Відео: ПТМ для керівників та відповідальних за пожежну безпеку в офісах

• мінімальна відстань між рядами в головному проході становить 1,2 метра;
• мінімальна відстань між рядами в проходах, в тому числі від стіни і стелажем, встановленим паралельно стіні, становить 0,75 метра;
• мінімальна відстань обходу між стіною і торцем стелажу складає 0,45 метра.

Всі меблі та обладнання не повинні перешкоджати евакуації при пожежі, тому проходи потрібно залишати не менше 1 метра.

Проходи від дверей повинні становити не менше 1 метра або шириною, рівній ширині двері. Кожні 6 метрів в архівному приміщенні ділять проходами не менше 0,8 метрів.

Яке електрообладнання архіву відповідає правилам пожежної безпеки

Все обладнання та електропроводка в архівних приміщеннях повинні працювати справно. Устаткування захищають від короткого замикання та інших відхилень мережі. Освітлювальні прилади не повинні знаходитися ближче ніж на 0,5 метрів від горючих виробів і конструкцій, матеріалів (дерев`яних, паперових). Не допускається висвітлювати архів за допомогою тимчасової нештатної електромережі, крім періодів здійснення ремонтних робіт.

Якщо чергових працівників в архіві не передбачено, всі споживачі електричного струму в кінці робочого часу обесточиваются. Під напругою може залишатися тільки те обладнання, яке для цього передбачено відповідно до інструкції по експлуатації.

заборонено:

• використання в архіві проводки, обладнання та розеток несправних і з порушеною ізоляцією;
• обертання або розміщення в небезпечній близькості до лампам розжарювання горючих матеріалів (паперу, матерії)
• вносити саморобні доопрацювання в лінії електропроводки і інші системи
• складувати в архівному приміщенні предмети у обладнання та вузлів управління електромережею.

Можна використовувати обігрівачі тільки в службових приміщеннях, в кінці робочого дня співробітник архіву повинен їх знеструмити. Не можна використовувати обігрівач, якщо у нього несправний регулятор температури.

Установки пожежогасіння в архіві

Всі засоби пожежогасіння повинні бути справними і готовими до пожежну тривогу. В архіві повинні бути щитки з вогнегасниками. Вогнегасники встановлюються в кількості, передбаченій нормативними документами для площі архіву. Вогнегасник служить для первинного гасіння пожежі. Його розташовують на видному місці біля виходу з архівної приміщення. Висота розміщення вогнегасника на стіні - не більше 1,5 м.

Відео: Дитячі роботи на тему Пожежна безпека

Дії під час пожежі в архіві

У разі виникнення пожежі за розробленим планом в необхідній черговості обесточиваются все електромережі приміщень.

Дії персоналу архіву на випадок пожежної тривоги:

1. Співробітник, який виявив пожежу, дзвонить в пожежну охорону і сповіщає про те, що трапилося, а також посадова особа, відповідальна за протипожежний режим в архіві.
2. Співробітник вживає заходів щодо евакуації людей і збереженню цінностей відповідно до інструкції.
3. Намагається загасити пожежу за допомогою передбачених коштів і керує гасінням вогню до прибуття пожежної охорони, організовує захист матеріальних цінностей, їх винесення за межі небезпечної зони.
4. Прибуло посадова особа повторно повідомляє в пожежну охорону про те, що трапилося і сповіщає керівництво компанії.
5. При загрозі життю негайно евакуює відвідувачів.
6. Зустрічає пожежну охорону і показує короткий шлях до місця пожежі.
7. Перевіряє автоматичні системи протипожежного захисту.
8. Відключає електроенергію, зупиняє вентиляцію та інші системи.
9. Припиняє роботи в будівлі, не пов`язані з гасінням пожежі.
10. Виводить сторонніх співробітників за межі будівлі.

За порушення пожежної безпеки контролюючі органи можуть винести припис і притягнути до адміністративної відповідальності посадові особи компанії.

Читайте на порталі:

• Види проектної документації
• Документообіг в організації
• Терміни зберігання документів