Якщо директор порушує закон

Дуже часто адміністративним працівникам доводиться стикатися на роботі з рішеннями і вказівками керівника, явно суперечать закону. Кількість подібних випадків дуже багато, і нерідко співробітник коштує перед нелегким вибором: озвучити директору свою незгоду виконувати те чи інше завдання або промовчати?

Розглянемо деякі найбільш типові ситуації, коли керівник порушує закон.

Терміново потрібно тут підписати!

ситуація

Вам доручили відтворити чиюсь підпис з посиланням на те, що цей документ потрібно терміново подати куди-небудь і немає ніякої можливості отримати бажаний "автограф" потрібну людину? Задумайтесь, а навіщо взагалі люди ставлять свій підпис на документах?

Про що говорить закон

Підпис - це один з реквізитів документа, що представляє собою власноручний розпис посадової особи. Згідно ГОСТ Р 6.30-2003 "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів" до складу реквізит "підпис" входять: найменування посади особи, яка підписала документ-особистий підпис, ініціали та прізвище (ініціали, прізвище) (п. 3.22). Підписання документа свідчить про прийняття особою певного рішення, дає уявлення про автора переданої інформації, про прийняття на себе нікого вантажу відповідальності за сказане. Важливо розуміти, що не кожен з нас має повноваження розглядати ті чи інші рішення як в житті, так і на роботі. Звідси виникає необхідність дати оцінку тому, чи мало чи інша особа право приймати відповідне рішення, надавати інформацію і т. Д.

Адже, швидше за все, секретар не повноважний приймати рішення про серйозну операцію, а значить, підписувати за когось іншого договір-оплачувати послуги сторонніх організацій і ставити розчерк в платіжному документі.

Часто навіть директор не повноважний приймати окремі важливі рішення і ставити свій підпис.

Наприклад, рішення про вчинення значного правочину уповноважений виносити рада директорів, про укладення договору на значну грошову суму - засновники і т. П.

Управлінський документ підписується або затверджується керівником організації або заміщує його посадовою особою відповідно до його компетенції, встановленої правовими актами (статутом або положенням про організацію, структурний підрозділ, посадовою інструкцією, наказом про розподіл обов`язків та ін.).

наслідки

Документ, підписаний не уповноваженою особою, яка не матиме юридичної сили. І чим серйозніше зміст такого недійсного документа, тим серйозніше будуть наслідки від такого підпису.

Згадайте, яке серйозну увагу закон приділяє ідентифікації підпису, відправленої засобами електронного зв`язку. Одержувач повинен бути повністю впевнений в тому, що підпис поставлена саме цією особою.

Та й контрагенти вашої організації без праці виявлять підробку. Для цього достатньо порівняти підписи, зроблені раніше, з більш пізнім аналогом. І для подібного порівняння не потрібні складні технічні засоби.

Почерк кожної людини індивідуальний, тому фахівці-почеркознавці звертають увагу на розмір букв (важливий кожен міліметр!), Їх з`єднання, нахил, підрядкові знаки, силу натиску і ін. Врахувати всі ці нюанси при терміновому відтворенні чужої підпису неможливо.

Рішення проблеми

Щоб відмовитися від чергового прохання керівництва підписати той чи інший документ, покажіть зразки свого почерку директору, вказавши на те, що у вас більший (або, навпаки, дрібний) почерк, інший нахил, не вдаються "завитки" і т. Д.

Розпишися за мене!

ситуація

Директор постійно дозволяє вам розписуватися за нього? Пам`ятайте, що нерідко при цьому можна потрапити у вкрай неприємну ситуацію: ви щось підписали від імені керівника (і зробили це, швидше за все, з його схвалення), а він згодом відмовився від свого підпису, заявивши, що вона підроблена, і вказав на вас як на автора фальшивки.

Про що говорить закон

Пункт 1 ст. 183 Цивільного кодексу РФ говорить:

"При відсутності повноважень діяти від імені іншої особи або при перевищенні таких повноважень угода вважається укладеною від імені і в інтересах вчинила її обличчя, якщо тільки інша особа (представлений) згодом прямо не схвалить цю угоду".

Таким чином, якщо ви підписали договір, вам і відповідати за його виконання, тому що ви зробили це в свою користь. Так що і відповідати за оплату товарів, робіт, послуг, що є предметом договору, будете ви, а не директор. Не готові до такого повороту подій? Тоді і не підписуйте документ!

наслідки

Зрозуміло, добре, що вам довіряють, але пам`ятайте: якщо з документом виникнуть складності (при обробці, виконанні його змісту, при прийнятті рішення і т. Д.), Під загрозою опиниться не тільки ваше перебування на роботі, але і ділова репутація, а часом і особиста свобода. У фінансово-господарської діяльності будь-якої організації дрібниць не буває, і часом навіть нейтральний за змістом документ може спричинити ряд серйозних наслідків, що вже говорити про договірної документації!

А невиконання умов угоди може привести до претензій, скарг, рекламацій з боку вашого партнера, а також до судових розглядів і навіть банкрутства вашої організації.

Юридична особа може бути визнано банкрутом, якщо воно не здатне задовольнити вимоги кредиторів за грошовими зобов`язаннями та (або) виконати обов`язок по сплаті обов`язкових платежів, якщо відповідні зобов`язання і (або) обов`язок не виконані їм у протягом трьох місяців з дати, коли вони повинні були бути виконані *.

* Пункт 2 ст. 3 Федерального закону "Про неспроможність (банкрутство)" від 26.10.2002 № 127-ФЗ.

Зауважте: у наведеній вище уривку з Цивільного кодексу РФ говориться про те, що директор може схвалити ваші дії. А якщо немає?

Судді роз`яснюють, що про схвалення угоди повинні свідчити конкретні вжиті директором дії: оплата товарів, робіт, послуг-їх приймання для використання-напрямок контрагенту письмового підтвердження про схвалення угоди та ін. **

** Пункт 5 Інформаційного листа ВАС РФ від 23.10.2000 № 57 "Про деякі питання практики застосування статті 183 Цивільного кодексу Російської Федерації".

Рішення проблеми

1. Запропонуйте директору узаконити саме ваш підпис. Це можна зробити шляхом видачі довіреності.

Згідно п. 1 ст. 185 ГК РФ довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Письмове уповноваження на вчинення правочину представником може бути представлено безпосередньо відповідному третій особі.

Попередьте директора про те, що подібний документ оформити нескладно і недорого.

Відео: Повітряний Шарик Порушує Закони Фізики

Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом його керівника чи іншої особи, уповноваженої на це її установчими документами, з прикладенням печатки цієї організації. Довіреність від імені юридичної особи, заснованого на державній або муніципальній власності, на отримання або видачу грошей та інших майнових цінностей повинна бути підписана також головним (старшим) бухгалтером цієї організації (п. 5 ст. 185 ЦК України).

У довіреності викладіть перелік документів, право підписання яких вам делегують. Не забудьте про термін, на який видається довіреність:

термін дії довіреності не може перевищувати трьох років. Якщо строк у довіреності не вказаний, вона зберігає силу протягом року з дня її вчинення. Довіреність, в якій не вказана дата її вчинення, незначна (п. 1 ст. 186 ЦК України).

Якщо ви є секретарем (помічником) керівника структурного підрозділу організації, то в цьому випадку доведеться відвідати нотаріуса, т. К. Мова в даному випадку йде вже про факт передоручення (п. 3 ст. 187 ЦК України). А термін дії довіреності, виданої в порядку передоручення, не може перевищувати строку дії довіреності, на підставі якої вона видана (п. 4 ст. 187 ЦК України).

Відео: Танцюрист "порушує закони фізики"

2. Якщо ваш начальник відсутній в офісі, ні в якому разі не беріть в руки ручку, а краще зазирніть в інструкції з діловодства для того, щоб з`ясувати, хто повинен підписувати документ в такому випадку.

Якщо посадова особа, підпис якої заготовлено на проекті документа, відсутня, то документ підписує особа, яка виконує його обов`язки, або його заступник. При цьому обов`язково вказується фактична посада особи, яка підписала документ, і його прізвище (виправлення можна внести чорнилом або машинописним способом, наприклад, "і. О", "заст."). Не допускається підписувати документи з прийменником "за" або проставленням косої риски перед найменуванням посади. Так зобов`язує вчинити наказ Головархіву СРСР від 23.05.1988 № 33 "Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення" (Схвалена колегією Головархіву СРСР від 27.04.1988, наказ Головархіву СРСР від 23.05.1988 № 33) (п. 2.3.1.11).

3. Директор, крім вас, нікому більше не довіряє розписуватися? Підкажіть керівнику зробити факсиміле. Однак, навіть замовивши штампик, ви все одно побачите, що підпис виглядає ненатурально, є елемент її штучності. Якщо навіть ви це бачите, то партнери вашої організації тим більше це відзначать. Тому тут не обійтися без внутрішнього документа, який би регламентував порядок використання факсимільного підпису, наприклад, в наказі можуть знайти відображення такі питання, як:

де буде зберігатися штамп-

хто із співробітників є відповідальним за його збереження, у кого

буде доступ до сейфу, ключам і ін .;

кому дозволяється проставляти факсиміле;

в яких випадках, на яких саме документах це можливо зробити.

Не забудьте про нюанси! Якщо відповідальним за факсиміле призначили вас, то ставити відбиток має право тільки ви.

Не віддавайте в руки штамп іншим співробітникам, не допускайте, щоб вони виносили його за межі приймальні, вашого кабінету і т. Д., Адже директор вже не буде контролювати, де поставили його підпис, розраховуючи на вашу відповідальність.

Згідно п. 2 ст. 160 ГК РФ використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-цифрового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках і в порядку, передбачених законом, іншими правовими актами або угодою сторін.

Іншими словами, проставляти факсиміле на документах договірного характеру можливо тільки в разі, якщо ваші партнери це схвалять, тому юристи рекомендують в договір (угода та ін.) Включати окреме умова про те, що сторони не заперечують, що як сам договір, так і супутню йому документацію (додатки до договору та ін.) будуть завіряти не "живими" підписами, а факсимільними.

Необхідно знати!

Якщо керівник просить вас підписати щось від його імені без достатніх для цього підстав, то будьте гранично уважні.

Краще втратити місце роботи, ніж втратити свободу. Часто на практиці так намагаються незаконно отримати кредит (ст. 176 Кримінального кодексу РФ від 13.06.1996 № 63-ФЗ, позбавлення волі на строк до 5 років), сховатися від погашення кредиторської заборгованості (ст. 177 КК РФ, позбавлення волі на строк до 2 років), фальсифікувати рішення загальних зборів акціонерів (учасників) господарського товариства (ст. 185.5 КК РФ, позбавлення волі до 2 років), ухиляються від сплати податків і зборів та ін. Не забувайте: кримінальний закон практично в кожній статті згадує про організовану групу , співучасть в скоєнні злочину, що знач кові підсилює міру покарання *.

* Про інші злочини і покарання в сфері економічної діяльності читайте в гл. 22 КК РФ.

І ще нюанс: багато порушень, за своєю суспільної небезпеки менш значущі, ніж кримінальні, названі в іншому кодексі - Кодексі України про адміністративні правопорушення (КоАП РФ) від 30.12.2001 № 195-ФЗ, згідно з яким адміністративні порушення директора можуть привести до дискваліфікації , т. е. позбавлення його права кілька років бути директором (ст. 3.11 КоАП РФ). Дані про таке громадянина поміщають в спеціальний реєстр, який з 1 січня 2012 р переданий у відання податкового органу. При згадці про податковий орган керівники, як правило, більш обережно приймають рішення.

Поясніть свою відмову ставити підпис керівнику прямо або завуальовано, пославшись на необхідність проконсультуватися з юристом, колегами, почитати правову літературу або попросивши роз`яснити суть документа. Як правило, така допомога потрібна терміново, а відстрочка не входить в плани директора, тому, можливо, він відмовиться від вашої допомоги.

Що робити, якщо колеги просять вас розписатися за директора?

Від виконання таких "завдань" треба навідріз відмовлятися. При певних обставинах про це можуть доповісти самому керівникові або до нього дійдуть певні чутки. Ще гірше, коли він сам рано чи пізно побачить поставлений іншою особою "автограф" на документі, який бачить вперше.

Вас повинна насторожити прохання колеги розписатися за директора, який присутній в даний момент на роботі. Задумайтесь: чому це не може зробити сам директор? Може бути, від нього хочуть щось приховати? Про такі факти бажано в коректній формі інформувати вашого начальника. І ще: чому з таким проханням звертаються саме до вас? Чому відтворити нелегальну підпис не може сам просить? Нічого дивуватися, якщо ви погоджуєтеся на такі прохання постійно. А ось якщо це перший випадок і ви погодитеся "виручити" колегу, то через деякий час це вже негласно стане частиною ваших обов`язків.

Поясніть колегам, що в багатьох випадках закон зобов`язує перевіряти законність підписання особою документа. Так зобов`язані робити працівники банку, інших фінансових установ-співробітники податкових органів та ін. Більшість з них є матеріально відповідальними особами, і все несприятливі наслідки їм доведеться приймати на себе, якщо вони, всупереч чинним правилам, проігнорують вимогу про перевірку законності операції або документа.

Що робити, якщо вам запропонували стати керівником нової фірми, змушують виконати функції кадровика і розлучитися з неугодним працівником і т. Д.

Відповіді на ці та багато інших питань читайте в другій частині статті в наступному номері журналу.