Як організувати перевірку діловодства?

У діяльності організацій утворюється певна кількість офіційних документів. У одних - велика, у інших - не дуже. Але в будь-якому випадку документообігу варто приділяти увагу. Діловодство є значущою частиною діяльності. Правильно оформлені документи - запорука успішного функціонування організації. Відповідно, погано налагоджена система документообігу може гальмувати її діяльність. Як провести аудит діловодства - розглянемо в рамках статті.

Основні терміни

Для початку розберемося з термінологією. Звернемося до ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД «Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення". Це важливо для розуміння того, чим діловодство відрізняється від документообігу.

діловодство - діяльність по документуванню, документообіг, оперативне зберігання і використання документів.

документообіг - рух документів в рамках ДОУ.

ДОКУМЕНТА - зафіксована на носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.

Документопотоки організації

Нагадаємо, що в діловодстві існує три основних потоку документації:

1. Документи, що надходять зі сторонніх організацій (вхідні).

2. Документи, які отруювали в сторонні організації (вихідні).

3. Документи, що створюються і використовуються працівниками всередині організації (внутрішні).

Документи, що надходять в організацію, проходять такі етапи:

1. Первинна обробка.

2. Попередній розгляд.

3. Реєстрація.

4. Розгляд керівництвом.

5. Передача на виконання.

Вищевказані етапи - це послідовна система життєвого циклу документа. Кожен новий етап - це дії за певними правилами. Ці правила відображені в ЛНА, наприклад в Інструкції з діловодства. Чому при аудиті діловодства важливо переглянути нормативні матеріали і їх вимоги? Це потрібно для порівняння очікуваних показників з існуючими.

Розглянемо аудит діловодства та аналіз документів, що проводяться силами самої організації.

Аудит діловодства включає в себе перевірку документів. Це перевірка на відповідність вимогам внутрішніх ЛНА і законодавству Російської Федерації. Також оцінюється організація роботи з документами. Крім того, перевірка дає можливість отримати:

об`єктивну оцінку стану діловодства;
уявлення про професійні компетенції співробітників, пов`язаних з документами.

Надалі вона допоможе скорегувати внутрішні процеси і уникнути помилок.

Основні завдання та етапи аудиту діловодства

Перевірка діловодства проводиться планово або позапланово.

1. Плановий аудит проводиться один раз на рік або рідше. Але його обов`язково проводять тоді, коли змінилося законодавство. У зв`язку з цим необхідно доповнити інформацію в нормативних документах організації. Це дозволить в подальшому уникнути штрафних санкцій. Параметри перевірок повинні бути чітко прописані в Інструкції з діловодства.

2. Позаплановий аудит проводиться за рішенням керівництва організації.

Періодичність аудиторської перевірки в сфері діловодства законодавчо не передбачено. Обов`язковість її проведення не закріплена для роботодавця. Проведення даного заходу (плановий, позаплановий аудит) має бути відображено в ЛНА організації.

Витяг з Інструкції з діловодства

6. Щорічна перевірка діловодства

В організації здійснюються планові та позапланові перевірки діловодства.

6.1. Планові перевірки: Як організувати перевірку діловодства?

- проводяться щорічно протягом першого кварталу року, що настає за перевіряється;

- організовуються на підставі наказу генерального директора щорічно створюваної їм комісією;

- здійснюються в терміни, визначені наказом про проведення перевірки (з урахуванням можливих продовжень, але не більше ніж протягом одного календарного місяця).

Обсяг перевірки визначається Планом перевірочних заходів. Він затверджується наказом генерального директора.

Планова перевірка діловодства може бути як вибірковою, так і суцільної.

6.2. позапланові перевірки

Позапланові перевірки здійснюються у зв`язку:

з введенням в дію нових законодавчих актів і вимог в області діловодства та архівної справи;
зі зміною керівника організації;
зі звільненням, переведенням на іншу посаду особи, відповідальної за документообіг

Як організувати перевірку діловодства?

Далі розглянемо, як вирішуються ці завдання в ході перевірочних заходів.

Завдання перевірки діловодства

Завдання перевірки зазвичай формулюються в наказі (розпорядженні) керівника організації. Основні завдання комісії полягають в наступному:

Схема проведення перевірки (аудиту) діловодства

Підготовчий етап

призначення комісії

Найчастіше членів комісії для аудиту діловодства призначають з штатних співробітників. Наприклад: головний бухгалтер, інспектор відділу кадрів, офіс-менеджер, юрист, секретар. Крім того, за рішенням керівника в організації може бути сформований постійний склад комісії. Він закріплюється в ЛНА організації, що спрощує подальшу завдання по підбору членів комісії. Комісія може бути створена і разово для проведення певних робіт. Завдання будь-якої комісії складається в забезпеченні правомірності і об`єктивності проведеної процедури.

А тепер кілька слів про терміни проведення аудиту.

Керівник організації і комісія спільно визначають цей термін. Він залежить від обсягу документів. Він може становити від одного до трьох і більше днів. Не варто затягувати терміни проведення аудиту. Будь-яка перевірка так чи інакше паралізує робочий процес. Вона відриває членів комісії від основних посадових обов`язків.

Рішення, прийняті на цьому етапі, слід відобразити в наказі. Цей наказ і буде служити підставою для проведення перевірки.

Далі готується наказ по основній діяльності. У наказі:

вказуються голова комісії, члени комісії;
позначається мета її створення - проведення аудиту діловодства;
визначаються терміни проведення аудиту.

Наказ про призначення комісії з проведення перевірки

Відкрите акціонерне товариство «Ірга»

(ВАТ «Ірга»)

НАКАЗ

15.06.2015 № 107

Москва

Про призначення комісії з проведення перевірки

діловодства

Відео: Охорона праці. Мінімальний перелік документів, необхідний для перевірки ГИТ

Відповідно до вимог п. 4.3 Інструкції з діловодства, затвердженої наказом від 04.03.2011 № 109, з метою своєчасного виявлення недоліків в області діловодства і оптимізації документообігу в ВАТ «Ірга»

НАКАЗУЮ:

Створити комісію для проведення внутрішнього аудиту діловодства Товариства в наступному складі:

Голова комісії:

Мішина М.І., комерційний директор.

Члени комісії:

Іванова Н.А., економіст-

Свиридова Ю.Г., інспектор відділу кадрів;

Борисова Н.Є., юрист.

2. Членам комісії провести аудит діловодства наявної станом на 15.06.2015 документації Товариства в строк до 01.07.2015 згідно з Планом перевірочних заходів.

3. Результати аудиту відобразити у Звіті (акті) за підписом голови комісії.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Додаток: План перевірочних заходів на 2 л. в 1 прим.

Генеральний директор Макаров О.Д. Макаров

З наказом ознайомлені:

Комерційний директор Мішина М.І. Мішина 15.06.2015

економіст Іванова Н.А. Іванова 15.06.2015

Інспектор відділу кадрів Свиридова Ю.Г. Свиридова 15.06.2015

юрист Борисова Н.Є. Борисова 15.06.2015

Складання плану перевірки

На етапі підготовки перевірки члени комісії знайомляться з локальними нормативними актами. Складається план проведення перевірки. Правильно складений план дозволить:

більш якісно розділити роботу між членами комісії;
розмежувати зони відповідальності.

Приклад плану проведення перевірки

План проведення перевірки

Відкрите акціонерне товариство «Ірга»

(ВАТ «Ірга»)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Генеральний директор

ПЛАН

перевірочних заходів

№ п / п	захід	відповідальні	термін проведення	Результат по даному напрямку	Примітка
1.	Організація роботи комісії (визначення цілей перевірки, затвердження переліку документів, що перевіряються і розподіл зон відповідальності)	Голова комісії	16.06.2015 - 17.06.2015	нарада
2.	Повідомлення про проведення перевірки (ознайомлення з переліком документів, що перевіряються, позначення термінів перевірки)	Голова комісії	18.06.2015 - 22.06.2015
3.	Вивчення нормативних матеріалів	Голова комісії та члени комісії	23.06.2015
4.	Підготовка робочих матеріалів для проведення перевірки	Голова комісії та члени комісії	24.06.2015	Шаблони доку-ментів, таблиці, що містять основні параметри перевірки
5.	проведення перевірки	Голова комісії та члени комісії	25.06.2015 - 29.06.2015	Робочі матеріали, на підставі яких буде сформовано звіт (акт)
6.	Обговорення попередніх результатів	Голова комісії та члени комісії	30.06.2015
7.	Формування отче-та про проведену перевірку	Голова комісії	01.07.2015	Звіт (акт)
8.	Затвердження / рас-смотрение генеральним директором звіту, ознайомлення зацікавлених осіб	01.07.2015	Звіт (акт)

Голова комісії Мішина М.І. Мішина 15.06.2015

Додатково необхідно скласти в хронологічному порядку перелік документів для перевірки. Мета складання переліку - допомогти зібрати заздалегідь необхідні документи перевіряючим. Так вони підготуються до перевірки і проведуть аудит без поспіху у встановлені терміни. Приблизний перелік документів, які слід перевірити, наведено в прикладі.

Приблизний перелік документів, які слід перевірити

Відкрите акціонерне товариство «Ірга»

(ВАТ «Ірга»)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Генеральний директор

Перелік документів, що підлягають перевірці

№ п / п	перевіряється документ
1.	Інструкція з діловодства
2.	Правила внутрішнього трудового розпорядку
3.	Положення про оплату праці та преміювання працівників
4.	Посадові інструкції осіб, відповідальних за діловодство (секретаря, офіс-менеджера)
5.	Накази з основної діяльності за 2013-2015 рр.
6.	Журнали реєстрації вхідної документації за 2013-2015 рр.
7.	Штатний розклад за 2013-2015 рр.
8.	Журнал обліку заходів щодо контролю
9.	Номенклатури справ за 2013-2015 рр.
...............................................................

проведення аудиту

Наступний етап - звірка документів членами комісії. Вона проводиться відповідно до чинних нормативних документів. Перевіряється наявність документів відповідно переліком необхідних документів. Цей перелік кожна організація встановлює самостійно.

Наприклад, це можуть бути інструкції, правила, положення та інші ЛНА, розпорядчі документи і т.д.

Крім того, звірку документів допустимо проводити за списком справ, що утворюються в діяльності організації. Тобто за номенклатурою справ за календарний рік. Таблична форма звірки документів вельми зручна. Вона дозволить побачити наявність або відсутність документів. З її допомогою можна виявити інші помилки. Їх надалі необхідно буде виправляти. Причому відповідно до основними правилами оформлення документів.

ЗВІРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

№ п / п	Документ в наявності	Документ в наявності, але вимагає актуалізації	документ відсутній
1.	Інструкція з діловодства	+ Відео: БАЧИТЕ ОСТАННЄ ЧИСЛО? 7 Відео тестів для перевірки зору
2.	Правила внутрішнього трудового розпорядку	+
3.	Положення про оплату праці та преміювання працівників	-	Локального акту немає, але при цьому проводиться виплата премії
4.	Посадові інструкції відповідальних за делопроіз-ництво (секретаря, офіс-менеджера)	Документ в наявності, але немає підпису про ознайомлення секретаря
5.	Накази з основної діяльності за 2013-2015 рр.	Форма наказів не відповідає затвердженій формі
6.	Журнали реєстрації вхідної документації за 2013-2015 рр.	Реєстраційна форма знаходиться в неналежному вигляді (дуже багато виправлень і коректури)
7.	Штатний розклад за 2013-2015 рр.	+
8.	Журнал обліку заходів щодо контролю	-	Дана форма відсутня
9.	Номенклатури справ за 2013-2015 р	+	Документ за 2014 р загублений
....	....	...

Отже, в першу чергу перевіряємо ЛНА, що регламентують діловодство.

Згідно із законом кожна організація повинна мати внутрішні організаційні документи з діловодства. Як бути, якщо в організації не створена окрема служба ДОУ (служба діловодства)? Тоді одним з важливих нормативних документів буде Інструкція з діловодства. У цьому документі закріплюється технологія створення, використання, обробки, архівного зберігання документів. Крім того, Інструкція з діловодства не тільки регламентує діловодство в цілому. Вона містить правила, що регламентують роботу відповідальних за діловодство осіб.

Що перевіряє і встановлює комісія?

Наскільки оформлення документів відповідає вимогам нормативно-правових (нормативно-методичних, нормативно-технічних) документів в області діловодства. Тому ще на початковому етапі (до затвердження Інструкції з діловодства) варто заздалегідь розробити бланки документів. Ці бланки надалі будуть використовуватися за встановленою формою. Для полегшення їх підготовки можна звернутися до правил оформлення основних видів документів.

Наприклад, в якості еталону використовувати ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ». Даним ГОСТом встановлені вимоги до оформлення реквізитів документа. Їм же закріплені схеми розташування, які повинні використовуватися при підготовці бланків.

Далі за результатами звірки робиться відповідний висновок. Наприклад, про наявність / відсутність документів за переліком. Або про його відповідність або частковому / повній невідповідності нормативно-правовим актам у сфері діловодства.

Підведення підсумків та оформлення звіту

Завершальний етап - це етап підведення підсумків. Перевіряючі особи повинні скласти звіт про поточний стан діловодства. Підсумки оформляються заключним звітом або актом по проведеним аудиту. В акті документально фіксується факт проведеної перевірки. У ньому описуються недоліки, поточний стан діловодства. Підписується акт представником або всіма членами аудиторської комісії.

Варіант 1

Приклад акту про проведення перевірки

Відкрите акціонерне товариство «Ірга»

(ВАТ «Ірга»)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Генеральний директор

А К Т

28.06.2015 № 04

Москва

Цей акт складений про те, що в період з 16.06.2015 по 01.07.2015 була проведена перевірка стану діловодства ВАТ «Ірга» на підставі наказу від 15.06.2015 № 54 комісією в складі:

Голова комісії:

Мішина М.І., комерційний директор.

Члени комісії:

Іванова Н.А., економіст-

Свиридова Ю.Г., інспектор відділу кадрів;

Борисова Н.Є., юрист.

В рамках перевірки комісія встановила наступне:

1. Локальні нормативні акти, які регламентують організацію діловодства, в ВАТ «Ірга» є і в цілому відповідають вимогам нормативних правових актів в області діловодства, але необхідні деякі корективи.

2. При перевірці посадової інструкції секретаря, відповідального за діловодство, виявлені такі недоліки: документ в наявності, але немає підпису про ознайомлення секретаря.

3. При перевірці наказів по основній діяльності за 2013-2015 рр. виявлені такі недоліки: форма наказів не відповідає затвердженій формі.

4. При перевірці штатного розкладу виявлені такі недоліки: в штатному розкладі встановлена «вилка» окладів.

5. При перевірці журналів реєстрації вхідної документації за 2013-2015 рр. виявлені такі недоліки: реєстраційна форма знаходиться в неналежному вигляді (дуже багато виправлень і коректури).

6. При перевірці Правил внутрішнього трудового розпорядку виявлені такі недоліки: не прописаний перелік посад, яким може бути встановлено ненормований робочий день.

7. При перевірці номенклатури справ за 2013-2015 рр. виявлені такі недоліки: номенклатура справ за 2014 р загублена.

За результатами перевірки організація і ведення діловодства в ВАТ «Ірга» визнані задовільними.

8. У зв`язку з вищевикладеним пропонуємо:

а) доручити начальнику відділу кадрів Маркову Л.М .:

- до 20.07.2015 привести Інструкцію з діловодства ВАТ «Ірга» від 11.04.2011 № 1 у відповідність вимогам Методичних рекомендацій Росархіву від 23.12.2009;

- до 23.07.2015 відновити номенклатуру справ організації за 2014 рік.

б) внести зміни про «вилці» окладів до штатного розпису і ввести посаду «діловод» - 1 шт. од .;

в) організувати розробку і подати на затвердження проект посадової інструкції за посадою «діловод»;

г) розробити та затвердити Положення про оплату праці та преміювання працівників ВАТ «Ірга»;

д) оформити журнал обліку заходів з контролю, який повинен бути прошитий, пронумерований та завірений печаткою юридичної особи;

е) ... (інше).

Голова комісії:

Мішина М.І., комерційний директор.

Члени комісії:

економіст Іванова Н.А. Іванова 28.06.2015

Інспектор відділу кадрів Свиридова Ю.Г. Свиридова 28.06.2015

юрист Борисова Н.Є. Борисова 28.06.2015

ознайомлений:

Начальник відділу кадрів Марков Л.Н. Марков 28.06.2015

Зверніть увагу! Згідно п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »датою акта є дата події.

При проведенні аудиту одна з цілей - відображення об`єктивної оцінки справ на даний момент. Комісія в звіті дає рекомендації щодо оптимізації процесу діловодства. Це рекомендації щодо виправлення помилок і оцінка ризиків роботодавця. Також вказуються можливі санкції при проведенні інспекційної перевірки.

Варіант 2

Приклад звіту про проведення перевірки

Відкрите акціонерне товариство «Ірга»

(ВАТ «Ірга»)

Звіт про проведення перевірки діловодства

28.06.2015 № 06

Москва

На підставі наказу від 15.06.2015 № 54 комісією в складі:

Голова комісії:

Мішина М.І., комерційний директор.

Члени комісії:

Іванова Н.А., економіст-

Свиридова Ю.Г., інспектор відділу кадрів;

Борисова Н.Є., юрист.

В рамках перевірки комісія встановила наступне:

Документ, опис виявлених порушень		Посилання на нормативний акт, який порушено роботодавцем		Можливі санкції при проведенні інспекційної перевірки і оцінка ризиків роботодавця	Рекомендації щодо виправлення
Трудові книжки: порядок організації роботи та оформлення (до відомостей про заохочення внесено запис про трудову діяльність) Відео: ПЕРЕВІРКА Лайфхак (^. ^)		Пункт 3.1 Постанови № 69 і бланк трудової книжки		Накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1000 до 5000 руб., На юридичних осіб - від 35 000 до 50 000руб.- адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб (ст. 5.27 КоАП РФ). Записи, внесені в розділ, що не призначений для таких відомостей, можуть бути не зараховані працівникові в трудовий стаж. При судовому розгляді відповідальність за це буде нести організація, яка допустила таке порушення	Оформити вкладиш до трудової книжки. Перенести в нього записи, помилково внесені в цей розділ
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Книга оформлена з порушенням встановлених вимог (НЕ пронумерована і не скріплена сургучною печаткою або НЕ опломбована)	Пункт 41 Постанови № 225		1. Накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1000 до 5000 руб., На юридичних осіб - від 35 000 до 50 000 крб.- адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб (ст. 5.27 КоАП РФ). 2. Обов`язкова вимога виправити дане порушення у встановлений термін. 3. Журнал, не оформлений відповідним чином, не може бути доказом дотримання процедури прийому та видачі трудової книжки на руки співробітникові. 4. Можливі проблеми при передачі журналу в архів		Оформити відповідно до вимог законодавства
Накази про припинення трудового договору з працівником. У підставі розірвання не вказується частина статті ТК РФ	Стаття 84.1 ТК РФ		1. Накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1000 до 5000 руб., На юридичних осіб - від 35 000 до 50 000 крб.- адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб (ст. 5.27 КоАП РФ). 2. Обов`язкова вимога виправити дане порушення у встановлений термін. 3. Запис, внесена на підставі наказу в трудову книжку, формально не відповідає тексту наказу, що в разі конфлікту з працівником може бути трактовано не на користь роботодавця		Вказувати в подальшому
Порушення під час оформлення відпусток. Працівнику не вручається повідомлення про початок відпустки за два тижні	Стаття 125 ТК РФ		Накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1000 до 5000 руб., На юридичних осіб - від 35000 до 50 000 крб.- адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб (ст. 5.27 КоАП РФ)		Чи не повторювати надалі
Штатний розпис і документи по оплаті праці. У штатному розкладі встановлена «вилка» окладів	Статті 3, 20, 22, 132 ТК РФ, принцип рівної плати за працю рівної цінності		1. Накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1000 до 5000 руб., На юридичних осіб - від 35 000 до 50 000 крб.- адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб (ст. 5.27 КоАП РФ). 2. Обов`язкова вимога виправити дане порушення у встановлений термін. 3. У разі конфлікту або інспекційної перевірки -встановлення доплати працівникам, які були дискриміновані (згідно з вимогами трудового законодавства), за весь час даного порушення з урахуванням вимог ст. 236 ТК РФ		Усунути дане порушення. Наприклад, розробивши диференційовану систему оплати праці (систему надбавок для додаткової оплати співробітникам, які мають додаткові якості і заслуги перед роботодавцем)
Правила внутрішнього трудового розпорядку. Чи не прописаний перелік посад, яким може бути встановлено ненормований робочий день	Стаття 101 ТК РФ		1. Накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1000 до 5000 руб., На юридичних осіб - від 35 000 до 50000 крб.- адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб (ст. 5.27 КоАП РФ). 2. Обов`язкова вимога виправити дане порушення у встановлений термін		Необхідно додати перелік посад, яким встановлюється ненормований робочий день
Положення про оплату праці та преміювання працівників. Даного локального акту немає, але при цьому проводиться виплата премії	Стаття 135 ТК РФ		1. Накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1000 до 5000 руб., На юридичних осіб - від 35000 до 50 000 руб., Адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб (ст. 5.27 КоАП РФ). 2. Обов`язкова вимога виправити дане порушення у встановлений термін. 3. Можливо звинувачення в дискримінації, тому що критерії преміювання не зафіксовано ні в локальних актах, ні в наказах		Усунути дане порушення
Трудовий договір (зміст). У трудових договорах немає обов`язкових умов згідно зі ст. 57 ТК РФ	Стаття 57 ТК РФ		1. Накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1000 до 5000 руб., На юридичних осіб - від 35 000 до 50 000 крб.- адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб (ст. 5.27 КоАП РФ). 2. Обов`язкова вимога виправити дане порушення у встановлений термін		Рекомендується скоригувати відповідно до трудового законодавства
Журнал обліку заходів з контролю. Він повинен бути прошитий, пронумерований та завірений печаткою юридичної особи	ФЗ № 294 від 26.12.2008 (ред. Від 23.07.2013) «Про захист прав юридичних осіб і індивідуальних підприємців при здійсненні державного контролю (нагляду) і муніципального контролю»		1. Обов`язкова вимога виправити дане порушення у встановлений термін. 2. Роботодавцю даний журнал необхідний для підтвердження факту перевірки, що проводиться		оформити
Інші порушення. При прийомі на роботу на керівні позиції не проводиться перевірка на дискваліфікацію	Пункт 2 ст. 32.11 КоАП РФ		1. Адміністративний штраф - 100000 руб. 2. Визнання недійсними документів, які підписувала дискваліфікували особа		проводити обов`язково

Голова комісії:

Мішина М.І., комерційний директор.

Члени комісії:

економіст Іванова Н.А. Іванова 28.06.2015

Інспектор відділу кадрів Свиридова Ю.Г. Свиридова 28.06.2015

юрист Борисова Н.Є. Борисова 28.06.2015

ознайомлений:

Начальник відділу кадрів Марков Л.Н. Марков 28.06.2015

Усунення зауважень

Даний етап - кінцева мета аудиторської перевірки.

Як вчинити в разі виявлення невідповідностей? Потрібно створити загальний план по усуненню порушень із зазначенням термінів і відповідальних осіб. Розробку детальних планів можна доручити представникам підрозділів, в яких проводився аудит.

У список робіт по усуненню зауважень можуть входити:

роботи по усуненню відхилень від норм;
роботи з коригування своїх внутрішніх норм.

висновок

Зазначений алгоритм аудиту діловодства допоможе вирішити безліч проблем. У тому числі і проблеми порушення чинного трудового законодавства. Тим самим зменшаться фінансові витрати і ризики для роботодавця.

Кодекс Російської Федерації про адміністративні правопорушення від 30.12.2001 № 195-ФЗ (схвалений Радою Федерації 26.12.2001) (КоАП) передбачає відповідальність керівника організації і посадових осіб. Порушення правил зберігання, комплектування, обліку або використання архівних документів (за винятком випадків, передбачених ст. 13.25 КоАП) тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу:

на громадян - у розмірі від 100 до 300 руб .;
на посадових осіб - від 300 до 500 руб. (Ст. 13.20 КоАП РФ).

А чим загрожує підприємству невиконання обов`язків по зберіганню документів? Порушення встановлених порядку та строків зберігання таких документів тягне за собою накладення адміністративного штрафу: